市政工程资料管理研究

中铁十八局集团 城市轨道交通公司 尚 耿

市政工程资料管理研究

中铁十八局集团 城市轨道交通公司 尚 耿

随着我国市政工程建设的飞速发展，各种施工问题日渐凸现。本文，笔者就如何提高市政工程资料管理水平进行了阐述和探讨，以期对同行有所参考。

一、市政工程资料管理中存在的问题

作为施工过程原始记录的工程资料，会出现不同程度的问题，主要包括施工过程记录原始文件缺失、工程质量验收资料不齐全、工程资料编制不规范、施工过程中原始资料保存不完善、不及时移交工程资料等。这些问题将导致原始工程资料缺失或不完整，为后期的核查、监督、工程质量的检测等工作带来影响，致使工程出现一系列安全隐患。因此，要大力提高市政工程资料的管理。

二、提高市政工程资料管理的策略

1.注重市政工程项目的立项管理。严格记录，正确编制工程资料，为工程施工提供必要的资料准备。

（1）管理人员要及时配备、记录工程资料。为确保工程资料的真实性、完善性、有效性，需要从工程立项之日起即进行工程资料的记录。市政工程确定项目法人后应及时配备相应的工程资料管理人员，将工程相关情况和进展及时做好记录，保证工程资料的原始性和完整性。同时，管理人员还可以通过工程记录的详细内容，对工程提出若干改善，促进工程项目的顺利进行。

（2）及时规范的整理和编制。在项目确定之初，相关工程资料管理部门应按照本次工程项目的具体情况制定有效的工程资料管理制度。制度的制定应符合实际，且能达到工程项目安全运行的目的。在工程结束后，应对工程资料进行规范化的整理和编制，制定与工程建设相适应的资料管理制度，保证工程资料的完善与有效。

（3）提高记录工程资料重要性的认识。在工程项目进行期间，通过相关知识宣讲和培训，使工程资料收集人员认识到记录工程资料的重要性，让工程项目的重要参与人也认识到工程资料的重要意义，使整个工程施工过程可得到施工人员的积极配合，使工程资料的收集和记录顺利进行，确保工程资料的真实性和工程施工与工程资料同步进行。

2.把工程资料列入合同条款。工程资料收集可通过合同条款方式来实现。在与施工方商榷合同时，可通过将工程资料收集等项目列入合同条款中，保证后期施工过程中工程资料工作的顺利进行。工程资料相关管理部门应积极利用施工方合同制度，对工程资料工作进行保护和发展，并将工程资料相关内容另列条款，以引起施工方的关注和配合。在工程资料的合同拟定中，应按照工程资料的收集和整理的程序将合同细则化，以充分保障工程资料收集和整理工作的进行。

3.注重施工过程中资料的收集和记录。资料记录要规范，符合要求，内容要真实、可靠、完善。

（1）加强规范的学习和资料的整理。其一，必须熟悉掌握相关的规范和验收标准; 利用网络载体，下载或在线学习相关规范和验收标准，并能熟练掌握。其二，要多收集资料，包括项目甲、乙方和施工现场的相关资料。如果不是直接参与的项目，要用文字形式通知相关单位或个人收集资料。

（2）拟、制本工程资料提纲或编写整编方案。按照工程要求，结合自身工程特点划分分部、子分部、分项及检验批。尽可能将内容细化， 一般分为3个阶段：即工程前期工作（重点是甲方所做工作，招标与投标、相关文件批复、各类合同）、施工期（图纸、施工组织设计、原材料检验、变更、签证、验收、工程结算、收支凭证、经济活动分析）、竣工阶段（竣工图、竣工证明书、工程总结、竣工决算、质量保修协议、工程移交证明书）。 另外，对特殊项目要建立单独挡案（从项目开始到结束，文字、图表要齐全）。

（3）及时了解并跟进工程施工各个环节程序。要了解施工工序、工艺和规范等，就要经常到工地多看、多想，不能为做资料而做资料，不切合实际的盲目做资料；要想整理好资料就要懂工程，就要对工程每一步工序的实际操作有一个概括的了解，并写检查日志。

（4）经常与工程各方沟通、学习和交流。一是到现场与施工员沟通，随时掌握工程施工现场进度，并按照施工资料核实施工进度完成情况；二是要与业主、监理联系，按照监理公司要求的完善资料格式。

4.加强工程竣工验收的管理。工程在立项、施工、竣工过程中均有工程资料的同步记录，而工程资料的有效性在于对工程施工过程中各方面记录的真实性。工程竣工验收应由建设单位组织勘察、设计、监理、施工等有关单位进行验收，形成竣工验收文件。工程竣工后，建设单位应负责工程的竣工备案工作，按照有关规定提交完整的竣工备案文件，并保证工程资料的完整性和真实有效性；对于记录不完整、欠缺、错误、涂改的地方应追究工程资料管理人员的责任；工程项目管理和工程资料收集人员应核对工程资料与工程相关情况是否统一；对工程单位编制的施工报告与技术材料等内容进行核实；项目负责人通过层层把关，确保工程状况与工程资料相符；杜绝隐蔽工程验收记录的情况发生；认真检查竣工图及相关文字的准确、真实与完整等。

三、结论

市政工程资料的管理是一项长期而复杂的工作，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。因此，切实做好资料整理，及时规范化整理和编制各项材料，提高科学化管理水平。