大型企业集团工资分配管理的探讨

吴勇兵

(开滦集团有限责任公司人力资源部，河北唐山 063018)

大型企业集团工资分配管理的探讨

吴勇兵

(开滦集团有限责任公司人力资源部，河北唐山 063018)

文章结合开滦集团自身工资分配管理实际，就大型企业集团如何加强工资分配管理工作，分别从规范工资总量、审核工资分配预案和监督工资分配结果三个方面进行了简要探讨。

大型企业集团;工资分配;管理

一、加强工资分配管理的背景

开滦(集团)有限责任公司是国有特大型企业，集团公司拥有各类在册员工7万多人，下辖46个分公司、60个子公司和1个能源化工上市公司，除煤炭产品外，还有经贸物流、煤化工、机械制造、建筑安装、电力等产业。集团公司在中国500强企业排名第91位，煤炭企业排名保持前10强。大型企业集团所属企业众多，调控工资总量的任务繁重，内部分配关系比较复杂，且政策性、时效性强，事关企业改革发展和稳定的大局。加强对集团所属各单位工资分配的调控和管理，以实现及时有效的监督和制约，从而使集团内部不同性质企业之间、不同层级员工之间保持相对合理的工资分配比例，形成和谐的工资分配关系，是维护员工合法权益，建立和谐劳动关系，促进企业和谐稳定的重要保证，也是促进企业改革发展的重要动力，是增强企业凝聚力的重要措施。

二、加强工资分配管理的措施

目前，开滦集团公司的工资分配管理模式主要是集团公司对各二级公司工资总量进行直接管理和调控，各二级公司及所属三级单位按照下管一级的原则，对所属单位的工资进行分配和管理，集团公司给予各基层单位政策约束和指导、负责对各单位工资发放的监督和检查。结合以上管控模式，对大型企业集团如何加强工资分配管理工作，谈以下几点认识：

(一)从工资总量上加以规范和监督，保证工资分配平稳运行

开滦集团公司为加强对工资总量的管理，分别采取分解年度预算工资、加强日常工资总量的审批以及对工资总量进行考核结(决)算的方式进行规范和监督。其中：

1 、年度预算工资的分解

集团公司按照本年度工资预算编制计划，先行将本年度预算工资下达各二级公司，各二级公司及所属单位在集团公司下达的工资总量内，结合自身工资分配管理实际，层层下达所属基层单位本年度预算工资总量。各基层单位(一般指独立核算单位)对本单位年度工资总量按月进行分解，从而保证本单位工资分配平稳运行，实现全年各月份工资发放相对均衡，防止出现前紧后松、大起大落的问题。在分解各月预算指标时，由各单位结合实际情况，适度预留机动数额，其中包括用于内部奖励的工资指标、加班工资指标、不在岗人员工资指标等，但对预留比例应该加以控制，制定合理的预留比例。同时，集团公司还统一设定相应的上下浮动比例，以保证各月工资使用计划相对均衡。各月工资预算分解计划一经确定后，除集团公司政策因素调整增加的预算工资指标外，各级公司不能再作调整。

2 、日常工资总量的审批管理。

建立日常工资审批管理制度，由集团公司负责对各二级公司工资总量的审批，各二级公司根据本公司工资管理政策负责对所属单位当月应提工资、效益工资、局拨奖以及其他工资进行审批。各基层单位当月工资总量经上级公司审批通过后，方可在审批的工资总额内制定具体的分配方案。其中：对于局拨奖和其他工资，要作出具体说明，以备上级公司核查。各单位当月考核后应提预算工资指标不得突破年初分解计划，对于年内以往月份因考核未能足额提取的预算工资，经上级公司同意后，可在当月进行提取，但考核后累计提取的工资总额不能超过年初预算工资累计分解计划。

3 、工资总量提取和使用的考核和监管。

建立工资总量管理季度考核结算和年终决算制度，每季度末，各级公司在次季度的第一个月上旬填报本公司季度工资总量考核结算表，上报上级主管部门进行审批。其中，考核指标完成情况，要经过企业管理部和财务部门认证后填写。考核结算后，对违反规定超提工资的，要按照相关规定及时进行处理;年终，各级公司根据本公司年度考核指标完成情况，填报本公司年度工资总量考核决算表，并上报上级主管部门审批。集团公司负责对各二级公司工资总量提取和使用的考核，对于超提工资的公司，除等额扣减该公司下一年度预算工资总量外，还要对其负责人制定相应的经济或行政处罚措施，各二级公司要按照集团公司规定，加强本公司所属单位工资总量的控制，以保证工资分配平稳运行。

(二)从工资分配预案上加强审核审批，控制合理的工资分配比例关系

优化工资分配比例关系，加强对工资分配预案的审核和审批，从编制工资预算、制定工资分配办法、确定工资分配标准等环节上研究措施，完善管控机制，把工资分配关系控制在相对合理的范围之内，促进和谐企业建设。开滦集团公司根据自身工资分配管理工作实际，研究制定了《开滦集团薪酬综合管控系统》，系统通过现代化计算机网络、软件等高科技手段，对各级公司工资分配预案进行审核审批，从而加强了集团公司对各级公司工资分配预案的管理、调控和监督力度。

在对工资分配预案的审核上，各级公司按照下管一级的原则，通过管控系统在每月工资做账之前，对所属公司的工资分配预案进行审核，审核的重点内容包括：一是审核是否与预算工资分解指标相一致，是否存在超提超发工资情况;二是审核各群体的工资分配方案是否存在偏差，工资分配比例关系是否相对合理;三是审核过低工资标准人群的工资发放是否合理、合规;四是审核是否有财务直接列支工资情况等。

经上级主管部门审核合格并同意的，各级公司方可提交本公司工资核算部门做账支付;经上级主管部门审核发现问题的，要责令该公司认真进行分析，找出原因并加以纠正后，重新上报审批，直至符合企业规定为止。

(三)从工资分配结果上加强检查和监督，保证工资管控收到实效

通过《开滦集团薪酬综合管控系统》，加强对各级公司最终工资分配结果与之前审批的分配预案的检查和校核，确保工资分配结果与分配预案的前后一致性，有效地防止工资分配方案执行过程中可能出现的违规现象，使工资分配预案的审核收到预期效果，从而保证各类人员工资分配控制在合理的范围之内。

其中，对各公司检查校核的主要内容包括：一是各级公司实际发放的工资分配方案是否与集团公司审批的工资分配预案相一致;二是对各级公司工资核算发放工资和财务直接列支现金情况进行检查，工资预分配方案经审核通过后，各级公司一律不允许当月再以任何形式发放预审方案以外的任何工资或奖金。对于确实有计划而未能在当月工资预审前审批发放的工资，可先行制定分配方案，并于次月工资预审时，随当月工资分配方案一同上报审核;三是对员工使用的社会保险、企业年金和住房公积金等缴费基数进行检查对比，进一步加强对各类员工平均工资的客观性和真实性进行检查，各级公司不得擅自修改统计数据。集团公司和各二级公司要及时监控各单位当月和累计发放工资情况，如发现当月实际发放工资情况与发放前上报审核通过的工资分配预案不一致或工资统计数据不真实的，要按照相关规定，追究其主要负责人的领导责任，从而保证集团对各级公司工资分配的管控收到实效。

三、结语

工资分配管理涉及广大员工切身利益，不仅是企业经营管理的重要组成部分，同时也是企业实现经营目标的重要动力，对于加快企业发展、建设和谐企业具有重要促进作用。尤其是大型企业集团的工资分配管理，长期以来主要偏重于宏观管理，对所属企业内部分配政策和分配情况缺乏有效的监督和制约手段，进一步研究和制定工资分配管理措施，从政策层面上规范和引导所属单位的工资分配行为，把工资分配管理与企业发展有机地结合起来，可以增强企业对员工的向心力、凝聚力，激励企业员工围绕企业发展目标共同奋斗。

Large Enterprise Group Wage Distribution Management

WU Yong－bing
(Human Resources of Kailuan(Group)Co.Ltd，Tangshan Hebei，063018，China)

Combined with actual condition of Kailuan Group＇s wage management，this paper discusses how to standardize the total wages，how to review the wage distribution plan and how to monitor the results of the wage distribution so as to strengthen the wage distribution management of large enterprise groups.

large enterprise group;wage distribution;management

F272.923 < class="emphasis_bold">文献标识码：A

A

1671－3974(2012)03－0037－02

2012－06－01

吴勇兵(1982－)男，大学，开滦(集团)有限责任公司人力资源部经济师。