学分制模式下现代化管理信息系统的实现

许明　杨丽梅　闫旻

摘要：随着高校招生规模的不断扩大，随着学年制向学分制的转变，新的教务管理信息系统，以C/S和B/S的并用的模式为基础，来进行教务管理信息系统的开发，来实现学分制管理的需要。

关键词：教务；管理信息系统；C/S模式；B/S模式

随着高校招生规模的不断扩大，学生人数年年增多，教务管理的工作如学籍管理、成绩管理、考试安排、排课与监督的任务不断加重。教学改革，实行从学年制向学分制的转变。从班级批量管理到对学生个体的管理，从过程管理到目标管理，学分制使得教学常规管理的工作量增加数十倍，甚至更多，这些要求仅仅依靠以往的人工操作无论如何也难以适应。面对这些需求，使得我们意识到必须使用现代化手段来组织教务工作。

一、系统设计

经过不同系统模式的比对，系统采用一个集Client/Server和Browser/Web Server技术于一体、涉及教务管理各环节、面向学校各部门以及各层次用户的多模块综合管理信息系统。与原始的教务管理相比，它采用了当前流行的C/S结构和Internet网络技术，突破了原先教务系统使用地域的局限性，使整个校园网乃至Internet上的用户都可访问教务系统，而在录入成绩的紧要时期可以控制放问，只能是录入成绩的计算机能够访问系统。

考虑到安全性，数据传递时效性和开发的复杂度，我们对两种模式开发进行了划分，C/S模式用于整体角度进行数据分析和数据统计，使用者为各级管理员。B/S模式用于局部对数据进行修改和统计，使用者为任课教师和学生。

服务器可根据应用的规模选定，可采用各种专用的服务器系统如；SUN服务器，IBM，富士通等，也可使用操作系统为Win NT的服务器的小型服务器。数据库采用Oracle数据库，另外配Web应用服务器。客户机分为两类，采用C/S结构的子系统的运行于Win XP以上操作系统，硬件要求为Pentium 4/512M以上配置。采用B/S结构的子系统运行于Win XP的浏览器之上，硬件要求为Pentium Ш/64M以上配置。用户端应用程序开发工具为PowerBuilder，Delphi，而WEB应用程序用Oracle Application Server开发。

二、安全策略

系统处在一个开放的网络环境，正是这种开放性导致了其潜在的不安全性，所以系统的安全性是一个重点要考虑的问题。用户应为金子塔型，而管理应为倒金字塔型。位于不同层次上的用户拥有不同的权限，位于最上层的用户享有最大的权限，此层人员对整个系统是不透明的，能够修改所有内容，并监控下层用户。下层用户享有上层用户所赋予的权限，可对被赋予权限的模块进行操作，他们对此模块是不透明的，可修改的，而不必操心其他模块的操作。考虑到系统的复杂性，管理员平台分为三层，教务处管理员、院系管理员、教师。教务处管理员位于金字塔顶部，院系教学秘书位于金字塔中部、教师和学生位于金字塔底层。

三、系统实现

1.排课设计

用教务信息管理系统实现排课，首先将基础数据准备完整。包括公共信息维护中的班级、专业、系所、教师库，课程信息中的各专业所开设的必修课、选修课，学籍中的学籍管理信息，教学计划中的课程和课程组。这些模块的数据必须维护正确，才能进行排课。接着这些基础数据会被系统整理而输出到开课任务书录入模块。然后进行上课的时间、地点的维护。上课的时间，每一个时间模式都要有具体的上课节次与之对应，地点信息采用树型结构存储校区、教学楼、教室信息。用计算机来对开课任务书、时间、地点进行匹配，以实现自动排课。

2.选课设计

选课模块式是系统中数据复杂，牵扯面广，关联性最强的一个模块。正是基于以上原因，我们采用了Oracle数据库，降级数据冗余，保持数据一致性、完整性。选课系统读取每学期教学计划，读至选课表；选课课程安排表、选课开课班机表、选课上课地点表则读取排课结果。选课日志表记录学生的选课所用计算机的IP地址，登陆和退出时间。选课人数统计表统计并记载每个课堂选人数，选课期间每隔一段时间，就自动进行统计并显示课堂空余量，以供学生参考。重修、重考表会与选课表交换数据，在学生办理重修报名时，将重修人员的信息加到选课表中。

学分制依托于学生选课，依托系统，让学生在教学计划规定的情况下，可以选择自己喜欢的课程。学生通过基于Internet的选课系统，通过预选、正选和选课确定三个阶段选定个人下学期的所学的课程，授课教师和上课地点和事件。预选、正选和选课确定三个阶段最大程度的利用了学校的教学资源。选课的阶段由教务人员在选课系统管理平台控制。在非选课时期，学生仍然可以通过选课系统查询自己本学期的选课情况和课程信息。

3.成绩管理

成绩模块应做到录入方便、分层管理、监控详细、查询自由。任课教师能够从教师平台登陆来录入本课堂学生成绩，系统会自动计算出总成绩，还能生成成绩清单和成绩分析。而学生可以从WWW网上查询自己的各科成绩并知道成绩排名。成绩管理分为三个层次，教师录入成绩，系部管理员统计查询学生成绩和教师录入进度，教务处管理员监控并维护成绩录入的顺利进行，并对成绩进行统计和分析然后上报给主管领导。

四、问题分析与展望

系统应用之后，促进了现代化、信息化教育。教务数据集中管理，最大程度地实现了数据的共享，保障学分制的顺利实行提供了强有力的支持。当然还存在一些问题，不同系统的衔接。比如，人事处有专门的人事档案管理系统，学生处有专门的招生系统，有些系统是教育厅指定使用的。教务管理信息系统应是一个覆盖校内所有教学单位，以开放教育和学分制管理的需要为中心，利用计算机和网络技术建立的全校认证统一的数字化校园是今后的一个研究方向。

参考文献：

[1]袁克定.北京师范大学教务管理信息系统的设计思想与实现[J].教育信息化，2004（1）.

[2]吕向红.论学分制内涵体系及其制度设计理念[J].高教探索，2007（2）.