基于ERP环境下的制造企业成本控制优势探讨*

梁丽文

(广州工商职业技术学院 财经系，广东 广州 510850)

基于ERP环境下的制造企业成本控制优势探讨*

梁丽文

(广州工商职业技术学院 财经系，广东 广州 510850)

降低成本是制造业经营管理的永恒主题，实现目标利润是企业追求的经营目标.国内外制造业中传统生产成本管理模式已经难以满足现代制造业的要求.本文结合广州某合资企业ERP系统运作的经验，通过阐述成本控制在ERP环境下的定义，对比ERP系统中的成本管理与传统成本管理的不同特点，论述了ERP环境下实现了现代成本管理模式，建立了标准成本体系，提高企业竞争能力，适应现代审计需要等方面的成本控制优势，将促使更多的制造企业尽早实现ERP的上线管理，实现更多的企业利润.

ERP;成本管理;成本控制

中国加入WTO十多年来，随着生产自动化程度提高和产品种类多样化，传统的管理模式和单一的财务软件，已不符合现代制造企业成本管理的要求.

近年来，国内众多企业成功上线了ERP系统，使成本控制实现各个环节的最优控制，在现代成本管理中发挥了重要的作用.ERP是企业资源计划(Enterprise Resource Planning)的简称，系统通过将企业资源和业务流程整合优化，促使企业提高生产效率、减少库存积压、降低成本、提高资金运营效率、强化财务管理，提高客户服务水平.

结合广州某合资企业ERP系统运作的经验，本文对比ERP系统中的成本管理与传统成本管理的不同特点，论述了ERP环境下实现了现代成本管理模式，建立了标准成本体系，提高企业竞争能力，适应现代审计需要等方面的成本控制优势，为更多的制造企业尽早实现ERP的上线管理，提供有益的参考材料.

1 传统成本管理模式的缺陷

1.1 成本核算时间滞后

通常是月末进行成本核算，不能及时反馈成本信息，对生产资源不能起到事前指导与事中控制作用，企业决策者也不能快速应对市场，导致成本控制被动，使企业在竞争中处于弱势.

1.2 成本计算方法不精确

产品成本核算分成料、工、费三部分.直接材料与直接人工都与制造的产品直接相关，容易取得，而除外的其他制造费用(例如:几种产品生产时共同耗用的材料、水、电、维修、设备及厂房折旧、车间管理人员工资等)都要通过直接或间接的方法分摊到具体产品成本中，计算方法复杂，且因生产工时等相关数据收集方法落后，计算结果不精准.

2 ERP系统进行成本管理的特点

2.1 成本数据实时性

通过系统中BOM(物料清单)，可查看构成产品的全部物料和生产成本形成的结构.产品成本是由产品所属的全部零部件成本累积而成，物料的成本是由所属的子物料成本，加上构建成本组成.因此，要降低产品成本，就必须严格控制其所属的每一零部件的成本.借助ERP系统的信息技术平台，可实现在生产进程中自动跟踪累计产品的实际成本，管理者可随时获取实际成本信息，及时采取对策.

2.2 财务与业务一体化

ERP系统规范整合了财务与采购、销售的流程，各业务系统之间数据高度共享，所有源数据只需输入一次，业务数据可通过系统工具转入财务系统，保证了数据一致，避免数据二次输入时间延迟和差错.财务部门与业务部门密切合作，实现对资金流和物流的实时监控和同步管理.

例如:通过部门间共享供应商信息，ERP系统可实现采购业务与财务的同步管理，通过系统参数设置，财务部可严格控制应付款，还可以根据记账凭证追溯采购订单，减少差错.在ERP系统状态下，数据信息随时联动更新，每个用户都可随时查询即时信息.

2.3 强化资金管理，提高资金使用效率

ERP系统与银行系统可以实现无缝对接.企业的支付清单定期从ERP系统导出后，可直接上传网上银行，实现无纸化办公，无需向银行提交大量纸质的支付申请单，减少财务工作量，避免打印银行付款申请时二次录入供应商数据的差错，提高企业和银行数据传输的准确性，提高资金安全性和支付业务的高效准确性.企业管理者可随处办公，减少审批付款申请的工作量和时间延误.供应商数据资料在ERP系统中只需一次录入，查询修改便捷，管理者可从ERP系统源头对供应商数据进行控制.

ERP系统通过企业对供应商的评估，结合供应商合同付款期限等要求，根据资金能力，可制定出一套严密的应付账款管理机制.系统将企业应付账款由原来的事后核算变为事前资金预测和事中的控制，强化了企业对中短期现金流量的预测，提高资金使用效率，防止发生支付危机.

2.4 成本差异管理

ERP系统能如实反映差异，为企业决策管理提供真实、有效的数据.如:一些时间性的差异，因材料在途而造成的存货库存账与业务账不一致情况，在ERP系统中，可以通过查询PO(采购订单)来跟踪反映这些差异及其原因.

3 运用ERP进行成本控制的优势分析

ERP系统是目前世界上最为先进的管理系统，它体现了先进的财务会计、管理会计和成本管理思想，能够满足信息使用者的多样化信息需求.ERP系统对企业成本控制产生巨大的影响，它从供应链范围去优化整合企业的资源，能高效地集成企业的各种信息，强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，促使企业实现规范化、标准化管理，对企业改进业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用.

3.1 现代成本管理模式

ERP系统体现了现代管理思想，计划体系与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中.ERP系统是集合企业财务、计划、采购、物流、生产、库存、人事等所有部门的综合管理系统，上至管理者，下至普通员工都是系统的操作和使用者，生产经营和行政办公的整体运作都体现出现代化、标准化、规范化.ERP系统的实施和运作，充分体现了企业员工的团队合作精神，充分调动了每个人的责任心与潜能，使企业能快速应对市场竞争.

制造企业在进行成本管理时，通常难以协同地控制生产、库存、物流，不能准确预测车间生产能力，导致生产超期完工、不能按订单准时交货，或者产量过大积压库存，严重影响销售业绩和客户满意度.借助ERP系统操作，几分钟就能自动完成一个MRP计划的运算，可帮助企业及时安排生产计划，科学优化资源配置、降低库存.例如:广州某合资企业在发展中期，于2006年成功实施上线了SAP LOGON PAD 710系统，整合优化了集团总部和下属各国生产工厂和销售公司的业务流程，全面实施了SAP系统联接，实现集团内采购、销售与财务流程的统一，高效安排生产计划、采购和发货，更好地协调供应商与满足客户需求，实现总部对子公司物流、资金的实时监控和管理.通过系统数据的即时反应，制定出合理的成本控制措施，使公司在行业竞争中处于优势，安全度过全球范围的经济危机.

3.2 标准成本体系

ERP系统的成本管理一般采用标准成本体系，强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一.通过参数设置，可自动累计产品的实际成本和标准成本，并自动结转差异.ERP系统管理的先进性，还体现在成本发生前，对潜在因素进行预测和控制，充分挖掘降低成本的潜能.ERP系统环境下追求的是最高层次的成本控制目标，从总体上构建企业全盘战略，进而推进局部的前馈控制.

3.3 提高企业竞争能力

实施ERP后，通过流程整合优化，最大程度地将成本核算和控制由系统自动化处理，可以随时查看各产品的即时成本，为管理决策者提供最真实的成本信息，使企业能应对竞争激烈的市场.

ERP系统通过预先设置会计科目、核算方式，及所属成本中心、责任中心等主控参数，在业务处理同时、系统自动生成会计分录，在系统中可根据资金数据，追溯相关业务，财务部门的资金流与业务部门的物流信息同步，实现事中控制和实时决策.

例如:广州某合资企业在发展初期实施上线了Grape City的Intuitive ERP系统，基于系统完整的功能模块，帮助管理者科学分析库存，合理评估生产能力，高效安排采购、生产、物流计划，显著提升企业的生产经营能力.该企业实施了IERP后，科学安排生产计划，生产设备充分运转，明显提高准时交货率、库存准确率，改善了销售定单流程，应收账款回收天数显著缩短，客服满意度提高.企业的采购、库存、物流成本都大幅度降低，企业在激烈的竞争中不断发展壮大.

3.4 适应现代审计的需要

在信息技术高度发展的美国，判断管理软件是否理想的重要依据，就是看软件是否具备提供审计线索和充分保留的功能.ERP系统软件就具备此功能，符合现代审计和系统数据安全的需要.例如:广州某合资企业与美国总部都实施了ERP系统软件之一的SAP LOGON PAD 710系统，员工进行初始凭证录入操作时生成原凭证(系统生成流水号的原记录);在进行修改或删除操作时，会生成新凭证(系统生成流水号的新记录)，系统中每一次的操作都会产生新记录，而不是在原记录上进行删改.总部对该企业进行内部审计时，通过系统查询功能可以直接验证:同一笔业务在什么时间改动，有哪些改动，操作员是谁，用什么系统指令进行操作，每一次操作在系统中都会保留记录，为企业的内部审计和外部审计工作都提供了查询线索，同时也有效保护了会计信息的完整和数据安全，有效防范系统风险.

4 结语

制造企业做好成本控制，是实现其目标利润，提高核心竞争力的关键.在生产制造进程中，企业可借助ERP系统完整的功能模块和强大的成本分析工具，实现成本核算的实时和精确性，管理者可以实时监控采购、生产、销售环节的资金流和信息流，对各环节的成本发生实施严格控制，实现从成本角度进行全局的把握.ERP环境下进行成本控制所具有的强大优势，将促使更多的制造企业尽早实现ERP的上线管理，提高企业的核心竞争力，实现更多的利润.

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1006－5342(2012)06－0086－02

2012－01－05