浅谈档案事业管理学

赵宇博

(黑龙江工程学院)

浅谈档案事业管理学

赵宇博

(黑龙江工程学院)

现代科学发展的一个总的趋势是学科与学科之间的交叉与综合。这是人们对相关社会现象与自然现象认识的深度不断加深的反映。这种交叉与综合的发展趋势，随着档案学研究的不断深入和发展，在档案学的研究领域中也日益突显出来。忽视这种发展趋向，会对档案学今后的发展不利。档案学同许多相关学科之间存在着交叉地带和边缘区域，加强对这些交叉地带和边缘区域的学术理论研究，也是档案学研究的重要发展方向之一。

档案;事业;管理

1 档案事业管理学

主要研究国家档案事业宏观管理活动的理论、原则和方法，其研究内容包括:国家档案事业的总体管理模式，档案室、档案馆的组织管理，档案教育和科学研究工作，档案宣传、出版和国际间的业务交流方式，国家档案馆网的组织与管理，档案事业管理的原则，档案行政管理的机构、运行机制及其体制等。该学科的研究成果可以为档案事业的发展决策、计划、组织和协调等提供科学的理论指导。

2 科技档案管理学

科技档案种类繁多、涉及专业复杂，管理上有着明显的特殊性。研究主要包括:科技档案的形成过程及规律，科技档案的特点、种类、结构，科技档案的功能和作用，各种科技档案的分析研究，科技档案的实体管理理论和原则，科技档案信息资源开发利用的理论和方法，科技档案管理现代化等。该学科的研究目的是为各种科技档案的管理和利用提供理论、原则和方法方面的指导。

3 档案编纂学

一般称为“档案文献编纂学”。该学科主要研究档案信息的编辑、加工及出版工作的理论、原则和方法，内容主要包括:档案信息的编纂原则，档案信息编纂的选题、选材和选本、考订、校勘、标点、分段、标题、编排，档案信息汇编中的评介性、参考性、查检性材料的编写等。它的研究目的是为档案信息出版物的编纂工作提供理论、原则和方法方面的指导。

随着社会的发展和研究的不断深入，档案学应用理论的研究出现了两种分化情况:一是从传统的母体学科中分化出相对独立的横向性学科科目，从科技档案管理学中分化出来的“工程技术档案管理学”、“气象档案管理学”、“基建档案管理学”、“CAD文档管理”等;从档案编纂学中分化出来的“档案史料学”、“档案鉴辨学”等。二是原有门类中有关科目的纵向分化，如从档案管理学中分化出来的各个行业系统的档案管理学科科目等。此外，档案学应用理论的研究还有以某一类型为研究对象的，将原来分别由档案管理学、科技档案管理学和档案编纂学研究的相关内容，重新组合研究的新学科门类，如“企业档案管理学”、“档案馆学”、“机关档案管理学”等。随着人们对档案管理的整体观念、系统观念、工程观念的不断增强，档案管理工程学科目也可能出现，这种学科科目的研究将有助于提高档案学的整体学术水平和对整个档案工作系统的整体控制与指挥、协调能力。

4 档案应用技术研究

对于“技术”一词，《辞海》中的解释是:“泛指根据生产实践经验和自然科学原理而发展成的各种工艺操作方法与技能;除操作技能外，广义地讲，还包括相应的生产工具和物质装备，以及生产的工艺过程或作业程序、方法。”档案管理现代化，不能没有现代档案管理应用技术的支撑。因此，档案管理应用技术已经成为当代档案学研究的一个重要的知识门类。可以说，没有现代档案管理应用技术，就没有真正意义上的档案工作现代化。

4.1 档案保护技术学

它是研究文件与档案制成材料的自然性状和保护技术的学科，研究内容包括档案存储环境的控制技术、档案有害生物的防治技术、档案修复技术等，该学科的研究宗旨是最大限度地延长档案原件的寿命，便于人们对档案的长远利用。

4.2 档案计算机管理技术

它主要研究计算机技术在档案管理中的应用问题。其内容主要包括档案数据库的建立、操作与维护技术，档案计算机管理系统的开发技术，档案计算机管理系统的安全防护技术，档案管理网络信息技术，档案信息处理的多媒体技术等。其研究宗旨是为档案信息的现代化管理和开发利用等提供计算机应用技术方面的指导。

5 档案学与其他学科之间的交叉与边缘性研究

5.1 记录信息管理学(文献信息管理学)

这是一门在档案学、图书馆学、情报学及现代信息科学的交叉地带成长起来的新学学科。它是研究人类社会各种记录性信息管理活动的基本规律、普遍原理和通用方法的交叉科学科目。档案信息、图书信息、情报信息等社会信息现象就是该学科的主要研究对象。这些对象过去是被人们分别研究的，但是，现代社会的发展要求提供一种对这些信息的管理普遍适用的理论知识体系，所以，记录信息管理学便适应时代的需要而产生了。记录信息管理学研究对象的广泛性和复杂性决定了该学科的建设必须采用综合性的研究方法，即将过去人们研究档案学、图书馆学、情报学等学科的方法与现代信息科学的理论、方法结合起来，进行综合性、系统性的研究。记录信息管理学的研究，将会大大丰富档案学、图书馆学和情报学的研究内容，开阔学术研究的视野，促进学科之间的交流与合作。

5.2 文件管理学

它是在档案学和文书学的研究领域的交叉地带产生的一门新学科，有的学者也将该学科称为“大文件学”或“大文件管理学”。实际上，它就是从整体上研究文件现象的产生、运动规律和特点，以及文件信息科学管理与控制的一门综合性学科门类。文件管理学的研究，是适应现代社会文档一体化管理、CAD文件管理的实际需要及现代文件数字化发展趋势的需要而产生的。文件管理学的研究不能重复传统的文书学和档案学的研究内容，而必须以现代信息管理理论为依托，深入探索适应现代社会发展需要的文件管理模式、管理流程、管理机制等方面的理论、规则和方法问题。

研究它，不但要注意运用档案学的研究方法，同时也要运用社会心理学的方法。其研究内容应当包括:档案工作者的心理特征与心理活动规律，档案用户的心理动机、心理特征和规律，调节不同类型社会群体的心理的主要措施和基本手段，健康社会心理的培养等。

档案学学科体系尚在发展探索之中，其每一个门类下列所列举的相关学科并不一定就只是某一门类档案学课题的研究，相反，在实际的研究活动中，常常是一门具体的学科科目就要涉及若干个门类中的研究课题，所以，这些学科的研究结果往往带有综合性质。

F283

C

1008-3383(2012)01-0121-01

2011-11-02