《红楼梦》中家庭档案的作用

李 荣 杨立人（福建师范大学社会发展学院，福建福州，350007）

《红楼梦》中家庭档案的作用

李 荣 杨立人（福建师范大学社会发展学院，福建福州，350007）

《红楼梦》堪称我国古典长篇小说的巅峰之作，被人们誉为中华文化的大百科全书。各行各业的人都可以在其中找到可供探讨的话题，如职业经理人对凤姐管家理念的兴趣、文人骚客对诗词歌赋的研究、政客们对贾雨村学而优则仕及护官符的解读等等。而作为一名档案学研究者，笔者看到的是充盈其中的形形色色的档案文化，尤以各种家庭档案最为吸人眼球。《红楼梦》中的家庭档案在处理贾府内政、对外交往事务时显露着非常重要的作用，使得贾府日常生活、人情世事虽然纷繁复杂，却进行得井然有序。

一、家庭档案在管理贾府内部事务中的作用

《红楼梦》中家庭档案的形式和内容十分丰富，其中以财务档案、人事档案在家务处理时的作用最为突出，这也是精明强干的凤姐、探春等当家人处理家庭琐碎事务时最善用的绝好武器。

1.管理贾府日常事务

（1）分派任务。贾府日常生活运作自是由管家娘子、婆子、小厮等家奴们定职定责，不需要日日分派。可是一旦遇上有重大家庭事务时，就需要当家人灵活地调兵遣将，将暂时空闲的或是事务不紧要的人员进行新任务的分派。此时人口花名册子的查看利用就在其中发挥着决定性的作用。比如为迎接贾妃归省庆元宵，贾府需要建造省亲别墅，即我们熟识的大观园。这一浩大的工程，虽然对家庭档案的利用只一句“贾珍、赖大等又点人丁，开册籍，监工等事”带过，但我们可以想见，人事档案在任务分派中起的作用是非常重大的。若没有人事档案运作其中，就可能会出现让擅长采买的去监工；去采买的却一点儿不懂经济事务；甚至被选派的管事们此时亦有紧急事务要处理，一身难兼两职。如此种种，混乱难行，倘若延误工期，谁能担当得起？

（2）人事调动。《红楼梦》56回，探春、宝钗、李纨等人商量着要对大观园园中事务进行兴利剔弊的改革，说得通俗易懂又时髦一点儿，就是打算实行包产到户。探春和李纨首先做的就是命人将园中所有婆子的名单要来，大家参度，大概定了几个人。想来那名单不单单是人名的登记，必定还有她们的本职是什么、擅长做什么工作等简单的人事信息的记录。探春等当家人利用人员名单信息，轻松地对园中婆子们的工作进行了重新安排。

（3）向上层当家人汇报情况。贾府日常生活中方方面面都离不开各种档案，他们办理差事需要档案，向上层领导汇报情况更是需要形形色色的档案佐证。《红楼梦》88回，贾珍暂时帮忙料理荣府诸事时，不仅将事务产生的档案原件递送给他们，他自己也抄了一份副件。毕竟不是办理本府中事，若贾政等问起，他也好从容答对，不给自己惹来麻烦。

（4）掌握家庭财务状况。《红楼梦》106回，贾府事败，宁府、贾赦被抄后，贾政传了管家赖大，叫他将阖府里管事家人的花名册子拿来，一齐点了一点，除去随贾赦入官的人，尚有30余家，共男女212名。贾政平时不理家，不知家里究竟有多少奴仆，这样利用花名册子等人事档案就立刻了解了情况。贾政又叫现在府内当差的男人共41名进来，问起历年居家用度，共有若干进来，该用若干出去。那管总的家人将近来支用簿子呈上。贾政看时，发现所入不敷所出，又加连年宫里花用，账上多有在外浮借的。再查东省地租，近年所交不及祖上一半，如今用度比祖上加了十倍。如此一来，贾政即对荣府钱、粮、人力等财产有了清晰的了解。

2.管理贾府重大家庭礼仪活动

《红楼梦》13回中，凤姐帮忙料理秦可卿丧礼时对家庭档案的巧妙运用，可谓《红楼梦》中家庭档案利用的高潮部分之一。凤姐首先对繁杂的丧礼事务理出个头绪后，即命彩明订造簿册，又即时传来升媳妇，兼要家口花名册来查看，大概点了一点数目单册，问了来升媳妇几句话，心中便拿定了主意。可见凤姐实在精明能干，管理如此重大的丧事礼仪活动首先想到的是对家庭档案的利用和建造，以便准确派遣此次事务和留作日后与贾珍交接。次日凤姐过来料理事务，对来升媳妇训话完毕后，便吩咐彩明念花名册，按名一个一个地唤进来看视。一时看完，便对这一百几十人进行任务分派，并命来升媳妇每日总理查看，及时汇报。说罢，又吩咐按数发与茶叶、油烛、鸡毛掸子等物。一面又搬取家伙：桌围、坐褥、毡席之类。一面交发，一面提笔登记，某人管某处，某人领某物，开得十分清楚。凤姐在秦可卿丧礼上一系列精彩的表现得益于她善于利用家庭档案。凤姐不仅管理着秦氏的丧礼，同时还主持着荣府的家政内务，若不是贾府这套“收帖儿——批票——发对牌——登记——收对牌”的支取财物一条龙的档案服务模式，制度严谨、往来有序，哪还有凤姐的风光表现？只怕就是现眼了。

3.解决家庭争端

（1）凤姐用档息宝玉纠缠。《红楼梦》14回，宝玉欲念夜书要求收拾外书房，凤姐故意逗他说不给对牌，叫工匠们无法支领东西。宝玉听说，便猴向凤姐身上立刻要牌，说：“好姐姐，给出牌子来，叫他们要东西去。”凤姐道：“……你放心罢，今儿才领了纸裱糊去了，他们该要的还等叫去呢，可不傻了？”宝玉不信，凤姐便叫彩明查册子与宝玉看了，方止住了宝玉的纠缠，并让他心满意足地离去。精明细致、会做人的凤姐为讨好贾母，怎会让贾母心尖儿上的人宝玉有一丝不爽快呢？然而这次若没有物品取用档案给她做铁证，她也难得和宝玉说清楚。

（2）探春巧用档案立威信、解纷争。《红楼梦》55回“辱亲女愚妾争闲气，欺幼主刁奴蓄险心”中，吴新登家的只回说：“赵姨娘的兄弟赵国基昨日死了。昨日回过太太，太太说知道了，叫回姑娘奶奶来。”说毕，便垂手侍立，再不言语，并没有像往常在凤姐跟前一样查出许多旧例来任其拣择施行。如今她藐视李纨老实，探春是青年的姑娘，所以只说出这一句话来，试他二人有何主见。及至探春叫她说出几则旧例以便行事，她却推说记不得，要查旧账去。探春笑道：“你办事办老了的，还记不得，倒来难我们。……还不快找了来我瞧。再迟一日，不说你们粗心，反说我们没主意了。”吴新登家的满面通红，忙转身出来。门外等待回事儿并顺便看热闹的管家媳妇们都伸舌头，心里安了个畏惧之心。待吴新登家的取来旧账，探春仔细看过，便递与李纨看了，然后依祖宗旧例赏赵国基20两银子。赵姨娘嫌赏钱太少，跑来吵闹，探春便拿出旧账翻与她看，又念与她听，弄得她没了别话答对，此事方息。

探春果断地平息了那场即将到来的家庭风波，主要是合理利用了家庭档案旧例。然此事可谓一箭三雕，不仅堵住了赵姨娘的嘴，挫败了吴新登媳妇的刁难，也赢得了管家媳妇们的敬畏，树立了当家人的威信。

二、家庭档案在处理贾府对外交往事务中的作用

家庭档案不仅对管理贾府的内部事务有着无与伦比的作用，而且对其频繁地处理与门下庄头、公侯贵族、各府官员等各种社会交际事务也有着非常重要的作用。甚至在贾府被抄定罪时，也起着重要的凭证价值。

1.处理门下庄头的进贡

《红楼梦》53回，黑山村的乌进孝庄头来进贡年货，首先是拜托小厮呈上禀帖和帐目。贾珍忙展开单子看时，只见上面写着：“大鹿三十只，獐子五十只，狍子五十只……外卖粱谷、牲口各项折银两千五百两……”待贾珍与乌进孝寒暄过后，又说道：“……我才看那单子上，今年你这老货又来打擂台来了。”乌进孝忙进前了两步，回道：“回爷说，今年年成实在不好……”贾珍皱眉道：“我算定了你至少也有五千两银子来，这够作什么的！……”乌进孝呈上的帐目，不仅是为了让贾珍来按帐核对货物数目，还是因为此帐目是要上宁国府的档子并被收存在账房里的，此时的帐目即是日后的财务档案。贾珍向乌进孝发难，觉得进贡的银两太少，依据大概就是往年进贡年货的财务档案。虽然一方面是贾珍的剥削心太强，但另一面，若没有历年的年货财务档案佐证，也难免不会被乌进孝等庄头们坑骗。要知道进贡的年货光种类就有五六十种，合算起来也有两千来件，若没有帐目，谁能记得清？

2.管理交际往来事务

《红楼梦》11回，宁府为贾敬庆寿时，贾蓉进来向尤氏说道：“……都差人持名帖送寿礼来，俱回了我父亲，先收在账房里，礼单都上了档子了。老爷的领谢的名帖都交给各来人了，各来人也各照旧例赏过……”这里的档子就是档案，具体来说就是宁国府的家庭档案，记录收受礼物的财务档案，以备日后回礼参考。对各府送礼仆人的打赏就是参照着以往的回礼档案进行的。再者如85回，一日林之孝进来回道：“今日是北静郡王生日，请老爷的示下。”贾政吩咐道：“只按向年旧例办了，回大老爷知道，送去就是了。”这里的“旧例”就记录于收在账房里的往年的送礼档案。

家庭档案对贾府应酬礼尚往来的活动起着难以比拟的作用，不仅今日回礼可参照往日档案，以后的往来更可参考今日的档案记录。因而，对各种档案的参考让贾府的交际应酬顺风顺水，不出差错，不落人话柄。

3.抄家后定罪的凭证

《红楼梦》105回中，锦衣卫查抄贾府时，除了金银财物一一登记并收缴外，房地契纸、家人文书，亦俱封裹，以备查核。各种家庭档案作为贾府工作、生活轨迹的最原始凭证，在贾府事败被抄后，能做到清者自清，但有问题也绝对无法推诿。比如贾赦的结交外官罪，大概就是依据贾琏两次往来于平安州的回书而定谳的。查抄出的一箱箱借票，使得凤姐无可辩驳，从而将违例取利的罪名加在贾琏的头上，致使其被革职。锦衣府赵堂官等很想将贾政等一网打尽，可在贾府家庭档案等诸多证据面前，他也不好肆意攀扯，只能无可奈何地放他一马。在铁证如山的档案面前，谁都不好轻举妄动，这大概就是皇帝为什么在下令抄家时，首先查抄档案的原因。

《红楼梦》作为一部优秀的古典小说，主要反映了那个时代的社会生活及各种文化，家庭档案的产生及利用只是其中的小插曲。《红楼梦》中所呈现的丰富多彩的家庭档案建设和利用活动，还是让我们深深感动。

[1]丁梅.红楼内外话档案.兰台世界.2009（1）:72。

[2]赵延芳.红楼梦与文书档案.浙江档案.1999（10）：40、41。

[3]秦建平.在档案与古典文学中求索.机电兵船档案.2004（6）：43。

[4]李衡瑜.从《红楼梦》看档案的凭证价值.湖北档案.1997（2）:32。

[5]曹雪芹、高鹗.红楼梦.岳麓书社出版.2005、5。