□ 岳 华
“如果说经营工作有什么秘诀的话,那就是扮演好三个角色:预算员、审核员、结算员。”韩丽在工作日志中这样写道。
□ 韩丽︵右︶与同事一起研究业务。
作为市场经营人员,每一段经历,都是生命中最为宝贵的一笔财富。天津市五一劳动奖章获得者、四建第一管道工程公司副总经济师韩丽有着切身的体会:“每一次中标都是经营者的‘坚持不懈’、每一笔收入都是经营者的 ‘精打细算’,每一分利润都是‘严谨工作’的付出。”
随着国内长输管道施工领域市场的不断拓宽,四建第一管道工程公司打破以往长输管道的施工范围,由仅限于输油类长输管道施工,扩增到现在的输油输气(天然气)类长输管道施工,并且输送管径由323毫米增至1016毫米,为进一步发挥专业特色、扩大施工领域抢占先机。
在公司员工中流传着这样一句话:“干起活来,市场部的女人像男人,男人像机器。”虽然不太中听,但确实是该公司市场部人员的真实写照。
2010年4月,北海—南宁—百色成品油管道项目站场及配套油库工程开标前四天,市场部接到业主口头通知,因项目变动比较大,有可能推迟开标时间,本来准备起程的几位市场部人员只能等待业主的书面通知。晚上9点多,业主下发书面补遗,即使项目图纸和清单变化大,仍按原定时间开标。
凌晨3点,韩丽带领市场部两名同事连夜赶到北京,坐上最早的航班赶赴南宁。这时距离开标只有2天半的时间,而其中一个标段的补遗图纸就达30多本,也就是说原来的图纸和清单基本全部推翻,要重新做标书。常年出差、加班加点、通宵熬夜,早已成为韩丽的家常便饭,同时也练就了她处事不惊,办事高效稳妥的能力。在她的带领下,她们重新整理标书,打印资料、逐页盖章签字、逐项检查疏漏,终于在开标当天早上8点做好了一切开标准备。9点半,熬了一天一夜的韩丽带着标书去业主指定地点开标。
机会总会留给有准备的人。在这次参与投标的50家施工单位中,四建第一管道工程公司脱颖而出,一举中标北海站库工程标达1.1亿元的项目,这也是该公司首次在系统内承揽到的最大工程,使得该公司2011年承揽任务总额率先突破2亿元大关。消息传开,韩丽也因此成为公司“焦点”人物。
用韩丽的话说:“市场是跑出来的。”见业主难、沟通拜访难、长期跟踪更是难上加难,这位“小辣椒”部长吃尽了苦头。
提到“谈判”二字,经营部部长兼市场开发部部长韩丽脸上写满了辛酸。她说:“谈判就好比是应聘,有一个积极应对的心态是竞聘成功的首要条件。”在女儿不满两岁的时候,她就在全国各地“应聘”,丰富的实践经验让她总结出了“谈判技巧用六心”,即用细心摸底、用专心换位思考、用精心制定战术、用耐心说服对方、用信心坚持我方利益最大化、用真心打动对方。
2009年,在内蒙古大唐国际天然气管路工程项目投标过程中,公司参加3个标段的竞标。因为是首次涉足合同额过亿元的系统外工程,又是集土建、钢结构、电气仪表、防腐保温、设备安装、工艺管道六大专业为一体的综合性工程,施工难度大、专业界限清晰,再加上竞争对手大多是与神华公司长期合作的国内知名企业,想要承揽到这样一项工程谈何容易!
人说进蒙逐鹿,比智、比勇、比实力。经过一年间瞄准市场、死盯、死守,2009年春节前夕,她先后往返几次内蒙古都被业主拒之门外。正月初五,心急如焚的她撇下不满周岁的孩子,决定 “三度进蒙”。这一次她用72个小时的真诚等待为自己赢得了机会,那机会就是短暂的20分钟。也正是这20分钟,让她们凭借企业良好的信誉和令人信服的施工能力,拿到了该工程的试验性工程I、II标段。虽然只有5.4公里的管道,但它终于敲开了系统外工程的大门。
2009年至2011年两年间,她们又先后承揽了内蒙古大唐国际克什克腾煤制气项目5个标段的施工任务,总承揽任务达1.3亿元,为进一步拓宽系统外市场奠定了坚实的基础。
严细缜密是“算”出利润的法宝。韩丽在项目开工前期,总是第一时间准确掌控需求量数据、审图核准工作量,精测成本预算,为后期结算提供“谈判依据”。她认为,搞好工程竣工结算,要做好三件事:心中有数、据理力争、折中和解。
首先要研透招标文件、施工合同条款,熟知每一张施工图纸,深入施工现场反复核对,掌握整个工程的概况及施工方案的措施内容,做到心中有数。
结算过程中据理力争。在今年北海站场标准化工程的结算中,原本总的刷油工程量为1.1万平方米,其中罐体标示油漆是5000平方米。由于高空作业,给施工带来极大的难度,建设单位概算是每平方米刷油按64元计算,而业主预算价加费用每平方米只有12元,两者价格相差甚远。经过反复核对每一个点位,确认施工作业单,韩丽耐心说服业主,阐述我方道理,经过3个回合的谈判交涉,最后审价单位同意全部按64元结算,仅这一项就增加经济效益57.2万元。业主代表小张笑着说道:“真佩服你们的认真劲儿。用你们天津人的话说,活儿够细啊!”
谈判过程中善于折中和解。韩丽告诉记者:“因当前的工程结算审价,一般是建设单位委托审计单位来做,而审计单位是以核减额收取审价费用,他们从自己的利益出发,都要大刀阔斧地‘砍’,想方设法将工程造价减至最低。而我们要是硬碰硬,吃亏的必然是自己。所以要善于出感情牌,寻求折中和解,保证我方的利益最大化。”
市场是“跑”出来的,利润是“算”出来的。“如果说经营工作有什么秘诀的话,那就是扮演好自己的三种角色:预算员、审核员、结算员。”韩丽在工作日志中这样写道。