狠抓落实提高监理例会成效

□宋德功 □刘合义（板桥水库管理局）

首先，监理例会就是要检查施工过程中的进度、质量、安全文明施工、计量与支付等方面的情况，分析存在的问题，并针对这些问题提出改进措施和具体的实践方法，各单位部门均应对会议所达成的决议遵照执行。这样就可以促进工程各方面能够向更好更快地方向发展，同时也有利于工程的阶段性目标和最终目标的实现。

当然，仅有思想上的重视是不够的，开好例会，还需要各方与会人员在会议之前做好充分的准备。所谓凡事预则立，不预则废就是这个道理。也就是说不要打无准备之仗。个人站在监理的角度来观察，项目总监或代表、监理工程师在会议召开之前，应提前思考近段工程的问题，准备会议的形式和内容，并且尽可能地考虑周全，既要对上周以来（或一段时间以来）的工作做一个简要小结，又要对未来的工作做适当的统筹安排，并要有一定的前瞻性和预见性。这样才可以做到比较深刻地理解会议的内容，从而能够让会议更加具有可操作性和实效性。

为了做好会议准备工作，必须要注重日常工作的积累，就应该有个积累思维的运用。也就是说，需要各方特别是施工方负责人要养成积累思维的习惯，要在日常具体工作的细节掌控上多下功夫，并对工程方方面面的了解。特别是对上个月或1周以来，工程上出现了哪些进度、质量、安全文明施工方面的问题有所发现，同时养成冷静、敏锐、洞察力的品质。这对发现问题，分析问题，解决问题是相当有益的。关于这点，项目监理人员可用专门的会议准备记录本记录下来，平时思考工程上有哪些需要解决的问题，并想到了哪些好的主意，好的创意，均可随时记录下来，同时一定要养成记日记、工作笔记的好习惯。作为监理人员，很愿意同各参建单位就共同关心的工程质量、进度、安全等方面的问题进行沟通交流。另外还可以加强感情的交流，增进友谊。大家经常在一起交流，可以为会议的成功召开做好充分的准备，同时有利于日常具体的工作顺利开展。

其次，结合项目进展实际情况，会议主持人应控制好会议的方向与节奏，不要出现“跑题”和“偏差”的情况发生。对于一时难以达成一致的问题，也不要纠缠不休，总监或总监代表可要求召开专题会议或待条件成熟时再加以解决。对于有关单位个别人的“一言谈”或“长篇大论”，总监或代表应该随时加以提醒或制止，以免使会议冗长、浪费时间。

任何事物都是有一个度的，监理例会也是不例外。因此在会议的时间和内容安排上，主持人应该做到，重要讲话要有说服力、有条理、有节奏，并掌握主动性和灵活性。监理主持人作为第一个发言人。首先，要讲好“开场白”。开场白不仅要体现监理例会的形式，更要体现本周例会所要讲内容的实效性。发言内容可简要回顾自上次例会以来各项工作的开展情况，上次例会决议的落实情况，就目前工地存在的问题提出应采取的主要措施等等。总之，发言既要做到力求简洁，又要积极务实、实事求是。其次，可以安排施工单位发言，主要讲施工进度的落实安排、质量、安全文明施工方面的具体措施以及提出需要协调解决的问题等等；然后主持人可安排专业监理工程师或总监代表发言，就施工单位的发言提出意见，提出工程中发现的主要问题，展开总监提出议题等等。最后，由建设单位发言，主要答复应由建设单位协调解决的问题，并对工程提出进一步的要求和希望。为此，可以根据实际情况，相互之间进行一些讨论，达成一些共识。待整个会议结束时，主持人总结发言，形成本次会议的决议，在形成决议的过程中，主持人还要落实各项内容的完成时间和具体负责单位或者负责人。

第三，参加工地例会的人员以及有关会议的内容一般较广较深，但一次例会不可能解决所有的问题，更何况有些深层次的问题也不是与会人员所能解决的。因此，监理主持例会时要做到有的放矢。对一件事物（安全、质量、进度等）不可能面面俱到，只能就一定的目标提出一定的见解和建议。所以监理主持人要学会抓住主要矛盾，突出实践特色，“抓大放小”。关于质量、安全比较严重的问题，应本着认真负责的态度提出来，严格要求相关单位部门落实整改，对于施工过程中存在的细小琐碎甚至鸡毛蒜皮般的事情，在会上没必要提出。关于这点，专业监理工程师可以在平时多加以观察，随时加以解决。

另外，我们也要深刻理解会议的目的是为了解决问题，总监或代表在主持会议时应时刻牢记这一点，要有意识地引导与会各方坦诚相见，平等对待，相互理解，集思广益，力求找到各参建单位利益的“平衡点”，促成各方友好协调，最终达成共识。

当然主持人也要有激情带动与会人员的热情，这样就会相互感染情绪，激情可以增强勇气、信心和力量，要利用积极的情绪转化成行动，多提建议，鼓舞人心，多加激励和赞扬。重视每个人的提议，并对提问的人有所回复，从而有取得实效。

第四，狠抓落实，关键功夫在会外：监理例会开完后，会议纪要经监理项目部整理好，并经各业主、施工单位负责人审阅会签后，方可发到各相关单位签收，监理部将重点抓会议决议的落实情况，并督促有关各方按照会议决议执行。监理部对上次例会的达成的决议进行逐一检查，若未完成，可查找原因，并在下一次例会上继续跟踪检查，直到完成为此。这样才可以保证一步步的将计划任务落实到位，从而最终实现工程的目标。