刘 艳
(大连教育学院 图书馆,辽宁 大连116021)
特色化和数字化是当代图书馆发展的两大主流趋势。特色化是指馆藏特色和服务特色,没有高质量和足够的特色馆藏,就谈不上高质量和高水平的特色服务,因而如何建设特色馆藏是每个高校图书馆当前及今后很长一段时期要研究的一个重要问题。
特色馆藏是指图书馆经过长时间馆藏建设积累,在某一方面形成结构比较完整的文献资源优势。目前高校图书馆的特色馆藏主要体现为学科特色,具体表现在所收藏文献的学科内容上,特点是完整性、系统性、适用性、针对性。特色馆藏包含两方面含义:一是指图书馆中独具特色的部分馆藏,二是指图书馆总的馆藏体系具有与众不同的特点。本文所指的特色馆藏是第一个含义。
图书馆特色馆藏建设能够满足读者在特定领域内的特殊需求。高校图书馆特色馆藏的建设首先要充分满足学校重点工作和特色学科建设的需要。列入重点和特色级的收藏领域,其相关的文献收集应达到完整级。实践表明,高校图书馆紧紧围绕学校特色和行业优势建设馆藏,不但自身价值可以体现,而且经费也能够得到进一步保障,从而使特色馆藏建设进入良性循环。高标准、高质量的特色馆藏有助于树立图书馆良好的品牌形象,有利于为本校、本地区提供更好的信息服务。
特色是一种比较优势。在特色馆藏建设中,不可能每个图书馆都成为全国性特色图书馆,但可根据本地区的历史、地理、教育、人文等方面的特点及优势,选择本馆最有基础的一项或几项进行独特的、系统的、规模化的收集,从而形成该领域的资源优势,如地处孔子故乡的山东曲阜师范大学图书馆,特色馆藏建设方案是以儒学文献为馆藏藏书体系。高校图书馆确立特色馆藏的方向还应依托学校特色和学科优势。以大连教育学院为例,学院把“构建能为区域教育提供全面支持的现代教育服务体系”作为发展目标,以中小学教师教育、校长培训、教育服务为学院重点工作;鉴于学院的办学定位,图书馆确定馆藏定位为“成为本地区中小学教师文献信息资料中心”。馆藏建设把教育类文献作为本馆基础馆藏,以中小学教材、教参类用书和中小学教师教育、中小学校长培训、基础教育改革、校本课程等文献为馆藏重点。
特色馆藏建设工作受到很多因素的影响,如领导的重视程度、经费、馆舍面积等,其中学科馆员决策采购、建立特色自建数据库是特色馆藏建设的重要策略。
学科馆员决策是指图书馆设专人与某一院系或学科专业作为对口单位建立联系,相互沟通,主动了解学科需求信息,指导馆藏建设;为用户有针对性地收集、提供文献信息服务,改进图书馆的工作。学科馆员是具有某种学科背景同时具备文献情报专业素质,能向特定学科领域的用户提供深层次、个性化信息获取与利用服务的复合型专业人才。[1]
学科馆员决策出现于20世纪50年代的美国,在其发展的早期,其主要职责就是建设专业馆藏资源。[2]这是学科馆员一项最基础、最重要的工作,由具有专业背景的学科馆员来采选专业文献资源也是科学分工的必然选择。由于教师是高校图书馆读者群的主要构成部分,教师的教学和科研工作始终都需要获得高质量的文献资源的支撑,他们迫切需要学校图书馆在这方面为他们提供有力的支持。而对作为学校重要科研支柱的图书馆而言,如何提高馆藏资源尤其是特色(重点学科)馆藏建设的质量,使其真正满足教师的需求——这是图书馆最基本也是最重要的工作目标,也是一直以来困扰图书馆的一个难题。学科馆员的出现恰好可以将图书馆与教师利益的完美地结合起来,实现双赢。由具有相关专业背景的学科馆员依靠自身所具备的专业知识直接从事资源采选工作,既能满足图书馆提高馆藏文献质量、优化特色的需要,又能以个性化的服务方式最大程度地保障教师对文献资源的需求。
学科馆员决策采购制度要真正得到良性发展,获得教师的信任是决定性因素。由于学科馆员可以独立作出资源采购的决定,在收到教师的文献推荐之后有条件在较短的时间内完成整套采购流程,并将文献送到教师的手上。这种一对一的高效服务模式很容易让教师得到实惠,进而赢得他们的信任。
据胡琳等人的网上调查,迄今为止已有超过百家国内高校图书馆建立了学科馆员制度。[3]但一些图书馆因规模较小、人员不足等因素至今仍没有实施这一制度,这在一定程度上阻碍了特色馆藏的建设。笔者以为,这类图书馆在建立学科馆员制度前,可在教师中建立一支学科馆员志愿者队伍,按照个人的学科背景义务承担部分特色馆藏(重点学科)的采购工作,以弥补专职图书采购人员自身学科知识储备的不足。志愿者由学校各部门热心图书馆工作、具有较高的业务水平、较强的科研能力的教师组成。他们具有多年从事各学科教学、科研工作的经历,对各学科领域的最新理论与实践保持着很强的职业敏锐性和洞察力,因而能够依靠自身的学科背景、教学科研的多年实践经验,准确、有效地把握文献的质量,为图书馆特色馆藏建设发挥把关定向的重要作用。
自建数据库是指对馆藏资源和网上资源进行二次加工,开发出内容丰富的数据库,其核心就是建立特色馆藏资源库,即围绕本馆特色有目的地对来自各种途径的资源进行收集、整合、加工,从而形成具有本馆特色的自建数据库。自建特色数据库不失为特色馆藏建设的另一种重要策略,主要有以下几种形式:
(1)结合本馆特色的校本资源库,如本校教师的科研成果、讲义、会议文献、课堂教学实录等。
(2)揭示与本馆特色馆藏紧密相关的网络资源的网络导航库。
(3)揭示特色馆藏资源的文献检索库,如特色期刊的刊名目次库、特色图书的书目数据库、特色多媒体资源的视频点播系统等。
(4)根据特色服务功能的要求,对各种信息媒体上的特色相关信息进行收集与汇编、对特色资源进行提取和推荐的信息服务功能库,如汇编信息的特色专题信息库、推荐教学资源的教学参考库、推荐考试资源的试题库等。
综上所述,高校图书馆作为文化教育机构和文献信息中心,其立身之本是馆藏,只有找准自己的特色发展方向,建设、开发出与本校、本地区教育发展相适应的特色馆藏资源体系,才能在信息社会中体现其功能和价值,发挥其最大的特色和作用,这也将是我们未来参与区域、全国乃至全球数字资源建设和共享的立足点。
[1]李春旺.学科馆员与参考馆员、信息经纪人比较研究[J].大学图书馆学报,2005(4):9-12.
[2]王晓力.国外高校图书馆学科馆员服务模式[J].图书情报工作,2008(2):20-23.
[3]胡琳,杨峰.以馆藏资源建设定位学科馆员的核心职责[J].图书馆杂志,2011(3):50-52.