浅谈高职学生公寓引入5S管理的意义

陈明超，郑隆礼

（1.十堰职业技术学院电子工程系；2.十堰职业技术学院后勤集团，湖北十堰442000）

学生公寓集休息、学习、储藏、卫生清洁、交通等功能于一身，创建一个舒适整齐的宿舍环境，不仅锻炼了学生的动手能力，而且有利于提高整体学生的文明素养。学生宿舍的生活要素与车间工作环境有很大的相似之处，因此，引入企业化管理并将其作为高职教育的一种载体有可取之处。

一、5S的内容与发展运用

5S的原意分别是：1.整理：将必需物品与非必需物品区分开，在岗位上只放置必需物品；2.整顿：放置物品标准化，使任何人立即能找到所需要的东西，减少寻找时间上的浪费；3.清扫：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境；4.清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化；5.素养：对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养成一种习惯。

5S现场管理法起源于日本，是指日文的整理（SEIRI）、整顿（SEITON）、清扫（SEISO）、清洁（SEIKETSU）、素养（SHITSUKE）这五个单词，又被称为“五常法则”或“五常法”。主要用于生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，是日本企业独特的一种管理办法。5S对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认同，随着世界经济的发展，5S已经成为工厂管理的一股新潮流。之后在此基础上延伸拓展的6S、8S和12S等，均是5S的核心内涵。近些年，5S管理法逐渐被学校吸收采用，尤其是在高校的食堂和实验室的管理中运用最为广泛。

二、高职学生公寓的特点和卫生现状

1.高职学生公寓的特点

高职学生的学习意识相对来说不够强烈，因此在公寓里的时间就很多了，加之人才培养目标对高职学生的技能要求较高，需强化学生动手能力的培养，因此，学生公寓内除了必备的生活用品外，万用表、电烙铁等学习工具也会较多，加之学生的生活习惯不好，若不及时清扫、整理和整顿，就会妨碍高职学生公寓其他功能的发挥，也很难提高高职学生的整体素养。

2.高职学生公寓的卫生现状

目前高职学生公寓的卫生状况整体情况不容乐观，地面不扫、桌面不擦、物品随意摆放、没有整体规划等，特别是男生公寓，被子不叠、床单、被罩、衣物等不及时清洗，乱扔垃圾或是不及时倒垃圾，导致宿舍空气污浊、无处落脚。女生公寓一般杂物较多，洋娃娃、化妆品、手袋等女性用品纷繁陈杂，不善于归类整理，导致宿舍空间狭小。

三、5S管理运用于高职学生公寓的实际意义

1.勤于整理可扩大公寓空间

高职学生公寓经常整理，可及时清除杂物，保证行道通畅，减少磕碰的机会，既保障了安全，又扩大了公寓的交通、学习、生活等空间，消除公寓居住成员的压抑感，更有利于学生的心理健康。

2.合理整顿可将物品科学摆放

高职学生公寓的物品较多，若能将物品分类摆放在固定的地点和区域，就会消除因混放而造成的寻找和使用不便。同时根据物品的使用频率，将经常使用的物品放在易拿易放的地方，不经常使用的物品存放稍为隐蔽一些，既让公寓显示出科学合理的整体规划，又可以避免频繁整顿的麻烦，从而提高学生的做事效率。

3.经常清扫可保公寓整洁

高职学生经常将公寓的角角落落清扫得很干净，自己宿舍的物品，如门窗、桌椅、工具等，要学会自己清扫而不相互依赖，公寓内除宿舍外的公共空间分块承包到各个宿舍，而不是依赖清洁工清扫。对物品清扫的同时着眼于对物品的保养、点检、美化等，既注重对公寓整体环境的创造与改善，又注重对公寓的美化，这不仅是大学生对公寓环境的基本要求，也是大学生公寓文化建设自身的需要。

4.注重清洁可提高生活质量

高职学生公寓不仅要整齐，而且要做到清洁卫生；不仅是物品、衣柜、书柜等实物的清洁，而且高职学生本人也要做到清洁，如衣服鞋袜要清洁、仪表要整洁、及时理发、刮胡须、修指甲、洗澡等；不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神上的“清洁”，如礼貌待人、尊重别人等。同时还要尽力保持环境不受污染，消除浑浊的空气、粉尘、噪音等污染，有利于学生的情绪稳定。

5.提高素养更利于学生入职

素养的形成是5S的核心与终极目标。高职学生若能利用公寓这个平台，严格按照5S的管理办法之规范去做，会养成严格遵守制度的习惯和作风，既提高了自身大学生活的质量，又提升了自身的综合素质。同时，5S管理办法是现代企业里最常见的基本要求，在大学里坚持开展这类活动能消除学生进入职场之初的紧张与不适，能更好地完成从学生向职业人的转变。

四、5S管理办法的实施保障

5S管理办法的成功实施，会为高职学生营造出浓郁的企业文化氛围，让学生在校园文化的潜移默化中接近并达到企业在生产、管理、服务第一线所需要的职业素养要求，同时也将大大提高高技能型人才的培养成效［1］。因此，在高职学生公寓推行5S管理办法的实践中，必须师生联动，加大宣传力度，提高学生的认识和参与度，同时建立有效的激励机制，以确保高职学生公寓中借鉴运用5S管理办法的实效。

1.师生联动，是5S管理得以落实的组织保障

5S管理办法借入到学生公寓管理和文化建设中，是着眼于培养学生良好的生活习惯和实用的职业技能，只有师生达成共识，共同行动才能达到预期目标。根据实际需要，设立诸如5S专员、检查组、宣传组等组织机构，并细化责任分工，加强对学生的引导与指导，坚持不懈，以提升学生的职业素养。

2.加强宣传，为5S活动的开展营造强大的舆论氛围

人们对任何一项新事物的接纳都需要经过一个过程，要想使学生接受5S管理办法进而在公寓中主动践行，就必须先让学生知道5S、了解5S，甚至可以探讨5S［2］。“磨刀不误砍柴工”，因此，要在全面推行5S之前需指导各级各层学生干部在学生中大力宣传；实施过程中不断学习、讨论、交流，定期表扬先进个人和先进集体，对实施有困难的学生结对指导。

3.注重反馈，确保5S管理的科学运作

在全面推行5S管理后，领导小组成员要与学生多接触，及时收集师生的意见和建议，边实施边整改，以提炼5S管理内涵之精华，根植于学生心中，促进5S管理活动的循环开展［3］。

4.完善制度，为5S管理的实施提供制度保障

“没有规矩，不成方圆”，为确保在高职学生公寓中顺利推行5S管理办法，必须尽量考虑周全，建立健全科学合理的实施制度和评价制度，以增强其权威性。

总之，5S管理是一种有效的现场管理理论、科学的方法论，其目标与高职院校学生公寓的管理目的有着异曲同工之妙，既是提升高职学生职业素养较为科学的方法和手段，又是丰富高职学生公寓文化建设、规范高职学生公寓管理之所需。

［1］元志学.导入企业文化元素推行企业5S管理创新学生管理工作模式［J］.浙江工贸职业技术学院学报，2010（3）：30.

［2］王 洁，陈胜雷.“5S”模式在高校学生宿舍管理中应用初探［J］.教育管理，2009（4）：270－208.

［3］陈亚伟.开展“5S”管理活动必须抓好的六个关键问题［J］.现代企业教育，2008（1）：44.