新建地方本科院校毕业论文管理工作评价体系研究——以黄冈师范学院为例

兰智高，赵 艳

(黄冈师范学院教务处，湖北黄冈438000)

新建地方本科院校毕业论文管理工作评价体系研究
——以黄冈师范学院为例

兰智高，赵 艳

(黄冈师范学院教务处，湖北黄冈438000)

加强毕业论文(设计)管理工作是新建地方本科院校提高教学质量的一个有力抓手。新建地方本科院校的教务管理部门必须正视毕业论文(设计)管理工作中存在的问题，认真分析原因，制订并完善评价体系，在学校、教学院系、指导老师三个层面明确责任，加强监控和管理，力争达到学校、指导教师和学生三方满意的效果，切实提高本科生毕业论文(设计)的质量。

高等教育;毕业论文(设计)管理;评价体系;地方本科院校

本科毕业论文(设计)是高校本科教学过程的重要环节，是高校办学水平的重要观测点和学士学位评定的重要依据之一，同时也是培养学生的科研能力和综合素质的有效途径。通过毕业论文(设计)的撰写和答辩，可以训练学生从事科学研究和科学探索工作的技能，提高学生分析问题和解决问题的能力，同时也是对本科学业成果的一次综合检验。

国家、教育部一贯重视毕业论文(设计)工作，从加强实践教学角度，对培养大学生能力和素质等方面提出了具体要求[1－5]:要求“高校高度重视毕业论文(设计)的质量，大力加强实验、实习、实践和毕业论文(设计)等教学环节”;要求“大学生毕业论文(设计)贴近实际、严格管理、确保质量”等等。作为一所地方本科院校，黄冈师范学院自2002年首届本科生毕业以来，毕业论文(设计)的管理工作经过十余年探索，已经形成一套具有自己特色的评价体系，为毕业论文(设计)质量的逐年提高提供了保证。

1 地方本科院校毕业论文(设计)现状及原因

1.1 现状分析

目前，国内不同高校的本科生毕业论文(设计)水平极不平衡[6]，不同类型的院校(研究型高校、教学研究型高校、教学型高校等)间相互差异性大;理工类及自然科学类论文、毕业设计与人文社会科学类论文就总体水平而言也有一定差异后者存在的问题相对多一些。大部分高校本科生毕业论文(设计)水平明显下降，部分院校毕业论文(设计)水平虽未明显下降，但距离学生应有的水平发挥还有较大的提升空间。新建地方本科院校由于本科办学时间相对较短，新专业增长较快实验教学资源相对不足，生源质量较次，高水平专业师资队伍建设滞后，特别是学校管理层和指导教师对本科生毕业论文(设计)的认识还不到位以致没有形成毕业论文(设计)管理工作评价体系或体系构建不科学、不合理。尽管大家都知道“毕业论文是重要的综合性实践教学环节之一”但在实际管理过程中却仍然存在较多问题[7]一是论文(设计)题目虚拟化，脱离工程实际;二是选题过小、过于单一，学生从中得不到综合性训练;三是选题重复，多人同题;四是单师(只有校内教师)指导，闭门造车，等等。相当一部分学生只顾忙于找工作，用抄袭的论文应付，或论文不规范、拼凑成分大，起不到培养学生综合能力、应用能力和研究能力的作用，流于形式。

1.2 论文(设计)不平衡及质量不高的主要原因

1.2.1 质量要求降低 从1999年起，我国高等教育连续扩大招生数量，本科在校生规模不断扩大，这直接导致了生源质量的下降和师资力量的不足。以黄冈师范学院为例，2002年本科在校生7000多人，到2012年已达到14000多人，本科生人数增长了1倍。由于学生人数快速增长，有些专业毕业论文缺乏足够的指导教师，甚至有些指导教师要一个人同时指导十几个学生，当然难以对学生严格要求，更谈不上全程指导学生。有部分指导教师认识不到位，认为扩招后，生源质量下降，学生毕业论文(设计)难以独立完成，指导毕业论文(设计)是白花功夫，甚至有人提出“取消毕业论文”。还有的教师对毕业论文(设计)的开题报告、中期检查、答辩走过场。

1.2.2 论文(设计)与学生就业、考研有冲突毕业论文(设计)经常向就业、出国、考研让路，时间难以保障，质量当然也难以保证。此外，毕业论文(设计)水平的高低对于学生就业、考研均无直接关系，故缺乏对学生的激励作用。本科生毕业论文(设计)的周期一般是半年，而学生实际用于毕业论文(设计)的时间通常不足3个月。有的学校[8]在12月上旬下达任务书，12月中旬开题，恰逢不少毕业班学生忙于准备考研。一月份学生并行准备研究生考试和期末考试;二月份休寒假;三、四月份忙于找工作或准备研究生复试，部分学生已经在单位实习;五月中、下旬毕业论文答辩，一些学生此时才开始应付毕业论文，东拼西凑和抄袭屡见不鲜。

1.2.3 专业教学、实习和毕业论文(设计)之间联系不紧密 在对部分毕业生进行调研的过程中发现，尽管大多数毕业生拥有较好的专业知识基础，但普遍缺乏信息素养，特别是在搜集、分析信息与加工、处理信息等方面严重不足。主要原因在于，各个专业的研究方法课的课时少，缺乏探讨性和实践性。另外，地方师范院校毕业生的教育实习大多是到农村中小学实习或顶岗实习，毕业论文(设计)指导教师难以对其全程指导，毕业实习和毕业论文(设计)产生时间上的冲突，质量自然难以提高。

1.2.4 管理手段落后 大多数教学院系只是采用传统的方式进行毕业论文管理。通常情况下教学秘书和班主任选择时间地点，集中对毕业论文(设计)的要求进行讲解，并集中选题、选导师;指导教师和受其指导的学生之间通过面对面交流、电话预约、电子邮件沟通等形式进行联系;毕业论文存档时，统一对纸质材料进行打印封装成册的形式进行管理，既浪费人力与财力，又检索不便。

由于毕业论文(设计)管理工作评价体系的缺失，过程监控弱化，“学校、教学院系、指导教师”三级管理脱节，甚至出现“放任自流”现象相关的规章制度不健全或缺乏执行力度也是一个关键性问题。现实情况是，相关的规章制度只存在于档案夹或电脑中，各级教学管理机构、人员的权责并不明确，在实际执行过程中往往以“习惯做法”取而代之，致使毕业论文(设计)工作难以得到全程质量监控和客观评价。

2 毕业论文(设计)管理工作评价体系的制订与实施

本科毕业论文(设计)管理工作评价是高等教育管理评价的组成部分。“教育评价是对教育活动满足社会与个体需要的程度作出判断的活动，是对教育活动现实的(已经取得的)或潜在的(还未取得，但有可能取得的)价值作出判断，以期达到教育价值增值的过程。[9]”因此，为实现毕业论文(设计)管理工作为教育活动“价值增值”必须加强毕业论文(设计)监控和管理，而评价体系的构建及实施则是做好管理工作的关键，对于新建地方本科院校而言更是如此。2005年以来黄冈师范学院根据毕业论文(设计)管理工作中存在的问题，制定并优化了《黄冈师范学院本科生毕业论文(设计)管理工作评价方案(修订)(以下简称《评价方案》)[10]，出台了《黄冈师范学院本科生毕业论文(设计)工作管理办法》(以下简称《管理办法》)，每年开展专项评估，其结果纳入黄冈师范学院教学院系目标管理考核评估中以保证学校毕业论文(设计)教学活动顺利进行实践结果表明，这项工作已取得了较好效果。

2.1 评价体系构建及优化

评价是促进工作进行并保持较高水平的必要环节。提高本科毕业论文(设计)的质量，建立合理的评价指标体系必不可少。由于本科毕业论文(设计)的环节较多，包括选题、调研、文献查阅整理、材料分析、实验、论文评阅、答辩等等诸多环节，而且不同的专业在每一个环节的评价侧重点又各不相同，因此在建立评价指标体系的时候要考虑不同专业、不同选题学生的具体情况，提出差异性的目标要求。在毕业论文(设计)成绩的评定上，要执行严格的评分标准，对论文质量的评价应具体化、制度化，保证论文评定的公正与公平。

整个“评价方案”有4个一级指标和14个二级指标，涵盖本科毕业论文(设计)教学过程的所有环节。一级指标和权重体现了过程评价和结果评价有机结合的理念，强化过程管理，包括文档管理(15﹪)、组织管理(25﹪)、过程管理(35﹪)、论文(设计)质量(25﹪)。在文档管理和组织管理2个一级指标下设有7个二级指标和16个观测点，比较详尽地概括了“学校、教学院系、指导教师”在毕业论文(设计)中的职责。过程管理一级指标下有4个二级指标和12个观测点，突出“选题及开题”、“过程检查”、“答辩”和“论文评语及成绩分析”，以期强化过程管理。论文(设计)质量主要从论文(设计)选题质量、论文(设计)规范性、论文(设计)质量3个二级指标进行评价。论文(设计)选题质量的评价内容为选题的合适性和选题质量分析、近两年毕业论文课题或内容重复率比较、结合实际应用的选题比例。论文(设计)规范性的评价内容就是毕业论文(设计)的标准化和规范化，同专业论文文体、格式规范。论文(设计)质量的评价内容为上届毕业论文(设计)社会评价，优秀毕业论文(设计)社会评价，推荐的优秀论文的质量。

每一个二级指标评价分为4级:A、B、C、D。介于A、C之间为B，低于C为D。各项评价得分﹦权重×等级，其中:等级A﹦90～100%，B﹦80～89%，C﹦60～79%，D＜60%。评价结果分为:优秀，总分≧90，其中D≦1;良好，总分≧80，其中D≦3，或总分≧60，3＞D ＞1;合格:总分≧60，其中D ＜4，或总分≧80，D=4;不合格，总分＜60，或D＞4。

当然，在论文评价指标和标准上，既要有一些统一的基本要求，也要有适合多样论文类型的不同尺度，尤其应注重特色评价，对那些虽不是各项指标都全优但确属个人研究、探讨，或确有个人独到见解和彩新颖方法的论文(设计)应给予充分肯定和奖励。我校近年来针对不同专业(学科)毕业论文(设计)的实际情况，已经增加了特色评价部分，并正在根据学科特点，分学科(专业大类)制订各自的毕业论文(设计)评价标准。

2.2 评价与激励

根据《黄冈师范学院本科生毕业论文(设计)工作管理办法》，依据“评价方案”的要求，我校每年对各教学院系进行毕业论文(设计)专项评估，其结果纳入学校教学院系目标管理考核中。经过多年的实践，毕业论文(设计)管理工作井然有序，毕业论文(设计)质量稳步提升。

2.2.1 二级学院自评 根据学校工作的整体安排，毕业论文(设计)管理工作专项评估每年一次，安排在七月初或九月下旬，每年一次。首先由二级学院对照《评价方案》指标体系，认真准备材料。结果性材料(如“被评为省优秀学士学位论文情况”、“推荐优秀毕业论文省级获奖率”等)由教务处直接提供，过程材料由二级学院准备，部分材料可直接在学校综合教务管理系统的毕业论文(设计)管理模块中下载。二级学院对照评估指标体系，逐项评估，给出评估成绩，并给出自评报告，总结成绩和提出改进措施，管理工作有特色的，要准备特色材料。

2.2.2 学校评审 学校组织人员(各二级学院分管领导、教务处管理人员、部分视导员专家)分组交叉评审。通过在二级学院听取汇报，与指导教师座谈，查看支撑材料和原始记录材料，掌握各二级学院毕业论文(设计)教学工作的整体情况客观评价，并分组排序。教务处根据每年的专项评估情况，进一步总结并将二级学院好的作法推广交流。

2.2.3 学校激励 为了使毕业论文(设计)在人才培养中充分发挥作用，学校要求毕业论文(设计)时间“覆盖一年”，鼓励有条件的二级院在第六学期就提前启动，学生用于毕业论文(设计)的时间不得少于14周。毕业论文(设计)的主体工作安排在第八学期进行，集中六周时间用于学生毕业论文(设计)。黄冈师范学院现已形成了全程渐进式毕业论文(设计)启动、指导、管理模式即，“大一听毕业论文(设计)相关专题报告，旁听毕业论文答辩过程;二年级完成课程论文和课程设计，三年级参与教师课题和大学生创新实践项目，四年级实际进行论文(设计)工作”，并将些模式在人才培养方案中制度化。学校设有毕业论文(设计)调研费，为学生毕业论文(设计)调研、实验、查询资料提供适度资助，并要求校内优质实验教学平台和人文社科基地的图书资料为学生开放，为毕业论文(设计)提供保障。学校根据专项评估成绩，评出毕业论文(设计)管理工作先进单位，给予表彰和奖励。而对于“被评为省优秀学士学位论文”的指导教师，给予年度教学成果奖由于学校保障有力，激励到位，各二级学院毕业论文(设计)教学工作各具特色，呈现出良性竞争态势。近年来，毕业论文(设计)质量逐年提升，省优秀学士学位论文获奖比例高于全省平均水平，2012年推荐获奖率高出全省平均获奖率近十个百分点。

综上所述，在高等教育大众化背景下，提高高等教育质量已经成为社会共识，加强毕业论文(设计)管理工作是新建地方本科院校提高教学质量的一个有力抓手。黄冈师范学院以实施《评价方案》为切入点，统领毕业论文(设计)教学全程，通过强化毕业论文教学全过程的质量管理，使毕业论文(设计)教学计划落实到实处，并通过对各教学环节的有效衔接和监管，确保了按时按质完成毕业论文(设计)教学工作，保证了毕业论文(设计)的教学秩序和教学质量。对于与黄冈师范学院类似的新建地方本科院校，我们建议教务管理部门正视毕业论文(设计)管理工作中存在的问题，认真分析原因，制订并完善评价体系，在学校、教学院系、指导教师三个层面明确责任，协同努力，加强监控和管理，力争达到学校、指导教师和学生三方满意的效果，切实提高本科毕业论文(设计)的质量，让学生的学业能有一个完美的句号。

[1]教育部.关于加强高等学校本科教学工作提高教学质量的若干意见[S].2001.

[2]教育部.关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见[S].2005.

[3]教育部.教育部关于进一步深化本科教学改革全面提高教学质量的若干意见[S].2007.

[4]中华人民共和国.国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010－2020年)[S].2010.

[5]教育部等.教育部等部门关于进一步加强高校实践育人工作的若干意见[S].2012.

[6]逄玉媚.大学本科毕业论文(设计)的现状及对策[J].黑龙江高教研究，2009，(12):111－112.

[7]周英，陈惠民.毕业实习、毕业论文与学生就业“三位一体”工作模式探索[J].常熟理工学院学报(教育科学)，2009，(6):14－26.

[8]乔贵春.地方高师本科毕业论文管理模式的重构与实践[J].南阳师范学院学报(社会科学版 )，2010(8):112－114.

[9]陈玉琨.教育评价学[M].北京:人民教育出版社1999.

[10]黄冈师范学院教务处.黄冈师范学院教学管理文件汇编[Z].2010:292－294.

G642.477

A

1003-8078(2012)03-0078-04

2012-02-17 doi10.3969/j.issn.1003-8078.2012.03.23

兰智高，男，湖北武穴人，教育学硕士，教授，主要研究方向为学科教学论与科学教育;赵艳，女，湖南衡山人，硕士，主要研究方向为高等教育管理。

湖北省高等学校省级教学研究项目(20070338)。

(李鑫)