浅析现代化管理方式在医院档案管理中的应用

黄英

摘要：对医院的档案进行管理时，就需要对新时期的医院的发展特点进行掌握，并通过合理方法对相应的资料、档案等进行科学合理的管理，是对医院档案实施现代化管理的基本要求，同时也是提升医院档案管理质量与水平的有效手段。本文对医院档案实施现代化管理进行了研究，并提出了相应的实施措施，以促进现代化管理的顺利进行。

关键词：现代化；管理方式；档案管理

随着经济、科技、信息技术的不断发展，网络技术的运用已经涉及到各个领域，并且还使各个行业与领域均反生了巨大变化[1]。当然，医院的档案管理也不能只应用传统的管理方式。因此，只有将传统的手动管理模式转变为整体的网络化管理模式，才能够符合目前的发展趋势，使医院的档案得到充分利用与传播，同时在最大程度上获得更好的经济、社会效益。

1現代化管理

医院中档案的管理需要消耗许多时间，对其实施现代化管理表现在：（1）对各类档案进行及时收集。随着医院各方面的不断发展，其档案的数量也不断提升，如果没有对档案进行及时收集，就可能会将部分档案遗漏，使档案的管理质量受到严重影响[2]。同时在对医疗纠纷进行解决时，提供不了可靠的依据；（2）标准化管理。对档案进行标准化管理，是确保归档信息完整有效的重要手段。因此，对档案进行管理时，不仅需要规范归档技术，同时还需要对档案管理的各个环节制定严格标准，以有效提高医院档案管理的质量与水平；（3）数字化储存。运用计算机技术将保存的档案转变为电子形式，或者是运用光盘进行储存。这样不仅可以对原件进行保护，也可以复制备份，同时其还具有储存量大、有效时间长、成本较低等特点，可以简化保存程序；（4）网络化。利用计算机对档案进行存储，能够运用网络功能实现共享，并且可以提供远程服务，能够及时满足人们需求。同时也可以提升医院整体的工作效率与服务质量。

2实施措施

2.1加强人员培训

根据相关规定，需要加大档案管理必要性的宣传力度，提升工作人员的管理意识，尤其是医院的领导人员[3]。而且需要根据医院的实际情况，对档案管理人员进行多种素质培养，以提升其综合素质水平。并且还需要不断扩大管理队伍的力量。同时对工作人员进行计算机培训，使其能够对信息、通信、网络等现代技术进行学习与掌握，以提升档案管理人员的管理业务水平。此外，还需要对工作人员进行阶段性考核，并为其构建良好的工作环境，促使医务人员能够更好的参与到现代化的档案管理中。

2.2增强管理的规范化

制定新的管理理念，同时医院需要将档案管理的工作重视起来，作为医院的重点内容进行发展，并制定相应完善的管理、质量检查、工作流程等相关制度，对档案的管理方式进行完善，以及时对医院各部门的档案进行收集管理。而且需要制定相应的考核制度，以对相关制度的落实进行检查，并进行严格把关。同时将档案管理的相关内容写入管理任务书中，同医疗业务一起进行考核与评价，并且与相关部门负责人的绩效考核进行挂钩，进而使各部门档案管理责任得到明确。因此，对医院的各项档案进行及时收集与整理，使其能够完整的形成一个信息系统，可以为人们及时提供所需信息，促使档案存储管理的标准化、数字化以及网络化，以完成现代化管理。

2.3构建新模式

随着计算机技术的不断发展，计算机得到了广泛使用，所以医院已经具备了对档案实施现代化管理的基础设备[4]。目前对网络技术进行充分运用，并对档案管理的信息系统进行完善，已成为了医院对档案进行现代化管理的关键所在。因此，熟练掌握计算机与网络技术，并进行联合运用。同时将现代化的新型管理技术与传统的管理形式进行相应结合，并按照医院制定的档案管理标准，采用灵活的管理方式。而根据对档案数据易于掌握与操作的相关原则，需要以医院档案管理的状况，采用准确的管理软件，对先进技术与管理手段进行充分运用，完成对医院档案标准化、数字化、网络化的管理模式，使医院的档案管理水平得到不断提升。通过对计算机网络的充分运用，可以将相关科室的档案管理连成整体，进而实现医院整体的信息共享，尤其是急诊部门、临床管理部门以及档案管理部门三者之间的信息共享。这样不仅使医院档案信息的准确、实用性得到有效提升，同时还降低了医院在管理方面的投入、提升了工作人员的工作效率，进而使医院档案的管理水平有了显著提升。

2.4全程跟踪

由于医院档案的管理工作越来越受到人们的重视，所以为了提升管理效果，医院由重视实体保管的管理模式向着数字化管理模式转变，以便于为社会提供更多的服务[5]。而对医院档案进行管理，就需要运用科学合理的方法进行管理，以便于将档案中的相应信息进行统一的数据录入，同时将使用不同载体的档案信息以数据形式进行存储，以保证档案信息的完整、正确、有效。因此，医院需要尝试去构建一个完整的管理系统，以对档案的管理进行全程跟踪，进而更好的对档案资源进行利用，实现各科室之间的资源共享。

2.5重视档案利用

在医院运营的过程中，会有大量的相关文件、协议、合同等形成，能够对医院的发展过程进行真实反映，具有十分重要的价值。所以就需要档案管理的工作人员具有较强的服务意识，并对档案管理的范围进行扩展，利用有效途径对档案资源进行开发，尤其是对具有较高保存价值的档案资源。提升档案的管理质量与服务水平，进而可以有效的为临床治疗与科研提供全面服务。同时加强医院各科室与部门之间的联系，组织各科室进行编研活动，以对各种专题进行编写，并将其公布在医院的网站上，以对相关信息进行充分提供，实现医院各部门之间的资源共享。进而满足医院的医疗需求以及科研需求，提升医院档案的利用效率。

3结束语

在治疗的过程中如果出现了医疗纠纷，患者的病例就成为了人们重点关注的问题，所以就为医院的档案管理添加了新的要求[6]。同时随着科学技术的不断发展与应用，对档案管理提供了新的管理方法。因此，对医院发展的状况进行准确掌握，提升档案管理的力度，并通过实施科学合理的管理方式，按照医院制定的管理标准，对医院的各种文件、合同等进行规范管理。这样不仅能有效的提升档案管理的工作效率，提升档案信息的利用率，同时还降低了医院对人力、物力的大量投入，提升医院的经济效益。此外，计算机方面的专业人员在对档案实施现代化管理的过程中，具有着重要作用。可以对设施的建设和运用提供科学合理的建议，以避免出现反复投资、建设、劳动的现象，很大程度上降低了医院的投入成本，提高了经济效益。这样不仅可以满足人们需求，同时还降低了对资源的浪费，促进了医院对档案实施现代化管理的进程，并且在医院的综合管理方面也有着十分重要的作用。

参考文献

[1]王小雨.医院突发公共卫生事件档案的特点与管理初探[J].现代医院管理.2009，（01）：58-60.

[2]张卫，万蓉，姜涛.档案工作在实验室规范化管理中的作用[J].职业卫生与病伤.2010，（02）：127-128.

[3]胡智丽.我国医院档案管理研究综述[J].现代经济信息.2011，（03）：29-30.

[4]张兴文，李林波，王晓丽.加强医院电子档案管理的对策探讨[J].中国医学装备.2009，（12）：54-55.

[5]黄伟红.从兼职档案员的重要性谈如何做好高校档案工作[J].青春岁月.2011，（08）：158.

[6]王淑华，刘燕，董恒等.运用科学的方法提高医院科研档案管理质量[J].医学信息.2009，（11）：2359-2361.