开创高职院校宿舍管理新途径——6S宿舍管理模式

陈 亮，赵萍萍，张凤营

(唐山职业技术学院，河北唐山 063000)

宿舍被称为学生的“第一社会，第二家庭，第三课堂”，是学生学习、生活、思想交流的主要场所，是学生精神风貌的综合反映，是学校精神文明建设的重要窗口，是课堂之外对学生进行思想政治教育和素质教育工作的重要阵地。因此，创新工作模式，规范学生宿舍管理，优化育人环境，是每一位从事思想教育工作的同志必须认真思考的问题。

一、大学生自我约束方面存在的问题及原因

当前大学生主要存在以下几方面的问题:第一，生活方面。独立生活能力较差，依赖性强，在家衣食住全靠父母，进入大学后，由于远离父母，生活能力较差，生活自由散漫，无一定的自我约束能力。不仅宿舍内务脏、乱、差，而且，抽烟、喝酒、晚归、通宵上网等问题也十分突出。第二，心理方面。大学生的年龄大概在二十岁左右，但心理年龄普遍偏小，在上大学之前，在家里通常被父母宠爱，因此，心理承受能力差，而上大学之后面对陌生的生活环境和同宿舍的陌生面孔，不能很好的适应环境，和其他同学进行沟通，以至于同宿舍里内部分化，内部矛盾的问题比较严重。

造成这些问题的原因有一下几方面:第一，外界原因。九年义务教育和三年高中教育带给大学生的仅仅是知识，而忽略了素质的培养，那种保姆式的管理方式使大学生从学习到生活都感到了不适应，出现了生活没有方向感，学习目的不明确等状况，第二，自身原因。大学生都处在青春期，有着强烈的自尊心，认同感和归属感，他们张扬个性，自我意识强，但缺乏对自己的约束力和控制力。面对这种状况加强宿舍管理，提高学生素质就成了当前宿舍管理面临的主要课题，唐山职业技术学院机电工程系把6S管理模式引入到宿舍管理中，在两年多的实践中，取得了良好的效果，形成了一条提升学生素养，构建和谐校园的有效途径。

二、6S的基本内容

6S管理源于20世纪80年代日本的一种比较优秀的质量管理方法—5S管理，即整理(SEIRI)、整顿(SEITION)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、素养(SHITSUKE)，是应用于车间生产现场的一种基本管理技术。中国企业根据实际需要，增加了第六个S—安全(SAFETY)。6S管理的思路非常简单、朴素，它针对企业中每位员工的日常行为方面提出要求，倡导从小事做起，力求使每位员工都养成事事“讲究”的习惯，从而达到提高整体工作质量的目的。6S的管理理念重在培育员工的个人品性，行为习惯，进而从提高员工个体的素质，来提升整个企业团队的形成。在高职院校中，汲取6S管理理念的精髓，融入到学生管理之中，同样能达到异曲同工的效果。

三、高职院校宿舍管理引入6S管理的必要性

(一)有助于规范学生的日常行为，培养学生养成良好的工作习惯，缩短在工厂的适应期。

“人的规范化，事的流程化，物的规格化”是6S管理的精髓，在我国很多企业，如首都航天、三元乳业、海尔、联想等企业都在执行6S管理模式，并体会到其带来的巨大好处，6S管理不仅是一种先进的企业管理理念，同时也是一种培养一流员工队伍的治理手段，更是一种重要的企业文化形式。高职毕业生大部分要到企业就业，学校通过推行6S管理，使学生初步掌握6S的基本原理，树立6S的管理意识，使学生通过实践活动，脚踏实地地从身边的小事做起，潜移默化的转变学生中普遍存在的依赖性较强，生活自理能力差，做事马虎、行为涣散、责任意识不强、卫生意识差的不良习惯。养成凡事认真、行为规范、遵章守法、文明礼貌、认真负责的习惯，养成依照规则，认真对待每件小事的工作作风，养成执着、持之以恒的品质，在创造心旷神怡的学习生活环境的同时，培养他们爱心和耐心，并从环境的变化上获得成就感，增强归属感，养成良好的职业行为习惯，提升学生的职业素养，缩短他们对企业的适应期，增强他们的职业竞争力。

(二)有助于构建和谐氛围，提高效率，减少浪费，增加效益。

和谐氛围的建立说到底就是人与人之间的和谐，良好宿舍环境的创建需要大家集思广益，共同努力，这无疑给宿舍成员之间的相互沟通和了解创造了良好的契机。相互协商的过程需要创意，同时也需要倾听，需要个性，也需要共性，正是在这交流中，人与人之间的距离近了，心与心之间的隔膜少了，和谐在不知不觉中建立了起来。好的环境，好的气氛，好的伙伴，再加上物品摆放井然有序，一目了然，节约时间和空间，人力资源降低，成本降低，效率得到提高，效益得到凸显。同时，整洁的环境对学生有着潜移默化的作用，它不仅能激发学生的情感，陶冶学生的情操，更能塑造学生美的心灵，进而达到学生素养的整体提高。

(三)有助于保障公共财产安全和人身财产安全，提高学生的就业竞争力。

加强学生安全教育，培养安全意识，对于学校稳定至关重要，学生宿舍是安全的重中之重，学生有三分之一的时间在宿舍度过，是最易发生安全事故的重要场所，因此，在宿舍开展6S活动，有助于消除安全隐患，杜绝安全事故，也是培养高职学生安全生产意识，从而缩短了学校到企业的适应和过渡，实行了学生到员工角色转换的无缝对接。

四、宿舍6S管理的实践

(一)成立专门的组织机构，落实任务

推行6S宿舍管理模式是一项系统的工程，成立健全的组织机构是活动实施的有力保障。因此，机电工程系首先成立了机电工程系宿舍管理机构领导小组，系党总支书记任组长。还成立了学生宿舍管理委员会，学管主任任会长，主管辅导员任秘书长，学生会副主席、生活部干部、纪检部干部、宿舍长都是成员，这样一来，不仅是老师管理宿舍，同时也发挥出了学生的主体作用，全系上下协调统一，任务分配明确，形成了一个网络化管理系统。为推动宿舍管理工作较快发展提供了坚强的组织保障和人员保障。

(二)详细谋划，精心组织实施

机电工程系根据本系实际情况，结合学生自身特点和宿舍管理的现实状况制定出了切实可行的《机电工程系学生宿舍6S管理实施细则》。前三个S是指将一个脏、乱、差的宿舍变成一个干净、舒适、整洁的宿舍所要执行的具体动作，后三个S着重于对环境的保持与习惯的养成所提出的要求。

1.学生宿舍的整理

在整理这一项中，把学生的日常使用物品，分为衣物类、餐具类、洗漱用品类等八大类，并具体制定出“需要”和“不需要”，“常用”和“不常用”的物品判别基准。例如，在住宿用品类中，垫子，被，枕头就是常用物品，而凉席、蚊帐就是不常用物品。

2.学生宿舍的整顿

在整顿这一项中，就确定好这些“常用”且“需要”的物品的放置空间及摆放规范要求。例如，被子叠好且统一放在离门远的一头，枕头放在被子里侧，蚊帐在不用时挂好，夹好。这样一来既有利于达到方便使用的实用效果也达到了整洁美观的视觉效果。

3.学生宿舍的清扫

清扫这一项就是指通过值日生打扫，卫生大扫除活动，全体人员的保洁行为，使宿舍内呈现没有垃圾，消灭脏污，保持洁净的状态。它是通过学生自我服务，自我管理，自我教育，达到改变自我，塑造自我，养成习惯，提升素质，最终实现人人都能适应社会和岗位需要的最重要的措施。

4.学生宿舍的清洁

在清洁这一项里，以目视管理的标准作为基础要求，制定出维持制度，责任制度，奖惩制度，检查评比制度，从而保持整理、整顿、整洁的效果。

5.学生宿舍的安全

在安全这个方面，为了增强学生的安全意识，列举出了一些常见的安全问题，比如:外出时不锁门，私拉电线，使用酒精炉等灶具、点蜡烛、抽烟酗酒等，使学生们对这些不安全因素有了一个全面的认识，从而提高了自我防范能力，纠正了不安全行为，消除不安全隐患，有效的防止事故的发生。

6.素养的形成

素养是6S管理模式需要达到的最终目的。学生在安全的前提下完成整理、整顿、清扫、清洁的基本工作，从而将各种规定内化为自身的要求，从心志上养成严谨细致、认真负责的习惯和作用，从而达到学生质变的目标。

(三)扩大宣传和培训

机电工程系系集中对各导生、学生干部、班主任、进行集中培训，使他们对6S活动形成共识，了解其目的、明白各自的职责和义务，掌握活动的方法和技巧。为了将6S这一管理模式切实落实到位，在此基础上，还制作了各类展板和标语张贴在宿舍楼道内，加大对6S管理模式的宣传力度，形成一个浓郁的学习氛围;同时还将《6S管理细则》发放到各个宿舍内，并张贴在门后，使每一个学生对6S管理理念都有一个详细的系统的认识和了解，把6S宿舍管理模式这一理念切实的灌输到每个学生的思想中，意识里。引导该系的宿舍管理工作朝着一个更高的目标迈进。

(四)总结与评价

定期对6S管理模式进行总结与评价是确保管理体制生命力的有效措施，因此，我系制定了《机电工程系6S宿舍评比标准》，由学生宿管会成员按照6S的标准每周对宿舍进行不定时检查，并把检查结果进行评比排名，对优秀宿舍进行大力表扬，号召学习;对不合格宿舍指出不足，积极鼓励。另一方面，及时总结6S宿舍管理模式在实施过程中的不足，并在师生中广泛征求意见和建议，形成长效机制，使6S管理体制不断完善。

该系把企业的“6S”管理模式引入到学生的日常管理中已有两年多的时间，在这段时间里，通过6S宿舍管理模式的实施，将企业文化融入到学生的宿舍管理中，不但造就了干净整洁的学习生活环境，同时也细化了各项常规管理，强化了各种思想观念，增强了学生的综合素质，从而培养了学生养成良好的工作习惯，缩短了在工厂的适应期，大幅提高了学生的就业竞争力，受到了社会和用人单位的一致好评。

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