蔡 明
(江西师范大学图书馆,江西 南昌 330027)
随着信息载体日趋数字化,信息传播逐步网络化,图书馆作为信息传播和信息服务的机构,正在向联盟共享模式过渡,实现高校数字图书馆文献资源共享是社会经济发展的必然趋势和结果。
美国OCLC联机计算机图书馆中心,创立于1967年,它是世界上最大的图书馆合作组织,目前,为全球171个国家和地区72000多所图书馆提供服务。 它的互联网资源编目指南、联机联合目录、Net First数据库等多项产品和服务广泛应用于世界各地的图书馆和科研机构。
国际图书馆协会联合会,拥有1700多个会员。 国际图联联合世界图书馆协会、图书馆和信息机构讨论、协商和制定图书馆工作的国际标准,召集各种会议研讨在图书馆事业发展中所出现的问题,并提出建议。 日本政府和图书馆协会早在1986年就建立了这种全国性的文献信息资源保障体系,并与美国、英国、德国等图书馆开展馆际互借与资源共享活动。
鉴于发达国家与发展中国家存在巨大的“数字鸿沟”,联合国把缩小南北国家之间的技术差距纳入其千年发展目标。 联合国在2003年召开了“信息社会世界首脑会议”第一阶段会议,并通过了“行动计划”。2005年的第二阶段会议则通过“信息社会突尼斯议程”,明确了构建信息共享、消除数字鸿沟的基本原则和机制等。
“世界数字图书馆”网站于2009年4月21日建立了信息共建共享体系,开展了馆际互借和文献传递服务,每年向全球图书馆传递的文献多达500万份,实现了全球范围的共建共享。
我国数字信息资源共享活动始于1957年。在1999年1月,由国家图书馆牵头、124个图书情报单位联合签署的《全国文献信息资源共建共享倡议书》通过了资源共享、互利互惠的协作原则。但是,国内在数字信息资源共享方面还存在一些不足,主要表现在:(1)一些图书馆馆藏资源陈旧、有限。 (2)有些图书馆未能有效地开展协调采购、联机编目、馆际互借、文献传递和共同建设数字化图书馆等文献信息资源共享业务活动。(3)网络硬件设施预留条件良好,但利用率不高。(4)高校图书馆网络化建设的开放、绿色、共享程度不够。
江西省高校数字图书馆文献资源共享,能够促进全省政治、经济、教育、文化等事业的可持续协调发展,带来良好的社会、经济和示范效益。
1)社会效益:高校数字图书馆文献资源共享实现后,将加快全省信息化建设,提高信息资源利用率,使社会成员素质得到提高,还可以改善信息环境,给全社会带来良好的社会效益。
2)经济效益:目前,高校图书馆数字资源存在重复建设现象,浪费了大量资金,高校数字图书馆文献资源共享不但可以降低信息资源购置成本,而且可以节省管理和人员开支。实现文献信息资源共享,还能为读者带来切实的经济收益。
3)示范效益:我国欠发达省份和地区为数众多,江西省高校数字图书馆文献资源共享可以为欠发达省份和地区提供示范效益,产生深远影响。
图1 网络系统设计图
1)建设中心机房,购置相应系统及设备,构建文献数据库服务器群及高校图书馆互联自动化集成管理系统,建立门户网站和各类集成应用系统,为确保数字图书信息资源和共享平台全天候24小时无故障运行提供基础设施。
2)搭建一个面向全省高校等机构用户的网络数字图书信息资源和共享平台服务系统,拥有装载各类型文献数据库的服务器群,连接各高校图书馆的自动化集成管理系统,建立门户网站和各类应用系统,为读者提供一站式的高水平文献信息服务。
3)建设网络基本文献资源库,新购置及整合各高校的期刊论文、图书、会议论文、学位论文、专利文献等数字资源,科学合理引进一些教学与科研急需的重点中外文数据库。因此,全省高校图书馆要加强信息化、数字化建设,联合全省高校等机构共同打造文献共享平台,实现江西省高校数字图书馆信息资源共享。
网络系统设计包括以下方面:1)数据服务后台系统包括:数据库服务器组(如Oracle服务器)、全文检索服务器和磁盘阵列存储。2)应用功能服务器包括:应用服务器门户网站管理系统、应用服务器个性化服务平台,应用服务器异构资源整合系统和数字加工系统、身份认证服务器、系统管理、WEB服务器网站网页浏览、WEB服务器咨询、检索等服务。 3)用硬件防火墙连接到外网以提供所有服务器的安全防护功能。网络系统设计图如图1所示。
图2 中心门户网站项目应用系统设计图
中心门户网站项目建设,就是实现门户网站上的统一检索、身份认证、资源调度、联合咨询、定制推送等一站式服务功能,为江西省高校用户提供更为便捷的文献资源服务环境。 中心门户网站项目应用系统设计图见图2。
中心门户网站项目应用系统设计有八个方面,具体如下:
(1)门户网站管理系统,是基于TRS WCM构建,提供信息创建功能,具备实现动态内容静态发布功能。 系统包括: 网站管理, 超级管理员可对中心门户网站进行全面管理; 模板管理,TRS WCM基于Dreamweaver提供所见即所得的模板编辑工具,在新建模板或者是模板维护的过程中,基本HTML元素的维护由Dreamweaver 处理,通过集成的TRS菜单功能实现模板创建、编辑、与TRS WCM服务器保持后台数据同步等;信息发布,信息发布指的是对新闻动态、图片及视频等多媒体内容进行创建、编辑、审核、发布等操作;用户权限包括用户管理、用户组管理、权限管理。
(2)全文搜索引擎系统,包括:检索技术,包括全文检索、准确检索、关联检索等;检索方式,包括关键词检索、高级检索、分类检索、模糊智能检索、创新的检索结果展现。
(3)统一身份认证系统,可分为应用系统统一认证和数字资源统一认证两种。
(4)数字资源检索与共享系统,系统主要模块有:数字资源配置、授权用户管理、授权用户资源管理、资源库管理。
(5)联合咨询平台系统,包含实时咨询、数字资源跨库检索系统、信息互动系统、系统管理中心、信息发布系统等核心模块。
(6)全省高校文献共建共享平台,包括:成员馆管理平台,主要功能模块有建库管理、征集业务管理、信息发布管理、人员管理、综合数据统计、个性化设置以及基本设置;中心管理平台,有两种登录角色:数据中心超级管理员和建库管理者;个性化服务平台,就是为用户提供一个导向的、可定制的个性化服务,让用户建立个人的“我的数字图书馆”。
(7)特色文献资源库项目应用系统设计,包括:异构资源整合系统,整合数字图书馆自建的数据库资源和具有访问权的外部数据库资源;数字加工系统,是指把MS OFFICE/PDF/HTML/XML/TEXT等多种格式文档,包括多媒体等常见版本的文本内容抽取并转换为格式记录,要求较高的转换速度和精确度;应用系统与各成员馆之间的业务整合设计,可以通过Web Service与第三方应用系统的数据同步,提供统一的系统接口。 应体现“一站式”服务理念。
(8)项目的安全保密设计,包括计算机网络安全设计、应用系统及数据安全设计、对应用与数据灾难备份恢复的设计、信息安全与保密管理。
(1)制度保障:建立资源所属单位之间联系与协调机制,建立采购招标制度、合理的财务管理制度和与之相配套的监督机制,这为共享建成后的科学化、规范化管理提供了制度保障。
(2)技术保障:共享平台要求图书馆建立统一的管理系统,实现数据库系统对接,各馆能共享文献资源。 还要建立计算机管理互联系统,采用B/S模式,提供分布式系统平台,供图书馆的读者提出和馆员回复文献请求,并传递文献资源。
(3)经济保障:联盟通过政府的资助、社会的捐赠、各成员馆自筹等多种形式,将筹集的经费统一管理,用于软硬件的建设投资,购买必要的设备,添置数据库以及价格较高的文献资料等。
建立数字图书馆共享资源库,创建数字图书馆共享系统,开展文献共享数字化信息服务已成为图书馆的发展方向。 江西省高校数字图书馆文献资源共享,有利于推动高校图书馆信息化、数字化的创新和转型,能够全面提升高校图书馆文献保障水平,提高综合服务质量,必将为图书馆建设事业增添绚丽的华章。
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