山东省医学院校图书馆信息资源共享体系构建初探

陈寅德

（山东省莱阳卫生学校图书馆，山东 莱阳 265200）

1 前言

图书馆信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他机构之间的各种合作、协作、相互协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同提示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。 随着医学院校图书馆的发展和医学用户信息需求的增加，单个图书馆难以满足医学用户信息需求，开展信息资源共享，不仅节约图书馆的文献购置经费，避免信息资源的重复建设，使各馆资源得到最大化的利用，而且减轻图书馆工作人员的劳动强度和压力，让现代馆员投入更多的精力为读者提供精细化的信息服务。

2 山东省医学院校图书馆信息资源建设及共享现状

根据中国教育与科研计算机网“中国大学”栏目，笔者检索到山东省拥有15 所医药院校（包括本科及高职高专院校），通过网络分别对15 所医学院校图书馆进行调查，截至2012 年5 月18 日，只访问到7所医学院校图书馆网站。 这7 所医学院校图书馆在各自的发展过程中，由于学科设置和专业特色、重点学科不相同，形成了各具特色的医学馆藏资源。 从表1 可看出，目前，山东省7 所医学院校图书馆馆藏纸质图书达794.018 5 万余册、电子图书748.58 万种（册）（含重复品种），平均每馆有纸质图书113.431 2万余册、电子图书106.94 万种（册）。 另外，一些图书馆还订购了中外文期刊、中文报纸等。 山东协和学院图书馆的馆藏文献最多，现有馆藏文献280 万册，有5 所图书馆的馆藏纸质图书超过100 万册。 可以说，山东省医学院校图书馆的馆藏资源具有一定的规模，这是开展信息资源共享的基础。

表1 山东省7 所医学院校图书馆馆藏资源调查表

表2 列出了山东省7 所医学院校图书馆数据库及资源共享统计数据。 从表2 可知，7 所图书馆引进了58 个中文数据库，平均每馆引进中文数据库8.29 个；有4 所图书馆引进了13 个外文数据库；有3 所自建了8 个特色数据库。 开展馆际互借和联合参考咨询的图书馆有两所，开展原文传递服务的图书馆有3 所。

表2 山东省7 所医学院校图书馆数据库及资源共享现状调查表

从表1 和表2 调查数据来看，山东省医学院校图书馆信息资源建设有如下特点：（1）中文文献数量比较多，外文文献相对不足。 医学外文数据库和医学期刊数量有限。 （2）资源分布不均。 从近年来各医学院校图书馆的经费情况、各馆的馆藏数量看，无论是纸本资源还是电子资源，都呈现出极不均衡的状态。大部分医学文献资源集中在本科院校图书馆，而高职高专院校图书馆文献资源比较匮乏。 （3）重复订阅比较严重。 由于各馆之间在资源建设上没有开放和沟通，在一些价格比较昂贵的外文原版图书和大型数据库的采购方面，资源重复订阅的现象比较严重，如PubMed、EBSCO 就有三所图书馆都订购了。同时，图书馆信息资源共享程度低，缺乏强有力的领导机构和有效协调机制，缺乏统一的数据规范机制，有超过一半的图书馆还没有开展馆际互借、文献传递和联合参考咨询服务。 医学高职高专图书馆网络化建设滞后，有8 所医学高职高专图书馆没有建立网站，信息资源共享还处于空白状态。

3 山东省医学院校图书馆信息资源共享体系建设构想

3.1 建立山东省医学院校图书馆联盟，统一协调资源建设和共享工作

图书馆联盟是图书馆联合的最新形式，为了实现资源共享、利益互惠的目的而组织起来的，受共同认可的协议和合同制约的图书馆联合体。成立图书馆联盟，是实现山东省医学院校图书馆资源共享的前提。依托中国高等教育文献保障系统（CALIS）的建设成果，以系统化、数字化的医学信息资源为基础，以先进技术为手段，建设山东省医学院校图书馆联盟，开展联合采购、虚拟咨询、联合目录、文献传递、统一检索和自建特色数据库等服务项目，制定医学院校图书馆信息资源建设标准和服务管理制度，明确各成员馆的责、权、利。 在此基础上，搭建信息资源共享平台，开展信息资源共享服务。

3.2 构建信息资源共享平台，开展信息资源共享服务

山东省医学院校图书馆信息资源共享体系主要由共享的主体、共享的客体、共享的模式、共享的保障四个部分组成。共享的主体主要是联盟内各成员馆的用户。共享的客体主要是医学类信息资源，包括医学图书、报刊及网络资源。 共享的模式是在山东省医学院校图书馆联盟的基础上构建一个有效的信息共享平台，实现区域间图书馆信息资源共享。共享的保障包括管理体系、资金保障体系、政策保障体系、人才保障体系。

信息资源共享平台主要是由资源框架和网络框架构成，如图1 所示，资源框架的内容就是信息资源共享的客体，即医学图书、报刊及医学网络资源。信息资源共享的最终目的是最大限度地满足用户的信息资源需求。 随着计算机网络的发展，人们对信息资源需求急剧扩大，在信息急剧增加的情势下，人们获取有效信息资源显得力不从心。 因此，信息资源共享平台既要为用户提供信息资源——这是资源框架所要达到的目标，又要提供各种有效的便捷的方式保证用户能够充分利用平台所提供的信息资源——这是网络框架所要达到的目标。

图1 山东省医学院校图书馆信息资源共享平台结构示意图

网络框架主要由网络设施层、资源管理层、应用支撑层、应用层、服务层构成。 （1）网络设施层为山东省医学院校图书馆信息资源共享平台各项应用提供所需的网络环境，如硬件设施、软件设施等基础设施建设，是平台建设的起点。 (2)资源管理层主要是将各资源信息按照一定的标准和规则进行整合，为平台信息传递共享提供保障，确保信息及时、准确、一致。 如建立联合书目数据库、特色数据库和联合引进商业数据库，对网络医学信息资源进行整合。 （3）应用支撑层主要由工作流引擎组件、内容管理组件、通用报表组件、知识管理组件、用户管理组件以及统一交换平台和统一消息平台等构成，目的是为平台的各种应用提供统一的技术支持。 （4）应用层是在应用支撑层基础上面向用户提供服务，满足其服务需求的各种应用系统的集合。 它采用开放式的结构设计，遵循统一的接口标准。 应用层的应用系统主要有资源导航系统、馆际互借系统、资源检索系统、参考咨询系统等。 资源导航系统主要提供医学网络信息资源导航服务，通过搜集Internet 网上的信息资源，将因特网医学学科的最优秀的网站信息提供给读者，帮助用户快速、准确地获取所需的与医学相关的权威机构、出版物、专家、学术动态等网络学术资源查询服务。馆际互借系统为用户提供馆际互借和文献传递服务， 馆际互借系统方便用户借阅联盟成员馆的医学图书。 资源检索系统为用户提供购买的数字资源、自建特色数据库的检索服务，用户可以远程访问、无缝获取所需信息。 参考咨询系统可为用户提供信息咨询服务， 用户可通过实时咨询的方式在线与咨询员交流，或通过非实时咨询途径提出问题，咨询员会根据用户的提问给出参考答案。 （5）服务层是为平台提供统一的服务窗口，它由门户网站和协作平台两部分组成。 其中门户网站为普通用户提供医学信息，协作平台则为图书馆提供后台操作入口，进行资源共享协作。

3.3 建立相应的管理制度与保障体系，保障资源共享体系的实现

山东省医学院校图书馆联盟采取会员制模式， 各医学院校图书馆以会员的形式经过相关机构的审核，加入该联盟，然后由会员选出各部门的主管，最后由主管代表会员选出联盟理事会成员。 会员制度可以有效地依托图书馆，引入大量的专业性人才，更好地保证联盟的不断发展。 成立信息资源共享理事会，下设信息资源保障中心、计算机网络中心、书目信息中心、馆际互借中心的分站点，通过这些分站点在信息共享平台进行资源共享。

政府资金的强力支持，是实现信息资源共建共享的必要条件。 因此，建立山东省医学院校图书馆信息资源共享体系，需要政府加大投入。 同时，各成员馆要通过多种途径筹措资金，以推动联盟服务的有效开展，如通过有偿服务，增加联盟后续发展基金。

信息共享平台在联合采购、数据库合作建设开发的过程中不可避免地会涉及知识产权的问题，联盟成员馆在共建信息资源和服务用户的过程中，要按照《中华人民共和国知识产权法》的有关规定，合理建设数据库和规范各项服务，并通过联盟所建立的相关政策法规体系以解决知识产权问题。

人才是推动信息资源共享的根本力量。 山东省医学院校图书馆优秀人才缺乏，服务模式单一、被动和封闭，资源共建共享水平较低。 因此，各成员馆应建立有效的人才管理体系，吸引高素质专业人才，为推动山东省医学院校图书馆信息资源共享提供人才基础。 同时，图书馆联盟应定期开展人员培训工作，提高各成员馆服务的综合水平。

4 结束语

经过多年的建设，山东省医学院校图书馆馆藏资源丰富，网络基础设施逐步完善。 可以说，实现山东省医学院校图书馆信息资源共享的基础条件业已具备。 山东省各医学院校图书馆要从战略的高度采取得力措施推动图书馆信息资源共享体系建设，为用户提供一站式的医学信息资源服务。

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