设计与新媒体实验中心设备管理信息系统的设计与实现*

张海江

（天津美术学院 设计与新媒体艺术教学实验中心，天津 300402）

设计与新媒体实验中心设备管理信息系统的设计与实现*

张海江

（天津美术学院 设计与新媒体艺术教学实验中心，天津 300402）

面对实验中心设备和功能整合后管理职能和范围显著扩大的局面，分析了作为实验中心信息化建设一个重要分支的实验设备信息管理存在的问题及目前设备管理信息系统的现状。阐述了利用数据库、网络技术依据艺术设计学科实验室设备管理实际需求，开发实验中心设备管理信息系统，实现各实验室设备网络化集约管理的过程。进一步分析了应用设备管理信息系统对促进实验中心管理信息化的积极作用。

设备管理；信息系统；实验中心管理

天津美术学院在接受教育部本科教学水平评估时提出了艺术设计实践教学和实验教学的基本理念：以学生为本，融知识传授、能力培养、素质教育于一体，以理论教学和实践教学为课程建设的两翼，重视实验教学，重视实验教学平台和管理机制的建设，注重培养学生的探索精神，创新能力和实践能力；同时强调形象思维、创造性思维和造型能力的培养。[1]在这一理念的指引下，为进一步完善学分制教学改革，完善实验教学平台建设，深化教学资源共享，学院于2010年将两个二级学院实验教学中心进行功能和资源的整合成立了设计与新媒体艺术实验教学中心（以下简称实验中心）。实验中心成立后下属实验室包括：计算机实验室、产品模型实验室、装饰艺术实验室、数字影像实验室、服装染织实验室，实验室下属包含多个工作室，组织结构如图1所示。实验中心在保障各实验室教学、科研正常运行的同时，如何利用校园网络环境和技术优势优化现有设备管理模式，力争实验中心设备使用效能最大化，已成为实验中心亟待解决的问题。[2]

一、设备管理存在的问题及设备管理信息系统现状

1.存在的问题

（1）经过市教委“九五”、“十五”和“十一五”连续三个五年规划的投资建设，学院实验室的硬件设施、教学环境等方面都有了较大改善。但实验中心下属各专业实验室由于面向的专业方向不同，设备类型错综复杂，很难进行统一管理、使用。

（2）实验中心管理人员相对短缺（在编人员7名，外聘技师2名），各实验室管理员在所管理的实验室中担当多重角色，不利于实验教学和实验室管理水平的提高，阻碍了实验设备共享机制的有效落实。[3]

（3）随着学院对实验室建设投资的逐年实施，设备不断更新换代，在面对上级主管部门不定期的统计报表时，一直沿用过去的手工统计模式，这种方式既耗时，又容易出错。[4]

因此，在学院实行学分制教学改革，实验教学在创新人才培养过程中地位越来越突出的大背景下，如何将设备管理模式由原来的手工方式转变成以数字化校园网为基础的网络信息化管理方式，把实验室工作人员从繁杂的常规事物中解脱出来，有更多的时间精力投入到实验教学和科研当中，将是实验中心教学、科研和管理水平提高的重要前提，是进一步实现实验中心设备开放共享的重要保障。

2.设备信息管理系统的现状

目前，在其他大中院校实验室中心已有类似的设备管理信息系统，但部分功能不符合艺术设计类专业实验室设备管理的特点；学院国资处、设备科等部门现在仍使用北京化工大学开发的单机版设备信息管理软件，功能上只限于设备的账目登记、报废用途，不能实现网络环境下的设备维护、使用记录信息的统计功能。因此，在借鉴其他院校已有设备管理信息系统实用功能的基础上，根据实验中心设备管理的实际特点和国家关于实验室设备使用管理信息统计的规范要求，研制开发实验中心设备管理信息系统，弥补实验中心各实验室设备信息管理中存在的不足。

二、设备管理信息系统功能模块设计

系统采用B/S结构，所有设备信息记录都存储在数据库服务器上，实验中心管理员在各实验室通过校内局域网PC机终端使用分配好的帐号和密码即可登录进设备管理信息系统，对设备进行添加、修改、报废等操作。系统功能模块如图2所示，主要包括：系统设置模块、用户管理模块、设备信息模块、设备借用模块、设备维修模块。

（1）用户管理模块。实现用户信息管理和身份验证操作。根据用户在设备管理、使用过程中角色不同将其分为实验中心主管、设备管理员、普通用户三类（其中普通用户类包括学生和教职员工）。实验中心主管负责设备维修申报的审批，设备的使用、升级等情况监督；设备管理员负责设备的登记、使用情况记录、所管辖实验室设备的借用归还管理等；普通用户身份的管理，为了解决设备借用、使用过程中用户的实名制认证问题，我们将设备管理信息系统用户管理模块与图书馆的用户数据管理模块相联接，抽取其用户数据库中的某些字段作为设备管理信息系统的用户数据源使用，这样既省去了用户数据编排、录入的麻烦，又减少了学生办理设备使用手续的环节，简化了用户管理流程，是学院部门间管理信息互联互通的一个有益尝试。

（2）系统设置模块。实现对实验中心基本信息设置、管理员权限设置、设备信息参数设置。以上三个设置项都包括信息的增加、删除、修改等操作。

（3）设备信息模块。作为设备管理信息系统的核心模块主要包括：设备信息登记、设备查询、信息维护、设备信息统计等几个子模块。设备登记子模块利用数据库技术实现批量数据的导入或单台件设备数据的录入操作；设备查询子模块可以根据设备相关信息实现设备的精确查询或利用设备不完整信息实现模糊查询；设备信息维护子模块解决设备升级、维修时的设备参数变动问题。[5]如计算机、服务器等设备维修、升级更换配件时，需要对设备相关信息记录进行更新，便于以后核实设备情况时有据可查；设备分类统计模块可以按照统计要求对设备具体情况进行统计。

（4）设备借用模块。包括低值耐用品借用、常规仪器设备借用、工作室借用。用户经过系统实名认证后，根据系统规定的权限借用设备或工具，并在规定的期限内归还。如遇设备不能如期归还的，可提前延长借用时限。对于设备损坏或无故到期不还的用户，系统将自动降低其设备的借用权限。工作室借用模块设置是根据艺术设计实验教学专业特点，组间小型设计工作室，满足教师、学生进行设计、创作的设备、空间需要。

（5）设备维修模块。此模块包含三个步骤：设备维修申请、设备维修审批、设备维修结果。

当设备出现故障时，如一般问题实验室管理人员可以解决的话一般自行解决，并将设备维修申报表的故障描述和维修结果栏填写并保存即可。若实验员无法解决则只填写故障情况描述栏，提交给主管领导进行确认审批，通过审批将由实验中心专门的设备维修人员或设备厂家技师维修。最后将维修结果登记保存，以备同类设备故障维修参考。维修记录电子化将有助于实验室工作人员技术的积累和提高。

三、设备管理信息系统的具体实现

1．系统开发平台及工具选择

在完成了系统功能模块的设计的基础上，为增强系统的操作简便性和安全稳定性，选择使用PHP和MySQL作为系统开发工具。PHP作为一种开源的脚本语言具有强大的字符串和数组处理能力，支持面向对象的编程，目前很多的Web应用站点都是由PHP驱动的。[6]MySQL是目前最流行的开源数据库管理系统，具有高性能、多线程、多用户特性，专门为速度和稳定性而设计，通过定制的关系型数据库管理系统支持健壮的、可靠的、任务关键的应用程序。[7]利用AJAX技术实现客户端和服务器端的数据交换。服务器平台选择Windows 2003 Server中安装Apache程序提供WWW服务支持PHP脚本语言，辅助开发、调试工具使用Dreamweaver CS3。

2．系统功能模块的实现

以计算机网络技术、数据库技术、标准化技术为核心，自主开发与引进相结合设计数据库模型编写相关的程序，建立基于Web的实验中心设备管理信息系统,实现设备管理信息的系统化，规范化和自动化。[8]系统数据二维表以学院资产登记时产生的设备号为设备信息标识，建立表之间的联系，实现系统各模块的功能。系统主要功能与数据库二维表的对应关系如图3所示。

四、管理信息系统实现的作用

设备管理信息系统作为实验中心信息化平台建设的一部分，在完善实验室设备管理网络化、数字化，形成设备信息资源共享的同时，建立实验设备相关职能部门之间信息沟通的桥梁。促进实验室规模、结构、质量、效益和特色的协调发展。通过不断的数据积累，形成设备从申购到报废整个生命周期的一套完整的数据模型，促进设备管理和使用体系的不断完善。

（1）改变以往设备使用环节中的升级、维修、流转只有相关实验室管理员了解具体情况，设备登记部门与使用部门之间缺乏信息沟通桥梁的局面。[9]减少设备变更与相关帐目记录之间出现错节的机率。

（2）完善了设备的维护记录，利用设备维修申请表规范了设备维护申请、审批、验收的管理流程，建立了设备维护信息电子档案，促进实验室管理人员工作的量化管理，有利于根据量化指标建立奖惩制度，调动了实验室管理和技术人员的工作积极性。

（3）规范了设备借用归还流程，完善设备使用记录，根据不同类型设备使用特点，建立具有设计学科实验教学特色的设备使用模式。如计算机实验室下属的小型设计工作室实施共享时，根据师生完成科研、实践作品时缺乏相关设备和场地的现状，建立以项目为中心的实验室设备借用机制。项目负责人向实验中心提交申请，审核通过后，为项目小组提供实验设备和场地，由实验室工作人员提供设备软硬件的技术支持。项目成果以图片、视频等形式作为实验室设备使用的记录。通过实施此模式为师生提供了一个实现创意思维的平台，提高了设备的利用率，满足了用户的专业设计需要，提高了实验设备的整体使用率。

（4）改变设备帐目手工管理方式，提高实验室管理人员工作效率，减少因手工统计形成的误差，并可以随时提供上级主管部门需要的设备统计信息。

五、结束语

设备管理信息系统符合了当前艺术设计专业实验室设备管理信息化的实际需求，填补实验中心缺少设备信息网络化管理平台这一空白，完善了设备从申购——使用——维护——报废整个生命流程信息记录信息化管理。[10]对于学院当前“十二五”投资项目的有效实施具有较强的数据参考价值。随着系统使用的不断深入，我们将根据设备管理、使用过程中出现的问题对系统进行不断地改进，规范管理，使实验室设备配置结构更趋合理化，促进实验中心效益和特色协调发展，为实验教学改革提供良好的物质基础。☉

[1]范敏,蒋志华.美术类院校实验教学体系的构建与实践[J].实验技术与管理,2010（1）：17-19.

[2]倪晟.基于Web的实验室设备综合管理系统的设计与实现[J].浙江师范大学学报（自然科学版）,2010(5): 171-174.

[3]金小华,崔明.基于条形码输入的实验设备信息管理系统[J].实验室研究与探索,2011(2):193-196,199.

[4]孙红敏,沈维政.高校实验室设备管理系统的设计与开发[J].佳木斯大学学报(自然科学版),2007(3):234-235,238.

[5]谢健,刘原奇,易先卉.高校开放式实验室设备管理系统研究[J].计算技术与自动化,2007(3):102-103,107.

[6]Rasmus Lerdorf&Kevin Tatroe.PHP程序设计[M].北京：中国电力出版社，2003.

[7](美)Vikram Vaswani.M ySQL完全手册[M].北京：电子工业出版社，2004.

[8]王连春,佘明高.实验室设备管理系统设计[J].重庆科技学院学报(自然科学版),2008(4):113-114,117.

[9]曹威,姚湘娥.高校实验室设备管理系统设计与开发[J].技术与创新管理,2008(5):231-234.

[10]徐大华.基于COM+的实验室设备管理系统的设计[J].实验技术与管理,2006(7):70-72.

（编辑：杨馥红）

G48；TP391

B

1673-8454(2012)11-0040-03

天津美术学院科研课题（项目编号：201024）。