“很多中国人不会开会”——袁天鹏翻译《罗伯特议事规则》感言

2012-12-22 12:24田亮
决策与信息 2012年5期
关键词:议事规则跑题兴农

文/田亮

据去年12月份一项调查指出,在中国“听说过”罗伯特议事规则的人不到7%。“议事专家”袁天鹏不仅是《罗伯特议事规则(第十版)》这本工具书的中文版译者,更把在中国推广这一规则当成了自己的“使命”。

民主可以永远保证60~80分

罗伯特是美国19世纪的一名将军,1863年美国内战时期,他本想把一次关于军民共建的会议主持好,结果却开砸了,人们在会上争论得不可开交,最终却什么决议也没有达成。罗伯特从此立志:一定要搞出一套议事规则来,把会开好。1876年,《罗伯特议事规则》出版并迅速售罄;100多年间,这套规则被不断加以完善,2011年9月,第十一版在美国面市。袁天鹏说:“我们正在筹备新版本的中译本。”

袁天鹏对这套规则的兴趣,从13年前就开始了。1999年,23岁的他从北京邮电大学毕业后,前往美国阿拉斯加大学深造,并加入了学生自治组织“学生议会”——它是学生活动的决策机构,类似国内大学的学生会。旁观过几次会议后,袁天鹏渐渐发现了“学生议会”与学生会在开会上的明显差异:当某位“议员”提出某项动议之后,必须有人附议才能展开讨论,没人附议则不进行讨论;所有人必须先针对同一件事展开讨论,表决之后再讨论另一件事,不能出现“你说你的,我说我的”情况,一事一议;“议员”发言时,任何人都不能打断;发言时不能攻击别人,不能“跑题”;发言时要面向主持人,而不是对方,避免人身攻击;每个人的发言次数和时间是有限的,避免会议无限期开下去;“议会”主席很“无能”,连表决权都没有,只是个主持人,负责警告发言人:“你跑题了”、“你超时了”、“你的言语中带有人身攻击”;讨论了半天,如果有人不耐烦了或者认为讨论已经很充分了,可以要求“立即表决”,不再讨论,但要获得2/3“议员”的同意……所有这些,依据就是罗伯特议事规则。

袁天鹏说:“很多中国人不会开会,觉得按照罗伯特议事规则进行决策很麻烦,怎么办?一种办法就是让领导来决定什么时候表决,讨论什么,讨论到什么程度,那这个人就可以决定一个事情的结果,这不就是专制吗?辩论和修改的过程才是民主最重要的过程。专制可能会得100分,也可能得0分,而民主可以永远保证60~80分。”

袁天鹏学的专业是电子工程,2003年回国后,他和两位同学开办了一家提供移动增值服务公司。很快,袁天鹏发现,三个股东内部缺乏制衡,开会时没人说真话,都在绕圈子,私下里还两两沟通。于是,他开始寻找中文版《罗伯特议事规则》,想为他们的三人股东会找出形成有效决策的好办法。

寻找过程中,他意外地发现,孙中山先生搞民权的第一步竟然就是让人们知道如何开会,他曾亲自翻译编写了《罗伯特议事规则》,取名《民权初步》。在书中,孙中山写道:“此《民权初步》一书之所由作,而以教国民行民权之第一步也。”胡适认为,《民权初步》的重要性远胜过《建国方略》和《三民主义》。一边是重要,另一边则是鲜为人知,袁天鹏好不容易找到的一本中文版《罗伯特议事规则》却很难看懂。于是,他动起了自己翻译的念头。

这是能找到的最好的办法

2007年,袁天鹏注册了一家管理咨询公司,专门做罗伯特议事规则的推广工作。2008年,他翻译的《罗伯特议事规则(第十版)》出版,很快再版4 次。他还通过了美国议事专家协会的考试,成为该协会在中国的首位会员。

5年来,袁天鹏为多家公益组织、公司和政府部门组织了近百次关于开会的培训,把议事规则开辟为一个越来越受关注的领域,并成为该领域最著名的专家。

2010年,广东省佛山市顺德区邀请理论家、企业家等社会精英建立了多个不同层级的决策咨询委员会,对区委区政府的决策提供建议,但每次开会,不是有人夸夸其谈,说不到点上,就是大家七嘴八舌,形成不了决议。2011年11月,顺德区政府把袁天鹏请来。袁天鹏对他们说:“在没有决策权的情况下,要想有影响力,首先要做到委员会不仅由精英构成,还要有民意代表,比如各个镇、街道的代表,他们代表了某个地域,而企业家代表的是行业,专家代表的是专业,这些委员之间是平等的。第二,委员会必须依据规则讨论出一个建议,这个建议是通过完备的程序讨论出来的,可以代表不同群体的利益诉求,所以能引起政府的重视。第三,讨论过程全程公开。”经过改进的第一场会议,过去三四个小时都开不完的会在120分钟内准时结束。

在市场经济最重要主体——企业中,袁天鹏的工作做得更加如鱼得水。他在与一家服务型企业合作时,当上了主持人,与总经理、部门经理、基层员工一起讨论薪酬管理制度。“总经理发言的时候,一开始习惯性地面向其他员工,语气也不知不觉从陈述变成了传达,员工则趋于低调。”经过袁天鹏多次提醒,总经理才面向了袁天鹏。“笑声变得轻松起来,尴尬渐渐散去,员工开始变得主动。”

2008年夏,袁天鹏来到安徽省阜阳市三合镇南塘村,这是他第一次踏上农村土地,接待他的是本村兴农合作社理事长、回乡大学生杨云标。兴农合作社是一家农民经济合作社,成员有上千人,都是自愿参加,主要从事统购统销式的经济活动,也搞一些文化娱乐活动。袁天鹏发现,合作社开会中存在三大问题:跑题、一言堂和野蛮争论,这让合作社的工作困难重重。

双方的合作迅速展开,罗伯特议事规则有大大小小几千条,经过袁天鹏和杨云标的共同商讨,形成了一个简化版的“南塘十三条”。时至今日,兴农合作社对这“十三条”的运用已经很熟练。杨云标对议事规则的评价,是对袁天鹏最好的慰藉:“目前,这是我们能找到的解决各种分歧的最好办法。”

社会文明的发展方向

袁天鹏认为,只要成员之间是平等的,任何群体在讨论时都可以适用罗伯特议事规则。“比如我们在观察方舟子与韩寒的论战时,一看就明白,双方的粉丝是在人身攻击,他们跑题了,因此他们之间的争辩毫无意义。如果大家都了解并使用罗伯特议事规则,就可以让中国人的表达方式更理性,更有序。”

“在议事规则框架下,你会发现,你得听别人说话,跟别人妥协,最后的结果可能大家都不是太开心,但实际上这是最好的结果。每个人的私利都得到保护,就是最大的公共利益。它虽然不一定能解决所有问题,但一定是社会文明的一个发展方向,是解决这个多元社会所有问题的一个基础。它会给你带来一些折磨和纠结,你要做好思想准备。折磨和纠结过后,正常的心态应该是这样的:我不同意,但我可以接受我不同意的这个结果。”

猜你喜欢
议事规则跑题兴农
欧盟议事规则将迎大改?一致同意或改为少数服从多数
从理念到规范推进地方人大议事规则的完善
躬耕麦田 为农兴农——山西农业大学小麦栽培团队的科研故事
年度十佳虾苗出炉!恭喜海兴农、海茂、正大、源正龙、粤海、恒兴、新荣腾、搏翱等苗企上榜
我国人大议事规则研究: 回顾、反思与展望
安徽界首:“兴农沙龙”开到了田间地头
广西农业工作暨推进质量兴农绿色兴农品牌强农工作会议在南宁召开
李强平面设计作品
不要拉布
情书