知识仓库在组织知识管理实施中的重要性

2012-10-17 08:32大连东软信息学院倪鸿
中国商论 2012年30期
关键词:知识库仓库期刊

大连东软信息学院 倪鸿

知识仓库具有很强的专业性,是在适应不同行业和不同领域发展的基础上建立起来的,针对现实的需要进行特殊开发的。古今中外的图书馆都算作是一种知识仓库。现阶段,科学技术的发展使传统意义上的知识仓库有了很大的改观,不仅内容更加多样,服务方式也更加便捷,知识仓库的管理和模型的建立与利用就显得非常重要,现阶段,知识仓库的角色地位越来越重要,要加强知识仓库管理的水平的提高。

1 知识仓库在组织知识管理实施中的重要性

知识仓库是一个巨大的知识系统,它是多种行业,多种类别的数据仓库所组成的一个集合,其中不仅有人类所创造的显性知识,也有大量的隐性知识,是人类知识的集合体,它的组成构造具有一定的秩序性,可以通过多种形式为人们提供高效便捷的服务,例如文字、图形、影像等,还包括通过某种理论或者假想推算法推论存在的东西,对世界不同领域的发展都具有很强的指导意义。

知识仓库中收集的知识包罗万象,可以满足不同行业人的需要,例如与期刊社签订协议,当某种期刊在期刊网上进行更新的时候就可以在知识仓库中体现出来,或者电子期刊社可以自办、试办或通过收购、投资、控股传统期刊来办一份或多份纯网上电子期刊,利用网络资源和在线处理的方式完成投稿、审稿、出版以及发行过程。知识仓库在组织管理知识的过程中最突出的重要性就是可以为不同行业的企业发展提供最新的战略信息,以提高自身的竞争力,获得信息优势,从而可以有效内化为自己的发展特色。

2 知识仓库在组织知识管理实施中的模型建构

现阶段知识仓库的模型建构是基于一种智力动产价值提升理论,通过对各种数据信息的收集与整理,编制成各种印本资料,经过分析与处理之后建成相应的数据库,利用这些信息资源形成活化的知识,为使用者提供重要的战略管理资源,增强群体的智力水平。在此基础上建立的知识库模型如下图所示:

图1 知识库模型

在此仓库模型结构中,知识库与知识装入代理共同构成知识仓库的数据信息层,主要是对知识的收集、组织与整理。知识引擎是将各个知识单元进行动态链接的环节,是知识仓库中的知识层。激活工具是知识仓库与用户实现对接的入口,是知识仓库的激活层,包括各种分析平台、检索平台、重组平台等。元数据是贯穿于每一层的共享资源,是每一层的重要关联点。该模型将知识仓库的层次体系清晰地呈现出来,有利于按照科学的秩序完善整个知识仓库。

3 知识仓库在组织知识的管理实施中主要通过以下途径来实现

(1)是把知识仓库技术应用于数字图书馆的建设上,达到二者的相互融合与统一。图书馆是一种功能最健全的传统的知识仓库,在计算机科学技术背景下建立的知识仓库并不是将传统的图书馆简单数字化,而是二者的有机统一,知识仓库在图书馆中的应用主要是通过数字图书馆来实现的。

(2)是将知识仓库与其它的信息机构相互结合,例如报纸新闻出版机构,期刊出版机构等,有时候还会和政府机构以及社会机构进行合作,知识仓库的作用十分广泛,尤其是对现代企业发展起着重要的推动作用。

(3)是把知识仓库与用户个人的需求相结合建立“我的知识仓库”,和电脑中“我的文档”、“我的电脑”非常相似,也是一种私人藏书的形式,用户可以根据自己的专业需要将公共知识加以进一步的利用和搜集,专门建立起适合自己使用的知识仓库,还可以在一定范围内进行知识仓库的传递与共享,这种轻便的模式适合生活工作节奏紧张的现代人使用,不仅信息量大,还非常便捷。

4 结语

综上所述,知识仓库在现实的生活与生产中发挥着非常重要的作用,它不仅具有快捷的操作性,还可以分享海量的知识信息,如同一个巨大的知识库,提供源源不断的资源,随着技术的进步,知识仓库的建设也会越来越完备,同时对其采取有效的管理措施,就能将它的效用发挥到最大限度。

[1]李国强.数字化电子期刊及其利用[J].中华医学图书馆杂志,2000(9).

[2]文庭孝,王晖.陈立荣论知识管理咨询[J].图书馆理论与实践,2005(4).

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