会计信息在网络环境下的管理

金晓茜

随着信息技术与网络通讯技术的迅速发展，学校经营管理信息系统应用日益普及广泛，学校管理实现信息化成为了时代的潮流。会计信息也成为学校内部信息管理的组成部分。学校日常教学活动紧密融入了学校经营管理信息系统之中，学校的教学经营活动、财务活动、预算活动之间相互联系，及时的会计信息可以向学校决策者提供了学校的真实、清楚而又准确的经营管理情况，更及时、更有效地发挥会计信息的作用。

一、会计信息的需求及提供的原则

会计信息是高校管理的核心内容之一，一些具体的的会计信息需要保密，但同时一些综合的会计信息需要公开，因而对外提供会计信息需要遵循保密性、公开性的原则。保密性的会计信息必须能有效地防止扩散，开放性的会计信息应能随时可以从系统中调用信息和向外提供信息。财务作为高校经营管理的核心部门，长期以来其会计信息都是处于相对保密的状态。除了上报政府所需的财务数据及对外公布的各类财务报表及报告以外，具体的会计信息一直以来是不对外公布的。但随着学校办学规模不断的扩大，高校的教学、经营活动更加频繁和复杂化，导致会计业务成倍增长，在会计核算管理上范围扩大，使得会计核算更加细化。为适应高校发展的需要，高校在教学管理上都实行了院系二级管理改革。随着教学改革的深入，更好体现高校在教学管理上院系二级管理上的优越性，学校财务部门结合学校在管理模式上的变革也相应在会计核算上也随之变化，实行院系二级预算及会计核算，在财务管理、会计核算方式上也发生了一些改变。对于高校的日常每一项收入、支出的经济活动在会计核算上都细化落实在具体的部门具体的项目中。同时对各部门的经费实行监督，当某部门的经费使用不当或不足时，就无法通过会计核算，从而影响教学活动的开展。因而现在高校院系部门已经越来越关注会计信息数据的变动及对本系教学活动的影响，对会计信息有了一定的需求。

对于会计信息内容的需求，因使用人员所处的立场不同对会计信息的需求是不尽相同的。学校经营决策者为了学校教学活动的正常进行，会更多地关注单位全面的会计信息，而作为学校各处室、系部等各职能部门，因其职能不同关注的内容也不尽相同，而作为教职工个人更多的关注与个人相关的会计信息内容，如某个课题经费是否到位及具体使用情况等。在学校的一切活动都是为教学服务理念的支持下，财务已经揭开了在人们心中的神秘面纱，为正常教学如何做好服务是财务管理人员都要考虑的问题。在现代信息技术迅速发展的信息时代，加强网络环境下的会计信息管理成了财务部门需加强的方面。如果为有需要的人员及部门提供相关的所需会计信息，并在提供方式上能方便、快捷是财务部门长期以来努力的方向。

二、会计信息管理上存在的问题

作为高校财务管理者，应当提高高校财务的透明度，既使高校管理者能够随时掌握学校的重要财务信息，同时又应能够为学校教职工提供涉及自身利益的业务信息。在传统的财务管理模式下实现这些有点困难，但在实施了会计电算化的环境下，很多高校经过努力实现着会计信息能够随时为使用者提供所需信息的目标。

在实现这一目标的过程中，软件是关键。在软件研制中，由于设计人员对会计理论及使用会计信息的有关部门对会计信息要求的不同，容易在设计时考虑不周出现一些差距，使得在使用会计信息时无法得到准确、适合需求的信息。购买软件时，由于没有针对某一特定行业的实际需要而设计的软件，只能购买通用的软件，造成软件适应性差，不能充分反映单位繁琐复杂的会计信息。

在网络会计环境下，会计信息直接存储在计算机硬盘上，如果不及时或定期备份，一旦出现意外造成数据丢失或系统被破坏而不能正常工作，会计信息在短时间内就难以恢复。同时由于网络的开放性使得会计信息容易受到计算机病毒和黑客恶意攻击、干扰、破坏，严重威胁着会计信息的安全性。

三、会计信息安全管理与防范措施

根据高校经济业务核算与管理的特点，大多数高校都会在预算、会计核算、收费、工资、财务信息查询等方面建立配套的管理系统，在会计信息管理上为各类使用者提供汇总查询、部门查询、项目查询、个人查询、往来查询、工资查询等方面的查询信息。

会计信息管理的安全是会计信息处理过程中准确可靠的保证，这需要会计软件系统和硬件系统来保证。选用适合的会计软件是实现一系列会计信息管理安全的保证之一，在选用软件时除考虑该软件功能是否齐全外，还应特别注意软件中关于使用者权限设置功能是否完善，权限分置是否可细化，能否适应使用单位的具体要求，若没有达到使用者特别要求时，可根据使用单位的具体情况完善权限设置功能等。从而实现会计信息保密性与公开性相结合的要求。

在会计信息网络化的环境下，保证数据的安全尤为重要。随着会计电算化的发展，财务工作的日常处理已完全依赖于电脑的使用，防止外部力量对数据的破坏是必须考虑的问题。为了保证财务数据的安全性，严格划分财务专用网和因特网是很有必要的。在有条件的基础上，应为财务数据建立独立的服务器，同时保证与财务数据服务器连网的财务前台操作电脑不连接因特网，这样能减少病毒的传播及黑客的入侵。同时为满足会计信息管理的需要，查询会计信息时建立独立可联接因特网的应用服务器以方便各部门、系部随时查取所需的会计信息。在财务数据服务器与应用服务器之间建立单向的数据传输格式，即数据只能由财务数据服务器输向应用服务器，应用服务器不能向财务数据服务传输任何数据，从而进一步加强了对数据服务器的保护。即使应用服务器受到外敌的入侵，也不会影响数据服务器的正常运行。但同时也不能减少对应用服务器的管理，应完善网络防病毒措施，及时更新杀毒软件，对网线端口进行绑定设置以防止黑客的入侵。

在保证会计信息数据完整性的基础上，在数据保管上也要注意其安全性，防止意外损失。我们应定期由专人负责对总账、工资及收费等各类财务数据进行备份，并且备份多份存放在不同的地方，并在年度结束中刻录成数据光盘存档。

会计信息安全需要软件与硬件的保证，同时需要一套完善的管理方法。在高校财务管理形式网络信息化后，应根据本单位的实际情况调整岗位设置并制定相应的管理制度。如会计人员操作规范、会计人员责权划分等。每个岗位的人员只能按照授予的权限和岗位职责进行相应的操作，不能越权操作或操作与本岗位无关的业务。同时加强个人账号及密码管理，防止他人利用账号进行越权操作，从而使会计信息在一定程度上的保密得以保证。在加强制度管理的同时，应加强人员会计信息知识的培训。会计信息的使用者对会计信息的相关方面知识水平参差不齐，不利于会计信息管理的规范化，应加强对使用者的培训，使他们能严格遵守操作规程，保证系统的安全正常运转。

在信息（网络）环境下会计信息的管理是财务管理中一项重要的工作，为学校的教学管理提供了坚实的支柱。做好会计信息管理需要财务部门工作人员的大力支持，做好该项工作可以实现财务的各个环节管理的标准化，使学校财务信息能及时反馈，从而提高工作效率，为提升财务管理水平、加大预算管理起到了应有的作用，进而支持学校的事业得以整体的发展。