盛显义
随着计算机技术、网络技术等高科技产业的飞速发展,网络在改变人们生活方式的同时,也改变了企业的生产方式。但是,网络在给人们的生活带来极大便捷的同时,也为网络时代企业的会计风险埋下了隐患,对企业财会工作提出了极大的挑战。为了更好地利用网络带来的优势,保证会计信息质量和安全,我们要深入研究网络时代企业会计风险产生的原因,并且采取防范措施,防患于未然,为实现企业利益最大化和提高企业的整体竞争优势服务。
网络时代,信息产业成为全球第一大产业,以信息产业为主导产业的全球经济逐渐知识密集化。信息技术的便捷使企业财务信息传播、加工和处理的速度大大加快;企业之间的合作、竞争跨越了国界;人们消费观念和消费方式的改变使“网上银行”、“电子货币”异军突起;企业的资源重组、产品生产、销售,可以在世界范围内进行;经济全球化使国际资本流动更快等等,这些因素都改变了企业面临的财务会计环境,使企业面临着更为复杂化和多变性的环境。企业对市场环境的适应能力足以决定企业的成败,一旦环境发生变化而企业决策错误,企业将不得不面临随时破产的风险。
企业会计作为一项专业性强而风险性大的业务工作,其工作成效受到企业会计操作模式的影响。网络时代,多国货币、电子货币等新的货币形式取代了传统会计的单一货币计量形式。企业与企业之间的关系越来越密切,某一企业只是全球网络中的一个环节,企业传统的会计核算、财务控制、结算方式等都将发生巨大的变化,企业财务会计工作的重心已全面介入到产品和市场上。
随着经济环境越来越复杂,企业会计工作客观上需要估计和判断的事项必然越来越多,企业财务会计所提供的数据信息更加关注诸如网络创新能力、客户满意度、市场占有率等反映企业竞争力方面的信息。如果会计人员在从事企业财务会计工作的过程中,对企业会计制度的理解出现偏差,企业资产的计价、收入费用的确认等方面就可能出现难以挽回的错误,而这些错误又未能通过会计核算及时被发现,就会给企业的生产经营带来巨大的会计风险。
内控风险是企业的内部会计控制系统未能发挥其应有的作用,导致企业遭受损失的风险。在网络时代,企业经营越来越多地依赖于客户、供应商、合作伙伴及各种虚拟企业,普通企业拥有和跨国公司等大型企业一样的网络优势和资源。企业的财务管理如何让企业决策者和管理者及时了解全球信息,并作出快速的反应将是一个崭新的课题。要解决这个问题,企业就需要建立健全内部控制体系,及时对企业进行调整。但是,网络时代新的市场环境、新的生产经营模式、新的消费行为等,使企业对外部环境和企业自身的资金、物资、设备、技术、信息沟通等情况的了解不够充分,企业内部制度缺乏可操作性,控制面不够系统,就会给企业带来严重的内部控制风险。
网络时代,计算机技术加快了企业会计信息的处理速度,网络拓展了企业可支配资源的范围,使企业资源趋于多元化。但是另一方面,激烈的市场竞争也使企业面临的会计风险明显加强。能否提供及时准确的会计信息是防范会计风险的关键。防范和规避会计风险不仅是财务管理一个部门的事情,更是整个企业的事情,它需要企业全体员工的积极参与。
企业财务会计活动是由人发起、操作和管理的。首先,企业各级领导要树立会计风险意识,把规避会计风险这项工作作为一件关系到企业战略发展的大事来抓,严格管理,规范经营,切实加强对会计工作的领导,为企业防范会计风险创造有利的条件。其次,企业财务管理人员必须树立正确的风险观,科学预测网络环境给企业带来的不确定性因素,将各种资源列入会计系统,尽可能地反映会计事项中的内在风险,把企业可能遭受的风险损失尽可能地降到最低。最后,开展形式多样的培训,使会计人员了解网络经济的特点,学会捕捉网络环境对企业发展影响的各种信息,掌握防范会计风险的基本知识。
我国当前的财务管理制度来自工业经济时代,与当前网络时代的要求还有很大差距。为防范会计风险,企业必须加强管理,理顺企业内部的各种财务关系,真正做到权责分明,各负其责。企业财务管理水平高低与否直接关系到财务管理工作的成败,财务管理工作中的失误会增加企业的会计风险。网络经济时代,无形资产越来越重要,企业财务管理目标不仅要追求股东利益,而且也要追求社会利益。
在企业财务管理过程中,财务管理人员应充分考虑影响财务工作的各种因素,依托先进的科技手段和信息技术,建立预警体系,使操作过程的事中控制前移,加大监督力度。网络经济使知识在资本结构中占据主导地位,企业财务管理内容也必将发生较大变化,风险管理将成为企业财务管理的一项重要内容,财务管理需要尽可能准确地预测和评估企业融资过程中的风险因素,关注风险管理理论和方法。
网络时代,人们信息沟通的内容已经多元化,如果企业财务管理者不因时制宜,提升企业整个运行系统的应变能力,就会使企业不能参与瞬息万变的市场竞争。风险管理不只是为了避免或消除风险造成的损失,它更为核心的是保证生产经营在风险发生时仍能良好地持续运营。很多企业没有建立预警机制的概念,在危机出现时显得反应缓慢,束手无策,不能及时应对突如其来的问题,错过了第一时间解决问题的好时机。因此,企业的应变力首先集中地体现在对组织结构的快速部署与管理的能力上,企业财务管理能力也是其中之一。财务管理的宏观环境处于企业以外,为防范财务风险,企业应对财务管理宏观环境进行认真研究,把握其变化规律,提高企业对财务管理环境变化的适应能力和应变能力。
网络时代,企业的财务系统是以网络技术为基础的,只有重视并推动信息化建设才能抓住网络财务带来的机遇。基于Web平台的网络财务软件由财务业务处理网络系统、财务管理信息网络系统和财务决策支持网络系统三个部分组成,能够提供互联网环境下财务管理模式和财会工作方式。人们已感受到在虚拟的世界里将会产生奇妙的创意,而创意之源则主要来自心灵的自由探寻。企业应该引进实时的现金银行管理,把企业的资金归类在不同的现金银行上,现金银行可以由客户自定义添加,银行金额随着软件财务数据的输入而实时改变,让客户能够时刻清晰地了解到企业资金的数目。同时,引入电子账簿式的应收应付,随时登记企业的应收账目信息和应付账目信息,提醒企业财务在合适的日期进行收款跟进。
网络使企业活动的范围进一步扩大,网络时代人们的消费观念和行为对传统会计模式都带来了巨大冲击。网络经济时代企业有形资产的比重相对下降,社会责任意识逐渐加强,这些变化都要求企业的财务管理模式发生相应的变革。网络经济使企业面临的会计风险加剧,财务管理人员必须强化风险意识,善于对外界不确定性因素进行科学预测,采取有效的防范措施,有效化解网络时代企业的会计风险。