盐城工学院经济与管理学院 程翠凤
为积极配合《国家中长期教育改革和发展规划纲要》(2010年~2020年)的实施,积极贯彻教育部有关“深入实施高等学校本科教学质量与教学改革工程,大力支持以就业和创新能力为导向的高校改革与建设;在课程体系、教学内容和教学方法上,在知识更新、实践教学、创新创业教育等关键环节上,深化教育教学改革,进一步提高学生的实践能力、就业能力、创新能力、创业能力”的总体要求,造就一代适应未来挑战的高素质人才是时代发展赋予高等教育的新使命。以专业知识教育和专业技能培养为导向的传统会计信息系统实践教学目标已经不符合时代发展的要求和高等教育改革的方向,因此对会计信息系统实践教学目标应进行重新定位。
通过科学地设计实践教学层次和环节,将实践教学目标与能力培养的目标紧密结合;将实践教学与学生就业应聘岗位结合,为提高学生各项专业素质和创新创业能力奠定良好基础。由此,会计信息系统实践教学目标应划分为专业技能培养层、综合能力培养层、创新能力培养层、创业能力培养层等四个层次。(1)专业技能培养层。该层次主要让学生了解会计信息系统分析和设计的基本原理,包括的主要功能模块,掌握会计信息系统典型会计业务的具体处理方法。(2)综合能力培养层。该层次的实践教学目标具体包括:在专业技能培养层基础上,提高学生发现问题、分析问题和解决问题的能力;明确会计信息系统在ERP系统中的核心作用以及同其他系统的集成关系;体验和验证相关先进管理思想在信息系统中的全面运用。(3)创新能力培养层。要求学生根据业务模型和实践资料在指定系统完成会计信息系统实施方案的设计和实施,以培养和提高学生的创新能力和解决实际问题的能力。(4)创业能力培养层。在一个仿真的企业运营内外部环境下,锻炼学生从CFO的角度去审视企业的运营、财务、管理、涉税等各项企业活动,让学生熟识与体会企业运营管理的全过程,从而培养学生未来就业与创业必备的决策能力、风险管理能力、税收筹划能力和团队协作等能力。上述这些实践教学目标各有侧重,且由于受很多条件的约束,如实验时间等,可能很难在一个实践课程中达到上述所有目标,可以考虑设置必修实践项目和选修实践项目,在实践项目之间建立起必要的衔接关系,学生根据自身的需求自主选择,教师也可以根据学生水平的高低选择设置合适的实践教学目标。但毫无疑问的是,专业技能培养层应属于会计信息系统实践教学的必修环节的实践项目,因为没有专业技能培养层目标的实现,将无法达到下一个更高的实践教学目标。同时,在当前的时代背景下,进一步提高大学生的就业能力和创业能力显得越来越重要,所以创业能力培养层也应该列入本科院校的必修实践环节。特别指出的是,实践教学目标的合理设置直接影响到实践教学内容的设计和实践平台的选择。
(一)专业技能培养层实践内容与实践模式 该层实践教学,主要让学生理解会计信息系统中各系统的工作原理,使学生能熟练运用会计信息系统处理会计业务,这里的子系统主要包括账务处理系统、固定资产系统、薪资系统、应收款系统、应付款系统、现金系统和报表系统。实践平台既可以选择小型AIS软件,如金蝶KIS、用友通、新中大等,也可以选择基于ERP平台的AIS软件,如金蝶ERP-K3系统、用友ERP-U8系统等。为了能更好地与综合能力培养层实践教学内容衔接,最好选择基于ERP平台的AIS软件让学生进行实践。在设计实践内容时,实践资料的会计业务复杂性不必太高,一般为典型会计业务的处理。实践方法必须有助于学生主动积极地参与,采用分组实践、角色互换的实践教学方式进行专业技能培养层内容的实践,实践教学效果会比较好,即把学生分成若干组,每组的学生每个人都分配给相应的岗位与角色,例如账套主管、凭证录入员、凭证审核员、记账员、期末业务处理人员、报表编制员及薪资、固定资产、应收款、应付款管理人员等。实施分组实践教学,每组学生根据岗位分工分别完成职责范围内的工作,每次模拟实践过程中,同组的学生应进行互换岗位与角色进行操作。学校还应积极创造条件,让学生可以利用基于B/S的会计信息系统平台模拟集团公司跨地区、多公司管理,这样会计学专业学生毕业后就可以胜任基于C/S与B/S的会计信息系统的所有操作,并适应将来就业岗位轮换的工作需要。通过分组实践、角色互换式的教学模式,可以培养学生独立处理经济业务的实践能力和分工协作能力。
(二)综合能力培养层实践内容与实践模式 该层实践教学的主要内容是在专业技能培养层目标已实现的基础上,对会计信息系统的内容及深度进行拓展和加深,具体实践内容包括:(1)将专业技能培养层大量业务处理中出现的各种错误结果作为实践项目。由于学生是初次接触AIS系统,上机实践时,多是按照实践教材上的步骤一步一步地模拟,缺乏相应的思考与综合,遇到问题,往往不会自己解决。为了培养学生分析问题、解决问题的能力,可以在专业技能培养层分项实践的基础上,将学生在实践过程中出现的问题作为一个独立的实践项目,让学生结合所学知识,进行创新性思考,解决实际工作中常常出现的问题。例如,期末结转业务无法生成结转已售商品销售成本的机制凭证;期末结转企业所得税时无法生成机制凭证;利用报表模板生成资产负债后,报表数据不平;利用现金流量表模板无法生成现金流量表;应收款管理系统无法填写销售发票,只能填写其他应收单;应付款管理系统中对采购发票无法审核,等。对于这些在学生实践过程中经常出现的问题,可以精心地将其设计为一个个的实践项目,教师事先做好每个项目的实践数据和要解决问题的说明,上机实践时让学生引入数据和引导学生解决问题,这对于培养学生解决实际问题的能力和提高其综合业务素质无疑将大有帮助。(2)ERP系统中的供应链管理模块、成本管理模块、生产制造模块。随着企业信息化的深入,会计人员的角色由记账、算账、报账,转换为会计与财务信息提供者角色,更多地参与到企业的经营决策中来,参与到企业管理制度的设计中来。由于ERP系统融合了流程管理等先进的管理思想和管理方法,基于此的会计信息系统实践恰好为学生提供了全流程熟悉与体验的机会,而仅局限于财务系统的实践无法实现这一目的。所以,有必要让会计专业的学生全面了解ERP系统中供应链(涵盖采购管理子系统、销售管理子系统、库存管理子系统、存货核算子系统)的业务循环、制造企业的生产过程、成本的核算过程,这些实践的难度系数较大,所需的课时也较多,上机实践时应该有先后考虑,属于可选择的内容。从专业视角出发,在实践过程中学生应重点观察账务信息的相关数据是何时产生的,如何产生的,所有财务数据从哪里而来?数据是如何归集的?企业信息化过程中信息如何集成的?同时,让学生理解手工会计和ERP环境下会计工作和会计信息处理、控制等的差异。通过该部分内容的上机实践,改变目前学生普遍对会计信息系统只知其然不知其所以然的状况,实践平台需要在集成的ERP平台上进行,如金蝶ER-K3系统、用友ERP-U8系统等平台。
(三)创新能力培养层实践内容与实践模式 会计学专业的学生毕业后未来的工作岗位一般为会计师或者审计师,作为会计师,将来很有可能参与工作单位的会计信息系统的实施;而作为审计师也要对单位会计信息系统的实施过程和运行过程进行审计。因此,就有必要让会计学专业的学生适当了解会计信息系统实施过程与实施方法,了解企业管理信息系统方案设计的思路和设计方法。因此,在创新能力培养层需要考虑引入设计性实践项目和研究性实践项目。该层实践教学内容的主要内容是:根据有关实践资料和系统实施方案文档模板,自行设计系统实施方案,并完成系统实施。创新性思维能力培养层实践教学难度很大,要求学生熟悉软件功能,具备会计理论基础;了解系统实施方法和过程。通过该层实践教学,可以初步培养学生的设计能力,更自如地面对企业的ERP系统;极大地提升学生分析问题和解决问题的能力;激发学生的创造性思维,培养学生的创新能力。
(四)创业能力培养层实践内容与实践模式 从会计学专业毕业生就业情况社会调查来看,越来越多的学生将进行自主创业。这就要求会计学专业的学生建立全新的知识结构体系;另外,会计学专业的学生毕业后较高的工作岗位是企业的CFO。这就需要训练学生从一个CFO的角度去审视企业的运营、财务、管理、涉税等多项业务活动,从而培养学生的决策能力、风险管控能力、税收筹划能力、团队协作等能力。本层次实训平台可使用厦门网中网软件公司新开发的“财务决策平台”进行,实训采取分组方式进行,每组由5名学生组成,五名学生分别担任运营、出纳、会计、财务经理、财务总监角色,让学生在高度仿真的一家虚拟工业企业,从资源的有限性出发,通过企业内外部环境分析,策划企业运营方案,并进行财务决策、账务处理、电子报税、税收稽查等各项工作,让学生在参与中学习、在体验中思考、在实践中应用,大大提高实训的趣味性,充分调动学生学习的积极性,综合锻炼学生分析问题的能力、团队协作意识、创新思维能力和创业能力。学生在本层实训的课程收益是:学会使用预算等财务管理工具加强内部管理;运用财务思维解读企业运作,并寻求提升经营绩效的方法;运营人员与财务人员在统一的平台上达成有效沟通;建立起清晰的成本控制意识,从整体流程上进行相应的成本分析控制;强化现金流意识,提高资金运作效率;透彻掌握三大财务报表,读懂财务报告,通过财务报表了解公司的实际运营情况;了解企业运营对企业财务状况和利润的影响,体会财务会计部门在企业经营决策中的重要作用以及会计信息对企业经营决策的重要性,熟悉为企业管理层作出决策提供会计信息的过程和途径;切身体会企业资本运营的相关知识,帮助学生理解如何更好地做强做大企业。
会计信息系统实践教学需要有科学规范的监督与考评机制来保证教学质量和实现课程的实践教学目标,要建立以检验学生综合能力为主的考评体系,在考核内容上,重点考核学生解决实际问题的能力和创新创业能力。目前本科层次高校的会计信息系统实践考核办法基本上还是验证性的,按此方式来考核,怎能科学评价学生解决实际问题的能力?怎能激发学生的创造性思维和创业能力?验证性考核办法是基础,不能取消。但应只在单元实验中采用。课程实践考核应多采用问题探索型、设计型、竞赛型等形式进行考核,举例来说,若考核学生初始设置的内容,教师不要事先设计好相关内容,如会计科目,而是收集某企业相关资料,要求学生自己分析,完成系统的初始设置。如资料为:石油勘探开发研究院是石油天然气总公司最大的综合性科研单位之一,拥有40多个处、所、公司,研究课题数量大。在传统核算方式下,科目设置方法为:一级科目为“在研课题经费”,二级科目分为“横向”和“纵向”;三级科目为各处、所名称;四级科目为课题号;五级科目则是劳务费、原材料费、差旅费、设备购置费、专用业务费、院所管理费、研究室管理费等12个栏目,而五级科目重复率最高。并且随着课题的增多,科目也越来越庞大,该单位仅“在研课题费用”科目下属的明细科目记录就达2500多个,其科目体系如下:
再如,某工业企业设有10个部门,每个部门又分5个组,管理费用有10种,那么5502管理费用下面就有500个会计科目,公司采用群码,其科目编码结构是4-2-3-3四级,科目编码体系设计如下:
为培养学生的实践能力和解决实际问题的能力,可要求学生从计算机数据处理的角度出发,重新设计和建立会计科目体系,以有效地解决科目体系庞大和变动频繁的问题;并且让学生分析采用新的会计科目体系后,应设置哪些基础档案?分析采用此辅助方法的进行核算和管理的步骤?科目体系设置与传统科目体系设置有何不同?采用新的科目机制后,在数据处理上有何优点?按此方式考核就可以克服验证型实践考评的不足,可以真实地评价学生的实践能力、就业能力和学以致用的能力。要考核学生创新创业能力,可借助财务决策平台采用竞赛方式,成绩由系统分和稽查分二部分组成,系统评分指标分为企业经营、账务处理、纳税申报、评估收益等四个方面,分别从这些方面去考核学生企业的全面经营、日常业务处理、财务决策、电子报税和最终企业的清算评估收益。每个指标所占的权重不同,分值随权重而变化;稽查分则从凭证处理稽查、税收稽查、成本稽查和所得税处理稽查四个方面考核。
[1] 高秀兰:《会计专业实践教学体系探索——基于突出培养“实践和创新能力”的思考》,《财会通讯》(综合·上)2011年第4期。
[2] 胡燕鸿:《会计信息系统实验教学设计框架》,《实验室研究与探索》2011年第11期。