王旭东,陈剑青
(1.湖州电力局,浙江 湖州313000;2.绍兴电力局,浙江 绍兴312000)
目前,浙江电力公司已实现物资集约化管理,建立起了统一的物资管理体系.物资调配中心的建设、运行和国网公司仓储“一本账”应用规范的实施,规范和实现了合同履约过程中的交接、验收等业务环节,提高了合同履约的效率.但由于项目现场的特殊情况,现场业务数据还是通过纸质单据的方式,由对应专责会到办公室集中录入业务系统中,这样就出现了现场业务数据采集不及时、不准确的现象.
通过PDA手持机开展移动作业,结合条形码完成仓库业务成为仓库信息化、精益化管理的发展趋势.如何在实施WM 模块的仓库结合条形码来完成移动作业成为仓库管理的新的课题,本文就此进行研究.
移动作业应用包括现场收发货移动作业应用和仓库移动作业应用两大部分,其中仓库移动作业应用还包括IM、WM 两个层面.移动作业应用业务涵盖了现场交接、验收、入库、发货管理,以及库内的收货入库、组盘上架、拣配下架、发货出库、盘点、仓位调整等业务[1].PAD 移动作业整体框架见图1.
在ERP物资管理现场收发、仓库作业的应用现状和流程,将PDA 的应用融入原有流程关键点中,并结合合同履约、交接验收、仓库作业管理等相关功能需求,形成移动作业应用业务逻辑.
PDA 业务部署中支持内网在线、外网离线二种模式.PAD 业务部署框架见图2[2].
服务器:在网省内网部署中间件应用服务器、数据库服务器.应用服务器上安装国网物资仓储管理移动作业中间件,weblogic中间件,在数据库服务器上安装Oracle数据库,同时内外网边界有安全接入平台等.
终端:在项目现场、仓库作业现场,手持终端上安装PDA 应用.
网络:无线手持终端通过GPRS或3G接入APN专线,通过安全接入平台,进入内网,访问应用服务器.
数据交换:①内网离线模式:PDA 终端通过通讯座或USB线接入内网PC,从中间应用服务器下载已分配的作业单据或通过输入查询条件进行选择下载单据,作业后,用同样方式再接入内网PC 将作业结果上传到应用服务器,最后再由应用服务器与ERP系统(中间经过ESB数据总线)进行数据交互.②在线模式:PDA 终端通过GPRS或3G 接入内网APN,直接下载中间件已分配的作业单据或通过输入查询条件进行选择性下载单据.作业后,直接通过在线模式,可实时上传作业结果到应用服务器,最后由应用服务器与ERP系统(中间经过ESB数据总线)进行数据交互[1].
PDA 业务的安全框架见图3.手持PDA 通过解密芯片、数字证书、安全模块、专控软件等手段来保证自身的安全和身份验证.在线手持PDA 通过APN 专线方式进入内网,同时经过安全接入平台的安全通道、身份认证、安全接入、访问控制、数据交换、集中管控等功能保证安全接入.离线手持终端通过通讯座或USB线接入内网PC进行数据传输.在网省内网中使用入侵检测系统和入侵防御系统来保证访问的安全.
在网省内网中通过主机安全加固来保证主机安全,数据库安全加固来保证数据库的安全,同时使用数据备份来防止数据的丢失,并且使用数据库审计系统来对数据的操作进行跟踪、审计和安全过滤.另外,在防火墙方面,进行访问控制,防止敏感信息泄露.
仓储管理移动作业应用业务涵盖了现场交接、验收、入库、发货管理,以及仓库的收货入库、组盘上架、拣配下架、发货出库、盘点、仓位调整等业务[2].
3.1.1 现场交接管理
在现场收发货业务中,供应商将交接单随货物一同运抵现场并根据交接单对到货物资外观信息进行确认,包括数量、包装形式是否满足合同要求、包装外观有无破损、交接单是否与到货情况一致,以及双方交接人信息等.
3.1.2 现场验收管理
在现场收发货业务中,通过现场验收的方式,根据验收单据录入开箱检验和筹集信息,现场操作人员在验收完成后,需要录入接收人信息,包括姓名、验收时间、验收数量等信息.
3.1.3 现场发货管理
在现场收发货业务中,现场人员可以根据领料单对现场物资进行发货操作.一般包括一步收发、一步收一步发、两步收一步发三种现场收发货方式.领料出库流程见图4.
3.1.4 仓库收货管理
供应商根据到货验收单、采购订单等单据送货到仓库,仓库保管员根据要求进行入库并生成物料凭证,将货物移动到收货暂存区等进行组盘上架.收货管理支持项目暂存物资入库、生产运维物资入库、供应商寄售物资入库、ERP内代保管物资入库等业务场景.
3.1.5 仓库发货管理
省公司/市局/县局单位部门需求人员根据领导审核签字后的领料单领料,仓库保管员扫描领料单条码、仓位标签、物料条码进行实物发货.发货管理支持项目暂存物料出库、生产运维物资出库、ERP内代保管物料出库等业务场景.
3.1.6 组盘上架管理
仓库保管员根据物料凭证查询下载的转储申请单或内向交货单,扫描存储单元及物料、确认数量进行组盘操作,组盘后,扫描上架仓位将组盘的物料放到目的仓位上.
3.1.7 下架管理
仓库保管员根据物料凭证查询下载的转储申请单或外内向交货单,扫描下架仓位(如果启用存储单元管理,还要扫描存储单元),然后扫描物料、确认数量进行下架.
3.1.8 IM 盘点
仓库保管员下载盘点凭证,扫描物料,录入实盘数量和盘点日期进行实物盘点.
3.1.9 WM 盘点
仓库保管员下载盘点凭证,扫描仓位(如果启用存储单元管理,还要扫描存储单元)和物料,录入实盘数量和盘点日期进行实物盘点.
3.1.10 WM 仓位调整
仓库保管员扫描源仓位(如果启用存储单元管理,还要扫描存储单元)、物料,将实物下架转移到目的仓位,然后扫描目的仓位(如果启用存储单元管理,还要扫描存储单元)、确认上架数量,将实物上架.
以库存物资库内上架业务为例,由于地区的差异,业务流程并不统一,作为上架操作的业务单据也各不相同,PDA 操作人员无法准确区分,因此PDA 端应用应当简明、直观、易操作.
图5是PDA 应用界面实例.根据PAD 功能需求,设计开发较为人性化的人机交互界面.图6是ERP的WM 模块开发的相关功能,根据一维条形码生成规则,根据物料编码及仓位码数据库,由系统自动生成相应条形码,并打印成标签粘贴于仓库中相应的仓位上.
图5 PDA登陆界面及操作目录
浙江省湖州电力局自2011年试点工作开展以来,基于PDA 的现场收发货移动作业及ERP系统WM模块的应用,提高了现场收发货凭证过账的及时性、便捷性和仓储管理工作的规范性.由于目前为确保信息安全,PDA 手持设备未直接通过无线传输数据,目前采用的是离线传输模式,影响了数据传输的及时性,也带来了应用上的不便.在后续的推广应用阶段,需要解决数据安全和可靠的无线传输问题.
图6 ERP的WM模块开发的相关功能图
[1]国家电网公司.国家电网公司物资条形码技术应用的指导意见 物资储运〔2011〕69号[S].2011.
[2]秦斌.手持终端在电力物资配送管理中的应[J].华东电力,2011,39(11):172~173.