高校图书馆开放存取资源构建现状与优化策略

2012-09-18 11:05:06
大学图书情报学刊 2012年2期
关键词:检索期刊图书馆

郑 爽

(河南师范大学,新乡453007)

开放存取(Open Access,OA)是在世纪之交发展起来的一种基于网络环境的新型学术信息交流理念和信息资源共享模式,其实质是对学术信息交流模式、信息资源建设和信息资源利用理念与方法的变革。高校图书馆是以资源收藏和开发利用为重点的学术服务机构,开放存取模式的出现对高校图书馆信息资源建设工作的开展既是机遇也是挑战。开放存取思想迎合了网络时代信息交流的特点,为师生提供了一个免费、开放的研究环境,在高校信息服务中越来越受到重视,本文试对网络环境下高校图书馆开放存取资源构建与集成现状及问题进行分析,并对我国高校图书馆开放存取资源的建设发展提供优化策略。

1 我国高校图书馆开放存取资源建设的现状及问题分析

在研究过程中,我们选择“211”高校作为统计样本,通过网络调查了解“211”高校图书馆网站开放存取资源建设的情况,调查时间自2010年3月15日至4月30日。据调查,目前我国共有118所“211”工程大学(中国教育在线—“211”工程高校列表http:∥gkcx.eol.cn/schoolinfoseareh/211/211-1.htm.),其中西藏大学、新疆大学等5所高校因网络原因无法访问,实际调查的高校图书馆是113所。

1.1 高校图书馆对开放存取资源揭示不均衡,开发深度较小

据调查统计,全国118所“211”高校图书馆提供有开放资源/免费网络资源链接的有93所,根据自己学校专业设置开发开放存取资源的图书馆不到“211”高校总数的一半。其中15所高校仅在图书馆网页上链接了中国教图公司研发的Socolor“一站式”OA资源检索平台。各高校图书馆对网络开放资源开发率较低、数量较少,有些高校开放存取资源只是几个站点的链接,甚至个别高校还没有进行开放存取资源的建设,我国高校图书馆开放存取资源的建设现状的确令人尴尬。从现状来看,虽然提供开放资源/免费网络资源链接的高校图书馆不少,但结合本校专业进行深层次开发的比例较小,提供的OA资源仍显不足,尤其未能提供多渠道的OA资源的存取,我国高校图书馆对开放存取资源的建设存在诸多不足。

表1 “211”高校图书馆开放存取资源/免费网络资源建设情况

1.2 开放存取资源名称不统一

各图书馆对开放存取资源名称设置不统一。有的图书馆将开放存取资源冠名为“免费资源”,如:浙江大学图书馆、南昌大学图书馆;有的冠名为“网上免费数据库”,如:湖南大学图书馆;有的冠名为“免费网络学术资源”,如:电子科技大学图书馆;有的冠名为“网络开放资源”,如:安徽大学图书馆。北京邮电大学图书馆称为“网上免费学术信息资源”、南京大学图书馆称为“开放存取期刊”等。开放资源的这种名称设置不统一,难免造成读者的困惑,使读者在检索时发生困难。因此,图书馆界急需制定一个开放资源的建设标准,使开放资源的名称设置统一、规范。

1.3 开放存取资源栏目设置存在差异

据调查统计,在有开放存取资源/免费网络资源的93个学校中,4所学校将OA资源设置在一级类目,占总数的4.3%;53所高校将其归入二级类目,占总数的57%;33所高校将其归入三级类目,占总数的35.5%;3所高校将其归入四级类目,占总数的3.2%。大多数高校将OA资源归入到二级或三级类目下。“211”高校图书馆设置开放存取资源专栏的只有55所,不足调查院校数量的一半。

各校图书馆对开放存取资源的组织揭示方式缺乏统一规划,为读者查找带来极大不便。某些院校图书馆经过层层设置、层层链接才能找到开放存取资源栏目,使读者浪费了大量的时间和精力。许多图书馆将不同的甚或是同一种OA资源整合或链接在图书馆网页多处,给用户检索带来不便。多头链接的整合组织方式容易使读者产生无所适从的感觉,也难以使读者从资源的组织关系中摸索出OA资源的内在联系,而安徽大学和海南大学图书馆,在图书馆主页上设置了开放资源专栏,使读者一目了然,便于读者快速准确寻找到开放存取资源。

表2 “211”高校图书馆开放存取资源栏目设置情况

1.4 开放存取资源链接数量偏少,维护更新较慢

我国高校图书馆对开放资源链接数量偏少,维护更新较慢,有的还存在死链,有的并不是完全免费资源。许多高校汇集了一些国外免费电子期刊站点,提供了几个开放存取机构库,如:中国农业大学链接有22个中外免费数据库,24个中外免费期刊。清华大学、北京大学、中国农业大学、中央财经大学等20所大学图书馆是目前开放资源链接较多的“211”高校图书馆,其中收藏OA资源最多者中国海洋大学,揭示资源达300多种。

1.5 高校图书馆对开放存取资源整合能力存在差距

各图书馆对开放资源整合能力存在差距,大部分图书馆没有与本馆的原有馆藏资源进行整合,更未按照馆藏特色或者学校的学科特色、专业特色对开放资源进行整合。据笔者调查,目前只有中国传媒大学、中央财经大学、大连理工大学、东北师范大学等18个“211”高校图书馆对开放存取资源按学科或文献类型进行了分类整合,其中江南大学和东南大学专门对79个学科预印本站点(即OA主题/学科库)依学科进行了分类链接。调查进一步发现,被揭示最多的OA资源是DOAJ、Highwire Press、Socolor、NSTL 、Open-J-Gate、中国科技论文在线等。可见,我国高校对OA资源的揭示主要范围是学术信息资源。

1.6 高校图书馆对开放存取资源宣传度较低

目前,开放存取资源在世界各国蓬勃发展,开放存取资源越来越丰富。有数据表明:每年约有15%的学术成果可以在互联网上开放存取,[1]开放资源已经成为当代图书馆数字化资源不可或缺的有效补充。然而,我国高校图书馆对开放资源的宣传度极低。据吴漂生、邹佑云调查:在高校中至少有70.08%的读者没有听说过开放资源的概念,92.18%的读者没有利用过开放资源,而大多数科研人员也对我国自创的开放存取资源项目了解甚少。[2]读者对开放资源的知之甚少以及低利用率的根源之一便是图书馆对开放资源的宣传力度不足,这也是影响我国高校开放存取资源建设的不利因素。

2 发展我国高校图书馆开放存取资源建设的策略

2.1 加大对开放存取信息资源的宣传力度,提高用户的认知程度

为了促进开放资源的有效利用,应广泛开展“开放存取”宣传活动,提高馆员及用户对开放资源的认知程度。

对馆员而言,应加强开放存取知识的教育与宣传,做到内部认识到位,广泛搜集、积累有关信息资源,熟练掌握网络资源的分布情况及变化趋势,从而为有效地指导、帮助用户利用网络开放资源提供知识基础。

对用户而言,除利用宣传窗、分发宣传资料等传统方法来推广开放资源外,还可以通过文献检索或“开放资源的分布与利用”等专题讲座对用户进行宣传教育,同时充分利用图书馆的网站、网上留言、论坛及校内电子邮件系统等途径对开放资源进行推广,向读者广泛宣传开放存取这一新型学术交流方式及重要意义,推荐开放存取期刊及开放存取知识库,在图书馆主页上提供开放存取期刊的列表和链接地址,积极鼓励研究人员利用开放存取期刊。此外,高校图书馆可“游说”政府部门及学校相关部门制定政策,提供利用开放存取模式发表作品所需要的经费,并把以开放存取模式发表的文章作为晋升和绩效评估的依据,以此鼓励科研人员采用开放存取机制在开放存取期刊上发表论文,或将自己的研究论文在开放存取仓储中存档并允许免费查询,使研究人员可以及时、便捷地获取所需要信息。特别要指出的是,应该把大学生当成开放存取教育的重点对象之一。作为科研的后备力量,大学生既是开放存取的生产者也是消费者。对他们进行深入的开放存取教育,可以为开放存取培养潜在的利用者、支持者、倡导者,促进开放存取的可持续发展。

2.2 加强开放存取资源的搜集与揭示

高校图书馆应加强跟踪研究,实现不同级别的链接服务,构建网络信息通道,完全、准确、及时地获取开放存取资源,为科研人员提供一个集成信息资源环境,促进开放存取资源的发掘和有效利用。大量开放存取资源在因特网上呈离散性分布,并以网状链接方式存在,从某个信息源出发,对相关链接进行跟踪发掘,可以发现大量有价值的相关资源。构建网络信息通道,完全、准确、及时地搜集获取资源是做好开放存取资源开发和利用的重要环节。在互联网上开放存取的学术成果越来越多,高校图书馆员应针对本校的学科领域,来识别与判断用户的信息需求,然后多途径挖掘开放存取资源。高校图书馆的网站主页应该成为本馆用户了解开放存取资源的窗口和利用开放存取资源的最好入口。图书馆可以在自己的主页上提供开放存取资源的链接入口,即根据需要提供开放存取资源的目录或相关链接,用户通过点击链接来浏览相关的资源。链接开放存取资源时,应对具体资源进行适当的文字介绍或特征描述,以方便读者对所连接资源进行初步了解。还可以根据需要建立专题库,将图书馆自身和网络上该专题的开放存取资源通过各种途径进行搜集,将那些物理上分散的资源进行合理整理和组织,形成图书馆的特色学科资源库。图书馆可以结合各学科热点门户网站和学科馆员工作平台的建设,将已有的各学科领域的学科资源和开放存取资源进行全方位的综合、整理和揭示,便于用户通过这些网站和平台直接访问开放获取的学科资源库,从而为科研人员提供一个集成信息资源环境。

2.3 构建统一检索平台,实现开放存取资源和馆藏资源的整合

开放存取资源体系是将分布于互联网上的开放存取图书、期刊、论文、科研数据、教学课件与多媒体资料等进行收集、整理、加工、融合、重组,形成效能更好、效率更高的新型信息资源体系。在多种异构资源并存的情况下,图书馆应将这些资源与服务整合为一体,建立异构系统的统一检索平台,在多种不同的图书馆应用系统基础上形成统一的服务体系,对所有资源实现跨库、跨平台检索,并将符合检索要求的记录一次性返回给读者,使用户只需在一个统一检索平台上检索一次即可检索到所需文献或信息,从而解决在传统独立检索环境下读者检索效率低下的问题。在国内,部分大学图书馆已先后开发或引进了数据库统一检索平台,如清华大学图书馆推出了“清华同方电子资源统一检索平台”,南京大学图书馆的“一站式检索”系统也已投入使用。利用这些统一检索平台,可以将搜集到的开放存取资源与本馆的数字资源进行有效地整合,实现多数据库同时检索,分数据库展示检索结果。将不同类型结构、不同环境、不同用法的开放存取资源纳入统一检索系统,要使用户能方便、高效地获取信息就必须加强开放存取的技术研究,包括基于OAI的开放元数据机制、基于搜索引擎的开放存取机制、基于Web Service的开放存取机制等。

积极开展开放存取资源与馆藏资源的有效整合,有利于丰富馆藏信息资源、巩固高校图书馆的信息中心地位。图书馆资源查询系统的多样性、用户利用文献的多样性,要求采取多种形式、使用多种方法对开放存取资源加以整合:(1)图书馆公共检索系统(OPAC)作为用户获取图书馆信息资源的基础切入点,对开放存取资源加以整合具有一定的优势:其资源基础强大;与各个数据库关联性强,可方便调用数据;拥有大量用户。OPAC可按照MARC著录条例添加各种著录字段,实现开放存取资源链接;也可以通过OpenURL技术,实现与图书馆OPAC的内嵌。用户通过图书馆OPAC检索界面,获取的是将多种数据库资源、资源站点有机结合起来的信息资源集成检索服务。(2)电子资源导航系统是近年来引进数据库中对电子期刊开发的服务系统,提供不同检索系统中电子期刊的统一检索服务。高校图书馆应积极实现电子资源导航系统与开放存取资源的整合,用户可对分散于不同数据库、机构库、出版社的电子期刊,通过电子资源导航系统实现“一站式”检索,实现电子期刊的统一检索服务。(3)跨库检索系统是针对各种数据库中数据源在数据结构、检索机制等方面的不同,优化用户的检索程度,提高用户的检索效能而设计的检索系统。通过跨库检索,可将散布于互联网的多个分布式异构数据源进行统一检索,完成图书馆各种数字资源的整合,从而提供不同数据库中同一主题资源一步到位的检索与查询服务。图书馆工作人员不必为开放存取资源数据的更新而烦恼,用户也可随时获取最新的信息资源。[3]

高校图书馆要在网络环境下巩固信息中心地位,必须充分认识到开放存取这一新生事物,主动采取有效措施,积极参与和推动开放存取信息资源的建设,变冲击为动力,扩充馆藏资源,更好地服务读者。

[1]魏红菊,王世乔.基于开放环境的高校图书馆信息资源建设[J].衡水学院学报,2011,(4):86.

[2]吴漂生,邹佑云.基于开放存取资源利用调查及图书馆应对策略研究[J].大学图书情报学刊,2007(10):69.

[3]李广建.数字时代的图书馆网络信息系统[M].北京:北京图书馆出版社,2006:180-193.

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