国家公益林小班数据快速导入技术

孙 娟，曲 刚，赵 直，王聪慧

(1.吉林市龙潭区林业局，吉林吉林 132021;2.镇赉县东屏镇林业站，吉林白城 137300;3.吉林省林业科学研究院，吉林长春 130033)

2004年我国全面启动了中央森林生态效益补偿制度，国家林业局为了管理全国的国家级公益林数据，于2006年开始推广使用北京大陆康腾科技有限公司编制的“国家级公益林管理系统(县级版)”(以下简称公益林系统)，每次调整小班数据，都需要使用此软件进行数据录入。由于该软件的数据库因子需要手工录入，既费时又容易产生错误。笔者经过反复摸索，研究出快速导入国家级公益林小班数据的技术，可在短时间内将大量的数据导入公益林小班明细表且没有误差。

1 公益林系统存在的问题

该软件经过几次升级，现版本为2010年3月完成的1.0.0.18版。虽然经过完善，但是公益林小班明细数据录入方式单调，录入的小班因子多，每条数据有48项因子，需要手工逐一录入，一条数据录入时间约需3～5 min，一个中型林场的数据约有1万条之多，按此速度一个录入员需3个月时间才能完成，并且录入的数据难于校对。

2 小班数据快速导入技术

2.1 软件安装

2.1.1 Access软件

公益林系统使用的数据库是Access数据库，因此需安装Microsoft Office 2000及以上版本的Access软件。

2.1.2 公益林系统

此软件安装到C盘之外的其它盘上，安装结束后，桌面上显示公益林系统图标。

2.2 单位代码录入

软件安装结束后，点击公益林系统图标，选择所属的县(市、区)进入系统，点击“系统维护”，进入“单位管理”界面，录入本县的乡镇(林场)及乡镇(林场)所属的村，系统按照单位输入的先后顺序自动生成县、乡镇(林场)、村的代码。

2.3 数据导出

鼠标右键点击公益林系统图标属性，按照显示的“起始位置”进入到Data文件夹，打开Gyl2009.mdb数据库，显示出本系统所有的数据表。需要将其中的4张表导出，保存为Excel类型。一是GYLXBMX表，用于保存公益林小班数据，共有48项因子。二是STQW表，用于保存生态区位代码。三是TS_CODEDICTIONARY表，存储小班因子代码。四是TS_DISTRICT表，保存着通过系统录入的单位代码。鼠标右键分别点击4张表导出命令，弹出将表“….”导出对话框，“保存类型”选择为“Microsoft Excel 97－2003(* .xls)，在“保存位置”栏选择保存的文件夹后导出。

2.4 小班数据处理

2.4.1 表格准备

由于导出的GYLXBMX.xls的表头是代码不便于数据处理，需将代码标注上汉字和数据类型。打开Gyl2009.mdb数据库，鼠标右键选中GYLXBMX表，点击“设计视图”命令，显示此表的“字段名称”、“数据类型”和“说明”。按照提示依次将48项因子数据类型和文字说明分别标注在GYLXBMX.xls的第二行和第三行。如第一列的DWMC其数据类型为“文本型”，说明为“县”。

2.4.2 数据粘贴及录入

打开森林资源小班数据库或公益林数据库，以乡镇(林场)为单位将筛选的国家级公益林小班数据，依次粘贴到 GYLXBMX.xls中。数据库中没有的数据需手工填写，如村、村民组、生态区位等。

2.4.3 代码转换及数据处理

GYLXBMX表中存储的因子多数为代码，因此需将粘贴的数据转换为代码，按照前述三张表中提供的代码，将需转换的文字全部转换为代码。

LB(林班号)、XBMJ(小班面积)、XBXJ(小班蓄积)需用公式处理。

LB要求是四位数字，不足四位需补0，如“1”林班，应输入“0001”。

林班号转换公式为“=IF(VALUE(e2)＜10，"000" ＆e2，IF(VALUE(e2)＜ 100，"00"＆e2，IF(VALUE(e2)＜1000，"0"＆e2，e2)))”，其中“e”为“LB”所在的列。

“XBMJ”单位是亩且不保留小数，森林资源小班数据库粘贴过来的数据，单位是公顷并且保留了1位小数。亩转换公式为“=round(f2*15，0)。单位变成亩后，公顷蓄积需除以15，蓄积转换公式为”=round(x/15，0)。式中“f”、“x”分别是面积和蓄积所在的列。

将转换为代码的数据，按照GYLXBMX表中规定的数据类型分别转换为“文本型”和“数字型”。

2.5 小班数据导入

核对乡镇(林场)的公益林数据，无误差后将其全部合并在一张表中(县级)，并删除原表头中的文字说明和数值类型，只保留一行表头。打开 Gyl2009.mdb数据库，鼠标右键点击GYLXBMX表(office2007)或空白处(office2003)，点击“导入”命令，文件类型选择Microsoft excel(*.xls)，找到整理好的GYLXBMX.xls文件点击“导入”，按照“导入数据表向导”提示完成导入。

如果导入的数据类型存在错误，会在Gyl2009.mdb数据库中产生错误提示表，按照提示修改GYLXBMX.xls文件中的数据，然后打开Gyl2009.mdb数据库，先删除 GYLXBMX表中原有数据，之后再重新导入，直到没有错误提示为止。

快速导入国家级公益林小班数据的技术，简单易学，熟悉Excel的录入员，很快就能学会。因此，每次调整公益林小班数据或者森林资源规划设计调查更新小班时，使用本项技术可短时间内完成数据调整。