对应用写作教材例文的几点思考

郑 洁

（三明职业技术学院，福建 三明 365000）

对应用写作教材例文的几点思考

郑 洁

（三明职业技术学院，福建 三明 365000）

本文以《国家行政机关公文格式》、《国家行政机关公文处理办法》、《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及几个具体问题的处理意见》等国家标准及文件为依据，对近几年应用写作教材在例文选编中存在的一些问题进行分析研究，提出了相应的意见和编写建议。

应用写作；教材；例文

杜威在《民主主义与教育》中给“教材”下的定义是：“所谓教材，就是在一个有目的的情境发展过程中所观察的、回忆的、阅读的和谈论的种种事实以及所提出的种种观念。”应用写作教材中的例文及其分析可以引导学生从理论学习走向实践应用，在帮助学生自主地获得新知识和将知识转化为写作能力方面有重要的作用。优秀的例文可以让学生对这种文种的格式写法、语言特点有较深入的理解和体会，并引导学生结合实际写好应用文，而不规范的例文却会误导学生写出不合格的应用文。本文着重分析近几年应用写作教材在例文选编中存在的问题并提出相应的建议。

一、应用写作教材中例文存在的问题

目前，大多数应用写作教材中选编的例文数量较多而且具有较强的典范性和指导性，能基本满足学生的学习需求，但依然有部分教材例文的格式写法与应用文的写作要求不尽相符，例文数量与质量也不尽如人意。基于研究目的，笔者以《国家行政机关公文格式》、《国家行政机关公文处理办法》、《国务院办公厅关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及几个具体问题的处理意见》等国家标准及文件为依据，对应用写作教材例文中存在的问题进行逐一分析。

（一）例文（含上行文与下行文的格式图）格式不规范

1.空间错位，不合标准

（1）不注意该空的空格。表现在秘密等级和紧急程度未距右顶格标识，如《实用文体写作》（第二版）下行文格式图；标识紧急程度的两字之间未空1字，如《现代应用写作新编》下行文的格式一和上行文的格式二；上行文发文字号未距左空1字，签发人未距右空1字，如《财经应用写作》（第二版）上行文的格式图和《应用写作》（第二版）上行文首页格式；单一机关制发的公文，成文时间未距右空4字，如《新编应用文写作》中的任免令例文；抄送和印发机关未距左空1字，印发时间未距右空1字，如《新编应用文写作》（第二版）上行文格式图；附件未距左空2字，如《应用写作》（第二版）中的会议通知例文；主题词未距左顶格，如《现代应用文写作新编》中的通知例文。

（2）位置错误。表现在写作时将上行文当成了下行文，导致省略了应有的签发人，并使得发文字号位置错误，位于发文机关标识正下方，如《现代应用写作新编》中的报告例文；将下行文当成了上行文，导致出现了不应有的签发人，如《实用文体写作》（第二版）下行文格式图。此外还有例文秘密等级未顶格标识在版心右上角第1行，印发机关和印发时间未在抄送机关下占同一行的位置，上行文抄送机关回行时未与冒号后的抄送机关对齐，附件位于主题词之下等错误。

（3）空行太多或太少。表现在标题位于红色反线下未空2行，如《财经应用文写作》（第二版）上行文格式图；附件与正文之间出现了空行，如《现代应用写作新编》中下行文格式一附件与正文空了2行。

2.标点错用，有失规范

标点符号用法的错误常见如下：发文字号中的六角括号误用为方括号，这种错误较为常见，如《财经应用写作》（第二版）中的通报例文二，《实用文体写作》中的通报例文，《新编经济应用文实用写作》中的命令例文；在请示结束语后用感叹号，使请示带有命令口吻，令上级机关反感，如《财经应用文写作》（第二版）上行文的格式图；抄送机关间未用逗号而采用空格或顿号隔开，且最后一个抄送机关后未标句号，如《实用文体写作》（第二版）下行文格式图和《财经应用文写作》（第二版）上行文格式图。

3.编排省略，未作说明

表现在对例文编排中省略的眉首、版记、公文的落款和公章的加盖等未作出相应的解释、提醒和说明。如有的教材例文省略了眉首和版记，有的教材例文有眉首省略了版记，有的教材例文省略眉首而仅有版记的一部分如主题词，但均对此未作任何说明，这样的忽略容易误导学习者。因为购买这些教材的很大一部分学习者并不是在校学生，他们出于工作需要边工作边自学，缺乏教师必要的指导和点拨。

此外，部分教材出现了同一教材中的例文前后体例不统一的现象。表现在同一文种的例文，有的标题下有发文字号，有的省略，如《应用写作》（第二版）决定例文一和例文二有发文字号，例文三无发文字号；有的例文结束语后加标点符号，有的不加，如《财经应用文写作》（第二版）中的公告例文结束语后无标点，而报告例文结束语后有标点。单一机关制发的公文，署名和印章的写法前后不一致，如《当代应用文书写作》（第三版）中的行政令例文未署名，仅在日期正上方注明“（印章）”；事务性通知例文则在署名后注明“（印）”；通知例文二在署名后注明“（章）；表扬通报例文署名，无印章；请示例文在署名后注明“（公章）”。有的例文有发文字号、红色反线、主题词，有的则完全省略，如《现代应用写作新编》中的通知例文一有发文字号、红色反线、主题词，通告例文则没有。这些例文前后体例写法的不统一，让学生很难把握正确的写法。

（二）例文不足、不新、缺乏分析或分析不到位

尽管诸多学者提出这个问题已有多年，但这个问题依然存在。部分教材例文不足、不新、例文没有分析或分析不到位，实用性、针对性、时代性和指导性不强。

（1）例文不够丰富，典型的病文太少。部分教材每一文种所选例文只有一篇，有些甚至不足一篇，难以看到同一文种中不同类型或不同行业的应用文的写法，例如通报分为表彰性通报、批评性通报、情况通报，若只选编一篇例文，学生就很难掌握好另两种通报的写法。如《应用文写作》行政公文部分介绍了七种公文的格式和写法，仅编选四篇例文，且例文无评析；《实用文体写作》公务文书部分介绍了七种公文的格式和写法，也仅编选七篇例文。此外，教材例文中既要有优秀的范文， 也要有病文，典型的病文能反映出人们在写作过程中最有可能犯的错误， 激发学生逆向思维，增强学生对这种文种的直观感和透视力，在写作中更加谨慎，不容易重蹈覆辙，但许多应用文教材中典型的病文很少。

（2）例文不够新颖，缺乏时代性。应用写作教材的例文应随着时代变迁与时俱进，不断更新，以适应社会需求，体现时代特色。部分教材例文中成文时间在2000年前的比例较高，例如《财经应用写作》、《现代应用写作》2000年以前的例文占了近一半，它们不仅年代较远，内容陈旧，吸引力不强，而且容易出现格式上的不规范、不标准。

（3）例文未作评析或评析不到位。例文是学生学习的示例，对学生写作起示范的作用。部分教材对例文没有任何分析；有的教材例文即使有分析，也只是寥寥数行，缺乏指导性。

二、应用写作教材例文编写的几点建议

应用写作教材中的例文不仅要规范，还应尽可能丰富而适切，从不同的角度和侧面展示这一文种的写作特点，利于学生对比阅读和分析，实现学习效果的优化，达到借鉴写作的目的。无论是哪种类型的公文，例文都应充分考虑到学生的实际情感、思想和生活经历，所选例文最好具有行业性、实用性和时代性，涉及学生本专业的内容，为他们学以致用打下坚实的基础。对例文的分析应该多从应用的角度，评析简洁明了，准确到位，让学生真正理解各个文种的写作手法和语言表达特点，起到提示和指导的作用。

应用写作教材例文存在诸多问题的一个重要原因是多人编写教材且时间仓促，各个章节的编写缺乏沟通和衔接，导致部分教材例文不够规范，前后体例不统一。为从学生的认知能力角度挑选例文，改变部分教材例文的不规范性、滞后性和缺乏系统性、高效性的情况，提高学生的甄别、思辨能力和职业写作能力，本人提出如下几点建议：

1.教材中例文的字体严格按《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》等标准和规定印刷。字号按一定比例缩小，该有的空格和空行不能随意缺漏和更改，增强学习者的视觉感悟。例文编排中省略的部分，可以参照郭冬主编的《文秘写作实训教程》中的写法，对例文中省略的眉首、版记、公文的落款和公章的加盖等作出相应的解释、提醒和说明，让学生对例文的写法有更准确、清晰的认识。

2.尽量选择各高校网站、政府网站、各相关行业网站中与学生学习、生活、就业等密切关联并符合时代要求的最新例文，它们可以体现应用文的新规范和新标准。选择例文时让学生积极参与，提出意见和看法，利于学生迁移知识，把握文种的内在规律和特点，构建学生的应用写作能力。

3.每一单元最好要有一篇较为典范的例文，让学生感受“原始材料—提出要求—精选材料—病文—病文分析—范文”的形成过程，例文分析采用旁注的方式。这种例文可以让学生掌握从筛选材料到精心编写，由草稿直至成文的写作能力，实实在在把握应用写作的方法和途径；它们能诱发学生认知的内趋力，成为学生思维活动的向导，最大化地发挥其价值。

4.将内容和形式上相似的文种如公告和通告、通知和通告的例文对比分析，辨析异同，并在每一单元结束后列举规定情境中的一系列例文。这样的例文利于培养学生的探究能力，让学生识别各种文种的特征并把握其内在联系，利于增强各文种的可辨别性、增加知识的清晰性，利于开展有效教学。

5.建立多渠道、多形式的教材信息反馈评价体系，为教材例文的编写和修订提供信息支持。如成立专门网站，让使用教材的师生及时反馈教材中不规范、不科学的例文的信息，以便为改版做好准备。此外还可以先行推出试用版，使用一段时间改版后再正式出版，可以大大提高例文的规范性、针对性和吸引力。

[1] 杜威. 民主主义与教育[M]. 王承绪，译.北京：人民教育出版社，1990.

[2] 王东. 高校自编教材存在的问题与解决措施[J].中国成人教育，2010，（20）.

[3] 肖全民. 关于大学教材的几点认识[J].中国大学教学，2011，（4）.

[4] 陈天然. 应用写作教学和教材问题的思考[J].福建师范大学福清分校学报，2001，（4）.

Thoughts about Sample Selection of Applied Writing Teaching Material

ZHENG Jie

Based on the national standards set in the “State Administrative Organizations Document Format”, this paper analyzes some problems in the sample selection of applied writing teaching material in recent years, and puts forward some opinions and suggestions.

applied writing; teaching material; sample

G423.3

A

1008-7427（2012）10-0114-02

2012-07-17

作者系三明职业技术学院人文社科系副教授。