关于参考文献著录用符号转行的思考

袁希娟，刘瑜君，蓝晶晶

（海军工程大学学报 科研部，湖北 武汉 430033）

关于参考文献著录用符号转行的思考

袁希娟，刘瑜君，蓝晶晶

（海军工程大学学报 科研部，湖北 武汉 430033）

为了解决参考文献著录用符号转行不规范的问题，从一个特殊著录用符号转行案例入手，在分析著录用符号的定义及其应用格式的基础上，给出了以下转行建议：第一，著录符号不要放在转行行首，也尽量不要放在行末；第二，如果不可避免地要将著录符号放在行末，则可将“。”、“：”、“，”、“；”、“//”、“/”、“-”这些符号处理在行末，尽量不要将由两个部分组成的“（）”、“［］”符号的左半部分放在行末。

著录用符号；转行；标点符号

GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》将GB/ T 7714-87中的5个著录用符号完善成9个，进一步规范了标志符号的使用方法。但是，在编校实际工作中发现，越来越多的期刊采用双栏排版，这虽然在不增加页码的情况下拓展了期刊的载文量，但同时在参考文献著录时却带来较多的转行问题，而许多转行就出现在著录用符号处。笔者从一条著录用符号转行案例入手，给出了著录用符号转行问题的建议。

1 著录用符号转行的现状

例1［1］

［10］ 徐振鲁.时差法多站无源定位及其信息处理技术研究［D］.南京：南京航空航天大学，2001. XU Zhenlu.Research on signal processing technology of difference time multi-station passive location［D］. Nanjing：the university of aeronautics and astronautics，2011.（in Chinese）

例1中逗号出现在行首。根据编辑规范，逗号、顿号、句号等后置标号不得出现在行首［2］。其实该逗号不是标点符号，而是著录用符号。标点的基本功能是辅助文字表情达意，用来表示停顿、语气单位的性质和作用及其相互关系［3］。而著录用符号仅借用了中文标点符号，在著录参考文献时，它们已没有标点符号的本来功能［4］。笔者认为，虽然标点符号没有了它的本来功能，还是需要保持它的其他一些形式，譬如转行时的放置原则，即转行时不能置于行首。也就是说，该逗号应放在上行单词“astronautics”之后，这条参考文献应该在“2011”处转行。但是，GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中指出：“本标准中的著录用符号为前置符。”这么一来，本来是个后置标点的逗号变成了前置符号。为此，我们不得不摒弃它作为后置标点的全部特性，包括功能和形式，以全新的视角来看待它。百度中给出的前置符的定义是“有规律地出现在某些字符串前的符号”。如果例1中逗号按前置符来理解，它放在转行的行首就不存在问题。但是，前置符号是不应该单独出现在行尾的。而在GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的第6页4.6.2著录格式中，可以发现示例1中的第一行就是以逗号结尾的，同时附录A中的A.5、A.6、A.9等各章节都有逗号居于行末的示范案例。可见GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中关于逗号的规定不合理。

例2［5］

［9］ 尤立星，申小芳，杨晓燕.超导纳米线单光子探测器件的单光子响应［J］.科学通报，2009，54（16）：2416 -2420.

例3［6］

［7］ Maulik K，Resnich S.Characterizations and examples of hidden regular variation［J］.Extremes，2004，7（2）：31-67.

像例2、例3这样，将标志符号置于行首的例子在科技期刊中是普遍存在的。

2 著录用符号转行现状原因分析

著录用符号是指在文献著录中，用于表示书面语言逻辑关系的标点符号、表示著录项目的标识符号和表示特定著录内容的识别符号［7］。以上3种不同性质的著录用符号的使用范围和方法有所不同。

1）标点符号已有现存标准可循，因此它未被列入我国文献著录标准，故不在本文讨论范围。

2）著录项目的标识符号被冠于大小项目之前，以引出相应的著录项目，并供显示、识别。由定义可知，它有以下两个明确特点：①作用是分隔和提示。标识符号是被放在前后著录项目之间，首先分隔开各项目，然后提示下文。在这种情况下，笔者认为，它应该和前面的著录项目放在一起，不应该将该符号放在转行后的行首，否则读者会认为转行处前一个著录项目还没有结束，仍在期待后续内容。②位置是前置的。标识符号应放在著录项目之前，如果条件允许，最好能和后面出现的著录项目放在一起。

3）著录内容识别符号用以标识款目内特定的著录内容是对著录项目的补充说明。其用法应和标识符号中的“分隔和提示”作用类似，因此，它也应该紧紧跟随著录项目，不宜将该符号置于行首。

综上所述，文中所讨论的著录用符号可以放在行尾，但不能放在转行的行首。故例2中的短线应该放在“2416”后面；另外，例1中的第二行“［D］”和例3中的第三行“（2）”也应该采用松排方式，将上行的适量字符转排到第二行，或者采用紧排的方式将“［D］.”、“（2），”排在上一行最后。

由于国家标准中明确规定著录用符号是前置符，按照前置符号不得置于行末的习惯用法，著录用符号使用时应该不放在行尾也不放在行首。但是，如果我们仔细研读GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》的著录中的示范，就会发现著录符号置于行尾的情况比比皆是。也许分析一下各种文献的著录格式会给我们一些启发。在一个最短的专著类文献的著录条目中，就需要使用“主要责任者”、“题名”、“出版地”、“出版者”、“出版年”和“引文页码”6处标示符号。而在一个完整的最长的析出文献著录条目中，可能会使用到“析出文献主要责任者”、“析出文献题名”、“文献类型标志”、“析出文献其它责任者”、“专著主要责任者”、“专著题名”、“其它题名信息”、“版本项”、“出版地”、“出版者”、“出版年”、“析出文献的页码”和“引用日期”13处标示符号，这对于一本分栏的科技期刊而言，要想做到既不将著录符号放在行首又兼顾不放在行末几乎是不太可能的事，毕竟一条参考文献条目只有2～5行。特别是在连续出版物中析出文献的著录格式中，会发现“连续出版物题名：其它题名信息，年，卷（期）：页码［引用日期］。”这一连续的著录项目之间间隔距离很短，正如例2所示，“科学通报，2009，54（16）：2416-2420.”这一段短短的著录条目里出现了6处标志符号。著录项目必须按原文献出版时的样子著录，不能像处理汉语的句子一样有很大的灵活性。那么，如果不能在标志符号后转行，也不能将数字转行，我们所能想到的解决方式只有以下两种：第一，紧排或松排，可是过度的松紧排都不利于美观；第二，人为留空，直接在“通”字后面转行，“通”字后面留空。目前，有些期刊在排电子文献著录时，为避免URL的转行会采用这种方式。不过，这种留空方式既不利于阅读的连续性，也不美观。

3 著录用符号转行的建议

面对这样的问题，笔者认为可以忽略前置符不得居于行末的通常做法，原因有两点：第一，由著录用符号其本身的特点所决定。像“；”用于期后续的年卷期标志与页码以及同一责任者的合订题名前，“//”用于专著中的析出文献的出处项前，“/”用于合期的期号间以及文献载体标志前，“-”用于起讫序号和起讫页码间。可以看出，以上4种符号所提示的内容都十分有限。即使是使用较多的“.”、“：”、“，”、“（）”和“［］”著录符号，尽管它们提示的著录内容较多，但在某一个特定的著录条目中，它们所能提示的内容也是有限的。所以，当我们看到某个著录符号被放在行末时，完全可以想象到其后面的著录项目是什么，并不影响表达的连贯性。第二，这9个著录用符号除了“//”外，其他的符号都具有和标点符号相同的形式。这其中除了“（）”和“［］”两个符号在作标点符号时其左半部分是不能置于行尾的，其他6个都可以放在行末，因此从符号使用习惯性的延续来看，也是可以接受的。

由此，在处理著录用符号转行的问题时，可以参考以下意见：

1）不要将著录符号放在转行行首，同时尽量不要放在行末；

2）如果不可避免要将著录符号放在行末，首先可将“.”、“：”、“，”、“；”、“//”、“/”和“-”这7个符号处理在行末，尽量不要将由两个部分组成的“（）”和“［］”符号的左半部分放在行末。

［1］章钊，周峰，张亮亮.一种主/被动雷达协同探测跟踪算法［J］.空军工程大学学报：自然科学版，2013，14（2）：51-55.

［2］袁永福.电子病历文本编辑器中文字断行及排版算法研究［EB/OL］.（2013-6-10）［2013-6-12］.http：//bbs. hc3i.cn/thread-117779-1-1.html.

［3］林穗芳.标点符号学习与应用［M］.北京：人民出版社，2000：37-48.

［4］《文 后 参 考 文 献 著 录 规 则》解 读［DB/OL］.（2013-06-06）［2013-06-11］.http：//www.doc88.com/ p-967196000637.html.

［5］张文星，陈思井，刘登宽，等.超导纳米线单光子探测系统的时间抖动［J］.低温与超导，2013，41（4）：5-8，12.

［6］王开永，林金官.带常利率相依风险模型的有限时破产概率［J］.东南大学学报：自然科学版，2012，42（6）：1243-1248.

［7］黄俊贵.著录用符号原理与运用［J］.图书情报知识，1991（1）：6-9.

（责任编辑：曾 婷）

G232

：A

：1673-0143（2013）04-0155-02

2013－06－14

袁希娟（1972—），女，编辑，硕士，研究方向：科技期刊编辑学。