郑洪兰(燕山大学图书馆 河北 秦皇岛 066004)
美国图书馆界的奖项由来已久,通过奖励作出突出成绩的图书馆、图书馆员、图书馆读者,以推动整个图书馆事业的不断发展。美国图书馆协会(American Library Association,简称ALA)主持的奖项被公认为图书馆界最有价值、最具权威性的奖励,其不仅包括对世界各国的图书馆和图书馆员的奖励,还包括对图书、媒介、出版、建筑等与图书馆工作及服务相关领域的奖励[1]。除了ALA设立奖项外,美国的一些社会机构、各州的图书馆协会、各类型公共图书馆及各高校图书馆也都纷纷设立了数量不等的奖项[2]。其中,美国高校图书馆设立的奖项主要奖励图书馆员及图书馆读者。本文通过调查,对美国高校图书馆的读者奖进行分析,并对我国高校图书馆奖项的设置提出建议,以期为相关研究提供些许参考。
美国高校图书馆读者奖主要包括5种:优秀论文奖、专项研究奖学金、优秀成果奖、访问学者奖学金、数字化学术研究合作奖。(1)优秀论文奖(Essay Prize),主要奖励就某一主题或某类文献进行研究而撰写优秀毕业论文的读者,是对读者已经完成的研究成果的奖励。(2)专项研究奖学金(Fellowship or Grant),主要奖励就特定文献进行研究的读者。(3)优秀成果奖(Prize for),主要奖励在某一研究领域取得优秀研究成果的读者。(4)访问学者奖学金(Visiting Scholar Fellowships),主要用于对访问学者在进行基于图书馆的特定资源研究时的资助。(5)数字化学术研究合作奖(Digital Scholarship Research Collaboration Award),主要资助学生和教师合作开展数字化方面的研究。美国高校图书馆设立的奖项以科研奖为主,充分说明了其对读者科研活动的支持。
从美国高校图书馆读者奖的名称来看,很多奖项是为了纪念对自己有重要影响的人而设立,或是为了纪念在某一学术领域的专家而设立。例如,耶鲁大学图书馆的霍华德R. 拉马尔奖和大卫·波特奖是由威廉·P·麦金农和理查德·A·麦金农两位人士为了纪念对他们有重要影响的哈佛大学的教授而设立的,这两个奖项分别用于资助研究北美西部历史和文化的大四学生论文以及研究美国历史和文化的大四学生论文[3]。再如,芝加哥大学图书馆的Robert L. Platzman奖学金,是为了纪念20世纪40年代在耶鲁大学冶金实验室工作的化学物理学教授Robert Platzman而设立的[4]。基于纪念目的设立的读者奖,赋予了奖项丰富的内涵,表达了设奖者对先贤的崇敬之情,也能够激励读者以其为榜样,在学术上创造优异成绩。
美国高校图书馆读者奖的资金来源主要有两种:一是图书馆内部自筹资金,二是社会各界的资助,后者占多数,其中有关心热爱图书馆的朋友的资助,也有专门的基金资助。例如,哈佛大学图书馆、哥伦比亚大学图书馆等均有热爱图书馆的朋友出资设立的奖项;斯坦福大学图书馆设立的研究学者奖学金的资金来源于Flora家庭基金会的资助。社会各界的资金支持,为美国高校图书馆读者奖的可持续发展提供了强有力的经济保障,在一定程度上推动了美国图书馆事业的发展。
美国高校图书馆设立的读者奖多要求读者基于特定资源开展研究,对于已经取得的研究成果(如论文),需要就某一学科的文献进行研究才可以参评;对于专项研究奖学金及访问学者奖学金,通常要求读者针对图书馆的某些文献(主要包括美国高校图书馆的稀有图书、手稿、档案等特色馆藏资源)进行研究;同时,要求受资助者在受资助期间针对特色资源开展一定时间的研究工作。例如,约翰霍普金斯大学图书馆基于特色馆藏设立的暑期研究奖学金,要求受资助者在受资助期间,每周针对其馆藏资源进行研究的时间不少于25小时[5]。美国高校图书馆设立基于特定资源的研究奖项,不仅能够有重点地向读者宣传、推介图书馆丰富的资源,也为实现某些文献尤其是特色文献的科研价值提供了有效途径。
2.1.1 申报条件
读者需要满足申报条件才可以申请奖励,申报条件主要涉及读者研究成果的完成期限、读者身份、读者居住地等方面。例如,埃默里大学图书馆要求申报伍德拉夫图书馆本科生科研奖的读者在2011年3月1日前完成科研项目[6],布朗大学图书馆设立的本科生研究奖要求申请者是布朗大学全日制本科生[7],康奈尔大学图书馆的院长研究奖学金不允许居住在纽约市的读者申报[8]。
2.1.2 申报材料
综合美国不同高校图书馆的具体要求,申报材料主要包括:(1)申请表;(2)简历;(3)研究建议或研究计划,通常是读者在申请研究奖学金时需提交的材料;(4)研究成果(如论文、设计作品等);(5)申请者在研究过程中所使用图书馆资源的介绍,或者图书馆资源对于研究成果的意义,或者研究过程中参考的图书馆文献的书目;(6)两位相关专业教师的推荐信。
2.2.1 评奖委员会成员
不同高校图书馆的评奖委员会成员有所不同,但总的来讲,主要包括图书馆工作人员、教师、图书馆的朋友、学生等。例如,普林斯顿大学图书馆的评奖委员会成员包括教师、图书馆工作人员、图书馆的朋友[9],莱斯大学图书馆的评奖委员会成员包括教师、研究生、本科生[10]。
2.2.2 评定标准
评定标准主要包括学术价值、利用特定文献的创造性、教师评价意见的合理性、信息素养(在论文研究过程中定位、选择、评价、综合图书馆资源的能力)。例如,圣母大学图书馆的评定标准为 :(1)信息素养,占50%权重,主要包括定位、评价、分析、管理、组织、综合信息的能力等;(2)广泛并创造性地利用圣母大学图书馆的资源,占25%权重,主要包括图书馆的服务、印刷型文献、数据库及其他电子文献、手稿、档案、特色馆藏;(3)论文,占25%权重,主要包括写作的清晰度、论证的说服力、调查深度、项目材料的组织[11]。
获奖成果管理也是美国高校图书馆读者奖工作的一个重要环节,主要包括:(1)将获奖作品在图书馆长期保存,如耶鲁大学图书馆等;(2)将获奖作品发布在相关奖项的主页、图书馆主页或图书馆建立的专门的网站上,如芝加哥大学图书馆、布朗大学图书馆、哥伦比亚大学等;(3)在图书馆董事会会议上展示获奖成果,如莱斯大学图书馆。不管采用哪种方式管理获奖成果,美国高校图书馆都是为了让获奖者起到带动其他读者学习研究的作用,使优秀的研究成果得到传播。
新英格兰地区奖学金联盟(New England Regional Fellowship Consortium,简称NERFC)由18家文化机构合作建立,哈佛大学法学院图书馆、哈佛大学Houghton图书馆均参加了该联盟。NERFC在2013—2014年度至少提供12种奖励,每项奖金5 000美元,美国公民及美国政府认可的其他国家的公民均可以申请奖励。联合设立奖项旨在鼓励研究者利用多个机构的文献资源开展研究。受资助者需要至少在联盟机构开展为期8周的研究工作,并且至少在18家机构中的3家开展研究工作,在每家机构的时间不少于两周。NERFC网站提供了18家文化机构的简介及网站链接,申请者可以通过NERFC网站在线提交申请,且在提交申请前申请者应先与准备访问的图书馆的工作人员联系,以便能获取研究所需要的文献[12]。
我国图书馆界对读者奖并不陌生,无论是公共图书馆还是高校图书馆都有开展优秀读者评选的活动,评选优秀读者成为我国图书馆界通用的一种读者奖励方式。评选出的优秀读者通常是在一定时期内到馆次数多、在一定时期内借阅图书馆文献数量多、积极参加图书馆举办的各项活动、文明使用图书馆、通过借阅图书馆的文献取得优秀成绩、为图书馆的发展提出建设性意见的读者[13]。到馆次数多、借阅文献数量多的读者在一定程度上能体现读者利用图书馆的频率,然而不能恰当地反映读者使用图书馆资源的程度;通过借阅图书馆的文献取得优秀成绩这一评定条件也只是泛泛而谈,并未对何为优秀成绩作出明确说明。鉴于我国图书馆界读者奖评定现状,笔者认为我国高校图书馆应深化对读者奖的认识。首先,在现有评选优秀读者的基础上,增设能够反映读者使用图书馆资源程度的奖项,如评选优秀研究论文,使读者利用图书馆不只停留在表象,而是真正地通过利用图书馆的资源,在学习和研究方面取得优异成绩。其次,改进现有评选优秀读者的标准,如将读者在一定时期内借阅图书馆文献的数量这一条件,改成由评审委员会对读者在一定时期内借阅图书馆文献的书目信息和读者的专业、读者取得的与借阅书目相关的成绩进行综合评定。
在美国高校图书馆读者奖方面,社会友人出资设立奖项、社会机构和高校图书馆合作设立研究奖学金保证了读者奖的资金来源,使得美国高校图书馆的读者奖工作持续发展。美国高校图书馆敞开图书馆大门,为社会各界的读者提供服务,已经形成了完善的社会服务体系,同时社会各界大力支持美国高校图书馆的发展,在相互支持、帮助的过程中,加深了高校图书馆和社会各界的友好联系。笔者认为我国高校图书馆应多方争取读者奖的资金资助,要创造条件为社会发展和经济建设提供服务,并且在开展社会服务的过程中宣传图书馆[14],使社会各界意识到高校图书馆对社会经济发展所起到的积极作用,进而愿意主动地为高校图书馆的发展尽一份力,从而为开展读者奖工作获取持续的资金保障。
特色资源建设已经成为我国高校图书馆的一项重点工作,资源建设的目的是为教学科研工作服务。而目前,我国高校图书馆虽然在特色资源建设方面取得了长足的发展,但在深入挖掘特色资源的研究价值、提高特色资源的利用率方面还存在薄弱环节。美国高校图书馆设立的特色馆藏研究奖学金,是调动学者利用特色资源的有效方式。我国高校图书馆也可以倡导读者基于特色资源开展研究,可以仿效美国高校图书馆设立特色资源专项研究奖学金,并大力宣传特色资源,尽量向开展本馆藏有的特色文献相关研究的社会读者开放特色资源,允许其到馆查阅,或允许其访问特色文献数据库,使特色馆藏为更多的需求者所利用。
信息素养是读者学习科研过程中极为重要的一项能力,美国高校图书馆在评奖标准中对参评者的信息素养作出了明确要求,设立读者奖只是一种手段,最终目的是使读者利用图书馆资源,提高信息素养,进而提高学习能力和科研水平。我国高校图书馆除了设立读者奖外,也应在读者科研过程中加强信息素养教育,即将信息素养教育融入读者科研过程,主要针对大四学生、研究生及教师等研究型读者开展科研过程的信息素养教育。首先,应加强与研究型读者的联系,通过问卷调查、座谈等方式,了解其在科研过程中在获取文献、分析文献等方面存在的问题,并进行梳理和总结,寻求科研型读者信息素养教育的最佳切入点[15];其次,在科研型读者开始科研工作初期,对其进行信息素养能力培训,使其在正式开展科研活动前具备一定的文献挖掘能力、信息分析能力;最后,高校图书馆员应积极参与科研型读者的学术活动,实时了解其信息素养能力的不足,有针对性地进行引导和教育。
合作理念已经得到了我国高校图书馆的广泛认可,从全国性的图书馆联盟CALIS(China Academic Library &Information System,中国高等教育文献保障系统)到各省、各市建立的图书馆联盟,我国已经建成了数以百计的图书馆联盟,高校图书馆已经基于各类型的图书馆联盟实现了资源的共建共享。借鉴美国高校图书馆与校外机构合作设立读者奖的经验,笔者认为我国高校图书馆间应合作设立读者奖,特别是具有类似专业设置、类似馆藏体系的高校图书馆之间的合作,其可以设立优秀论文奖,参与合作的每个高校图书馆共同出资作为奖金,共同确定评审委员会成员,共同制定评定标准;鼓励申请者利用参与合作的多个高校图书馆的文献;参与合作的每个高校图书馆的读者均可以报名评奖,评出的优秀成果发布在每个高校图书馆主页,使合作高校的读者都能学习参考优秀成果。这种合作不仅能够促进不同高校图书馆读者之间在竞争的氛围中学习交流,也能够实现优秀成果的广泛传播。
[1]刘兹恒,刘 通.美国图书馆协会的奖励制度及对我国的借鉴[J].图书馆理论与实践,2012(5):86-89.
[2]韩 宇,朱伟丽.美国图书馆奖探析[J].图书馆杂志,2011(7):69-73.
[3]Yale University Library. Prizes Sponsored by the Library [EB/OL].[2012-12-20].http://www.library.yale.edu/prizes/index.html.
[4]Robert L. Platzman Memorial Fellowships[EB/OL]. [2012-12-20].http://www.lib.uchicago.edu/e/scrc/about/platzmanfellowships.html.
[5]Johns Hopkins University Library. Library Undergraduate Research Award[EB/OL]. [2012-12-21].http://krieger.jhu.edu/singleton/graduate/index.html.
[6]Emory University Library.Woodruff Library Undergraduate Research Awards[EB/OL]. [2012-12-21].http://web.library.emory.edu/services/woodruff-library-undergraduate-research-award.
[7]Brown University Library. Library Undergraduate Research Award[EB/OL].[2012-12-21].http://brown.edu/Administration/Dean_of_the_College/research/library_award.php.
[8]Cornell University Library.Dean's Fellowship in the History of Home Economics[EB/OL].[2012-12-21].http://www.human.cornell.edu/Fellowship/index.cfm.
[9]Princeton University Library. Library Research Grants[EB/OL].[2012-12-21]. http://www.princeton.edu/rbsc/fellowships/f_ships.html.
[10]Rice University Library. Graduate Research Awards[EB/OL].[2012-12-22].http://library.rice.edu/about/friends-of-fondren/researchawards/graduate-research-awards.
[11]University of Notro Dame Library. About the Undergraduate Library Research Award[EB/OL].[2012-12-22].http://guides.library.nd.edu/subject-guide/77-2013-Undergraduate-Library-Research-Award.
[12]New England Regional Fellowship Consortium[EB/OL].[2012-12-23].http://www.nerfc.org/.
[13]京 生,孙作森.宁夏图书馆开展2009年度“优秀读者”评选活动[J].图书馆理论与实践,2010(1):2.
[14]李力文.谈高校图书馆的社会服务[J].图书馆工作与研究,2007(6):96-98.
[15]美国研究型大学的“图书馆本科生科研奖”探析[J].大学图书馆学报,2012(6):17-22.