浅谈科技型企业计划管理

韩斌慧 曹海霞

（1.中国煤炭科工集团太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大学机械工程学院，山西省太原市，030024；3.山西省社会科学院能源经济研究所，山西省太原市，030006）

浅谈科技型企业计划管理

韩斌慧1，2曹海霞3

（1.中国煤炭科工集团太原研究院，山西省太原市，030006；2.太原科技大学机械工程学院，山西省太原市，030024；3.山西省社会科学院能源经济研究所，山西省太原市，030006）

市场经济条件下，如何搞好科技型企业的计划管理是一项长期的、复杂的工作。通过阐述市场竞争给企业带来的压力，提出了计划管理的相应对策，给出了一些建议，为提高计划编制水平提供了一定的借鉴。

市场经济 科技型企业 计划管理 对策

20世纪90年代以来，中国市场经济占据了主导地位，对计划管理水平也提出了更高的要求。科技型企业擅长研发、设计，技术创新是企业生存和发展的基础，从适应市场的角度看，理应更容易适应变幻莫测的市场环境，但是由于缺少加工设备和熟练的技术工人，这类企业制造能力薄弱。生产制造环节基本采用外委实现，并且外协厂比较多，分布零散，不便于管理。由此造成科技型企业的生产、经营反而滞后于瞬息万变的市场的现象。科技型企业具有高收益性、高成长性和高风险性的特点，建立完善的计划管理体系，研究前瞻性高、操作性强的计划管理方法极其重要。

1 市场竞争带来的压力

1.1 产品更新换代越来越快

为了尽可能满足消费需求，科技型企业大部分投入用于产品创新，新产品研发周期极大地缩短，更新换代速度加快，产品的生存周期相应缩减。某些产品还没有来得及定型，没有完全接受市场考验，已经面临退出市场的风险。就小型设备而言，计算机产品基本上每3个月硬件就出现较大的升级；随着国内外煤机制造商的残酷竞争，煤机装备的更新换代也很频繁。研发、生产、投放市场的速度成为取胜的关键，谁的实力强，推出新产品越早，就能早一步抢占市场，趁竞争对手尚未到来之前获取利润。

1.2 产品规格品种不断翻新

为了满足消费者需求的多样性，科技型企业产品品种繁多。以山西天地煤机装备有限公司为例，为了适应不同的用户、不同的煤矿地质条件，仅胶轮车一个产业就有不少于30个品种，这么多种类的胶轮车中，有一部分通用件，更多的是专用元部件，给个性化设计、原材料供应、生产组织带来很大压力。

1.3 产品供货周期愈来愈短

随着市场竞争的加剧，用户对产品的交货期提出了更为苛刻的要求，尤其对于煤机类产品，用户一旦经过比较确定了某种设备，希望马上投入使用。以山西天地煤机装备有限公司为例，很多用户选定某种型号后，希望当月或者次月就能够交货。为了维护市场，留住用户，防止订单丢失，销售人员冒着违反合同的风险不得不签订合同。但是设备设计过程中由于采用了大量的国外进口元部件，或者因为大型结构件制造周期长，基本上难以按时供货。这给经营和生产带来了更大的压力。

1.4 产品服务标准越来越高

随着机械化、自动化水平不断提高，用户对产品的功能、质量、服务提出了更高的要求。以山西天地煤机装备有限公司为例，传统产品生产方式是“一对多”的关系，比如企业研制生产的某种型号掘进机，用户只能被动选择，产品尺寸方面如果存在少许的不适应，主要通过对矿井进行改造来被动适应。现在科技型企业为了适应市场的需求，往往需要根据用户需求“定制产品”，生产方式变成了“一对一”的关系。所以科技型企业通常不能像传统企业那样进行大批量生产，只能根据用户的特殊技术协议，进行个性化设计。特殊机型因为缺少相关的试验，产品性能、可靠性无法准确估量，因此也增加了售后服务的成本。这给研发、生产、销售等各个环节都造成了巨大的压力。

1.5 外委质量、进度管控困难

科技型企业外协厂家多，产品质量参差不齐。一方面源于外协厂家本身的责任心，此外监造手段、人力物力难以保证，造成很多产品存在质量隐患，当零部件带着缺陷进入装配环节才被发现时，纠正误差的成本将无法估量，给物质供应、生产管理带来了连锁压力。

2 计划管理对策

2.1 以长远规划为指导

科技型企业必须研究国家的经济政策、经济杠杆调整方案，密切关注市场动向和内部生产能力，结合所属主管单位的中长期发展战略，制定出以提高经济效益为目标，以物资供应、科技开发计划为保障，以财务成本计划为归集的企业发展远景目标和中长期规划。长远规划编制时要保证可行性、超前性、指导性、准确性和适用性。

山西天地煤机装备有限公司在中国煤炭科工集团总体战略规划指导下，通过制定企业五年规划及三年滚动计划等，明确了企业在未来一定期限的收入、利润等发展目标，为后续年度各类计划的编制提供了重要依据。根据长期规划可及时调控企业内部设备的生产能力，用短期计划调控人力资源、外协、外购的合格供应商配置。短期计划不能偏离长期计划目标，否则将造成企业战略资源的浪费和流失，影响企业的生存和发展。

2.2 以营销计划为中心

科技型企业计划管理要以市场为导向、以效益最大化为出发点。因此，营销计划是一切计划活动的中心。它规定了全员奋斗目标，是调动员工积极性的重要手段。企业的货币资本、生产资本、商品资本及人力资本应一并纳入营销计划制定的全过程，进行统筹安排，统一运作。营销计划涉及外部复杂的市场，加上计划经济遗留的思维惯性，容易造成重生产计划轻营销计划的现象，最终影响企业的经济效益，影响企业领导层的决策，使生产的产品没有市场，造成库存积压。

以营销计划为中心还体现在通过制定经营计划促进企业资源优化。通过市场的宏观调控作用，指导企业将优势资源，包括人力、物力、资金用于发展具有最强优势的核心产业，用于培植具有成长潜力的种子产业。

营销计划编制方法为三步。首先要了解计划期间国家的经济方针、政策和经济发展趋势对企业主要产业发展的利弊；其次是预测市场需求，掌握外部条件；第三，要收集单位产品销售价格、职工数量、素质变化、劳动定额、物料消耗定额、设备能力等指标，结合历年来营销水平，采用汇总分析及线性回归等统计手段合理确定各项经济指标。

2.3 以生产计划为主线

生产计划是营销计划能否落实的保障性计划，是企业计划管理的重要环节，事关企业的正常生产秩序和管理秩序，也是判断企业均衡生产组织水平的重要标志。

在编制生产计划时应遵循以下原则：（1）按订单签订时间最早优先原则；（2）工作量最小者优先原则；（3）大订单分批交付原则；（4）排产产品品种合理组合，使设备利用率最高原则。

科技型企业生产计划编制方法是从设备总装开始，按生产顺序的反方向，向前推算各工序（外协）所需周期，一直推算到原材料采购为止，如图1所示。对于部分需要外协、外购的零部件，其交货时间结点是重点关注项。

图1 生产计划编制倒序图

2.4 从物料消耗计划入手

物料消耗计划是生产计划衍生出来的子计划，反过来又是生产计划具体化和得以实现的保证计划。通常由计划员根据工艺部门提供的工艺路线清单，将生产计划分解为各个零部件的生产（外协）计划和外购件的采购计划。因此以下数据是编制物料消耗计划的必要数据。第一是经批准的生产计划，是物料消耗计划制订最重要的数据来源。第二是物料清单（BOM），在科技型企业通常要由工艺部门根据设计图纸拆分后产生。指明了物料需求的数量以及物料之间的结构关系，它是物料消耗计划中最为基础的数据。第三是库存记录，它把每个物料品目的现有库存量、计划接受量的实际状态反映出来。第四是提前期，决定着每种物料何时开工、何时完工。这四类数据必须是绝对可靠的、可执行的数据。

物料消耗计划的制订方法是先通过生产计划及BOM表，导出设备所需物料的需求量与需求时间，然后，根据提前期确定投产或订货时间。确定需求量时需要根据生产计划初步确定毛需求量，并且根据外协厂、自制件厂的废品率、损耗率以及安全库存等因素综合确定净需求量。据此生成物料消耗计划。该计划反过来通过能力资源平衡确认后，才能用以正式下达采购计划。物料消耗计划是企业生产计划的核心部分，其准确与否直接关系到企业生产计划的顺利执行。

2.5 确保产品装配计划

装配计划是科技型企业计划年度最终产出结果的预计。它与市场营销计划、生产计划、物料消耗计划等存在错综复杂的关系。其指标的合理性既要满足市场销量，同时也在考验企业的生产组织水平，而且还受物料消耗计划指标的制约。因此必须在前几项计划周密安排之后才能决定。对于复杂设备，可以采取绘制甘特图或者使用电子看板的方式来进行编制。

3 计划管理重点

（1）加强市场调研，增强计划决策的可靠性。科技型企业计划信息以多源化为主要特征，决策信息来自国家宏观政策、用户需求信息和企业内部资源等方面。通过各方面信息的综合，得到制订计划的相关信息。对于意向订单要及时跟踪，与用户交流，及时转化成合同。

（2）做好库存产品编码等信息化工作，降低库存，提高库存精度。精确的库存数据，能够为各个环节提供数据支持。首先，对于库存长期积压的原材料可以提供给设计部门，尽可能在新产品设计时选用；对于库存过剩或者短缺的原材料，可以在编制物料消耗计划时扣除或者及时增补，降低采购、生产和运营成本。

（3）完善企业管理模式，充分利用ERP软件实现数据共享和生产管理自动化。

（4）提高服务水平，确保按时发货，提高发货率水平，减少产成品的积压。从而减少资金占用，提高资金周转率和利用率。

（5）倡导准时生产，实现零库存。准时生产要求外协、外购件供应商准时为科技型企业提供必需的零部件。如果供应链中任何一个企业不能准时交货，都会导致对用户的响应性下降。因此，在制订生产计划和物料消耗计划时要把握好生产节奏。对于外协、外购件要科学确定采购批次，在节约采购成本的基础上，考虑经济库存。

（6）加强对计划执行情况的分析、检查和控制。对计划执行情况进行分析、检查和考核是确保计划目标完成的重要任务。分析、检查计划执行情况可通过统计报表及经济活动分析等手段。定期或不定期地进行分析、检查，应通过绩效考核对各单位计划完成情况进行检查，以确保企业计划目标的实现。考核要建立在实事求是的基础上，绩效考核体系要与计划指标体系一致，同时要相对固定，不宜经常变更。

4 结语

科技型企业的计划管理是一项极其复杂的工作，如何既能保证满足市场供应，又不造成库存原材料、产成品的大量积压，是一个需要长期摸索、研究和解决的重大课题。从事计划管理的部门及有关人员，只有把工作做细、做实，工作中讲究科学的方法，注重归纳总结成功经验，才能使计划管理工作水平不断提高。

［1］ 王旭，刘玉国.科技型企业生命周期及其特征分析［J］.工业技术经济，2003（4）

［2］ 王珂，李国光，金石.对于科技企业概念的探讨［J］.研究与发展管理，1994（5）

［3］ 赵保民.浅谈新形势下企业的计划管理工作［J］.科技情报开发与经济，2010（9）

［4］ 张朝义，冯涛.浅谈市场经济条件下的企业计划工作［J］.江西煤炭科技，2006（2）

［5］ 刘保华.物料需求计划［J］.中国财经报，2002（5）

［6］ 王云，谭建荣，车君华.基于JIT的加工和装配计划集成方法及其应用［J］.中国机械工程，2007（12）

On the planning management in scientific and technological enterprises

Han Binhui1，2，Cao Haixia3
（1.Taiyuan Institute of China Coal Technology and Engineering Group，Taiyuan，Shanxi 030006，China；2.Mechanical Engineering College，Taiyuan University of Science and Technology，Taiyuan，Shanxi 030024，China；3.Institute of Energy Economics，Shanxi Academy of Social Sciences，Taiyuan，Shanxi 030006，China）

Under the condition of market economy，improving the planning management in scientific and technological enterprises is a long－term and complicated work.Through elaborating the pressure resulted from market competition to the enterprises，the paper puts forward some corresponding countermeasures on planning management，which have provided certain reference for improving the planning level.

market economy，scientific and technological enterprises，planning management，countermeasures

F272

A

韩斌慧（1971－），男，山西晋城人，太原科技大学机械工程学院博士研究生，高级工程师，曾在中航工业5716厂从事多年技术工作，现在中国煤炭科工集团太原研究院工作。研究方向：机械设计及理论。

（责任编辑 宋潇潇）