○钟佳琪
(金陵科技学院 江苏 南京 211100)
浅谈现代会计核算的发展及其趋势
○钟佳琪
(金陵科技学院 江苏 南京 211100)
会计核算随着时代的变化迅速发展,表现出从最初的手工会计到现在的网络会计等几个发展阶段,然而,知识经济的高速发展和经济全球化的推进将促进会计核算朝着多方面、高质量方向发展,呈现出集中化、规范化、信息化、法制化和国际化的趋势。
会计电算化 会计信息化 网络会计 发展趋势
会计是社会发展到一定的阶段,为了适应管理生产过程的需要而产生的即对劳动耗费及劳动成果所进行记录、计算、比较和分析的工具,它是一个信息系统,通过对大量原始数据进行收集和处理,反映企业财务状况和经营成果,从而对企业的投资作出正确的决策。
在手工会计中,凭证组织、账簿组织、记账程序和记账方法相互配合的方式,组成了会计核算形式。这一形式的有机结合,便完成了第一次的会计确认。其中,账簿组织意指账簿和种类、格式和各种账簿间的关系;而记账程序和记账方法是指凭证的整理、传递、账簿的登记和根据账簿编制会计报表的程序和方法。账簿作为存放原始会计数据与派生的中间的汇总数据的载体,是会计报表正式揭示信息的数据源,起着承上启下的桥梁纽带作用;记账程序和记账方法则直接影响会计处理流程和数据接口的设计以及实现方法。
手工记账是指会计人员主要靠人工进行对原始数据的收集、分类、汇总、计算等形式,传统意义的会计工具主要是采用手工珠算核算,管理的主要工具也是算盘、计算器和经济统计图,只是财会部门非常专业化的大量的数据运算工作,与企业内部管理部门完全脱节。
传统会计核算下的账簿体系是一种纸介质的会计信息的载体,一张凭证、一页账页,都是实实在在的,不需要借助任何工具即可随时查阅。但上面的记录却要通过财务人员根据收集的原始数据进行分类、填制记账凭证并据以登记各种账簿而产生的。随着计算机以及网络的发展,会计电算化也随之而出现,它促进了会计职能的转变,使财务管理水平发生了质的飞跃。
会计软件是电子计算机的应用程序代替人工记账、算账和报账,使人脑对会计信息的分析、预测、决策等会计职能真正实现了反映数据信息化的及时性、准确性和完整性,大大缩短了会计信息处理的时间,真正实现了会计信息处理的自动化,使财会人员从繁重的数字计算中解脱出来,从根本上减轻了劳动强度。
会计电算化通过数据库存入或提取会计信息,打破了传统手工系统会计工作对会计事项分散处理的记账规则。会计电算化大大提高了会计质量指标体系的运用,加强了会计核算功能运用计算机的算术和逻辑运算功能,在会计史上真正实现了人机对话,提高了会计信息的质量。
然而,会计电算化的一些弊端也是不可忽略的:第一,现在的会计电算化水平还是处于比较低的阶段,在会计管理的预测、决策与分析方面还无法完全落实,会计电算化水平仍有提升和发展的空间。第二,会计信息安全问题仍然存在。会计核算的复杂性包括多个模块和多层次的核算,在处理上容易导致数据错误,增加了会计核算准确性的风险性。因而对于会计电算化的软件,必须不断地深化和改革。第三,会计电算化人员的思想道德素质和科学文化素质是最不能忽略的,他们将影响到会计核算的准确性、及时性和完整性,要从根本上抓好会计电算化人员的素质,必须从他们自身做起,树立正确的世界观、人生观和价值观。
会计信息化是会计电算化进步和发展的趋势。它使会计处理技术发生了质的飞跃,不但结束了手工记账的几百年历史,实现了记账、算账、报账电算化,而且逐步替代人工完成了对会计信息的分析、预测和管理,从而真正实现了会计核算。
会计信息化是会计与信息技术融合的过程,是将会计信息作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络与通讯为主的信息技术对会计信息进行处理,为企业内外信息使用者提供及时全面的会计信息,它是企业信息化的重要组成部分,这一提法源于传统会计已无法适应信息化社会和现代管理的发展这一客观现实。由于以解放生产力和提高工作效率为出发点,强调了会计数理处理的规范化。
会计信息化是管理信息系统化的要求,是会计信息网络化的前提。他们都是应用了计算机技术和会计领域的结合,只是涉及的深度和广度不同,是会计信息使用者的不同层次的需求。
网络会计分为广义概念和狭义概念两种。狭义概念的网络会计仅指网络财务会计并未包括对内服务的管理会计,它是指基于相互协同形成的开放式网络环境,只是对企业所发生的各种交易和事项进行确认、计量、记录和披露报告的会计活动,就是“网络+会计”;而广义概念的网络会计,指一切建立在相互协同形成的开放式网络环境之中的会计,它包括财务会计、管理会计和内部审计三大分支,其子系统共同构成了网络环境的会计信息系统。广义和狭义两个概念就像财务和会计两个不同概念一样,只是都赋予了新的外衣——“网络”。由于它们的侧重点不同,“网络会计”只侧重于对数据处理和实时监督及对外提供有用的信息;“网络财务”则是利用网络会计提供的信息制定财务计划,实施管理职能。
随着网络会计的发展,企业与企业之间的商贸往来、部门与部门的数据传递与处理不再受时间与空间的限制。随着网络经济而产生的网络会计通过网络进行远程的数据交换和计算,企业的计划信息、订单制定、采购信息、库存信息、生产制造信息、质量控制信息、销售信息、财务管理信息通过网络实现实时的数据传递与交换。这样的会计核算系统,是一个开放式的会计核算系统。其所需处理的各种数据越来越多地以网络作为数据的传输途径,以电子数据形式直接存储于计算机网络之中。对各种交易中的会计事项进行确认、计量和披露的会计活动,是电子商务的重要组成部分。通过网络,企业可以与外部发生联系,实现采购款项与销售款项和外部凭证的取得与传递;资源与信息共享;采购订单、商品入库单、商品发货单的传递;商品采购款项与销售款项的确认与凭证的传递;库存的计量与计价;各种费用的归集与计算。
信息技术的发展,给传统的会计核算手段、传统的会计信息载体带来极大的影响,使会计核算从传统的手工操作向计算机甚至向网络化的方向发展,然而知识经济的高速发展和经济全球化的推进将促进会计核算朝着多方面、高质量方向发展,主要表现在以下几个方面。
全球化使企业与国内的各方面发生紧密的联系,相应需要会计核算的集中化。它要求会计核算的制度要集中统一制定、分级管理,对经济活动的核算,要集中全面决算、分级辅助核算。企业特别是跨地区、跨行业、跨所有制的企业集团对经济活动的核算要集中、全面决算,统一、全面核算资金、销售、成本和利润,以增强企业的经济实力和提高市场的竞争力;而对企业集团内部的各级实行分级辅助核算,分别核算本单位内部的资金、销售、成本和利润,以调动企业内部各方面和人员的积极性。
在大力发展知识经济的形势下,要做到会计核算的集中化,其重心在于管理,这就需要建立以会计管理为核心的会计体系。人类社会进入以知识为特征的经济发展阶段,将使市场经济得到进一步发展。在市场经济体制下,企业是一个开放的系统,相应地需要建立面向市场、面向国际的知识管理型的企业会计管理体系。管理型会计核算体系的基本框架是:建立调控型的会计组织系统、建立开放型的会计信息系统、建立知识型的会计管理系统、建立服务型的会计市场系统、建立竞争型的人才系统。
会计核算的扩大、复杂等方面要求会计核算的规范化。会计机构和会计人员为进行会计核算而采用具有标准性、统一性和一致性要求的手段、措施和途径。会计核算规范化要求:标准性,即会计核算按确定的准则或依据、程序、格式、要求等进行统一性,即会计核算按有关的规定在一定范围内实行,比如,一个地区,一个系统内,一个行业内,可以集中进行核算一致性,即会计核算按已有的规定在不同时间和空间的实施应是相同的。应该说明,会计核算规范是相对的,在一定条件下对会计核算的规定,随着客观条件的变化,可以做相应的调整,或修改或充实,使其更符合规范的要求。
会计核算是一个开放型的信息系统。会计核算的内容是开放的,提供会计信息是开放的,会计信息系统与其他系统的关系是开放的。会计核算过程是信息的输入、加工、整理、传递、贮存和输出的过程;是通过信息的发生国内外各企业、事业等单位各个方面的经济与技术的联系,促进企业的经济发展和进步;是通过信息沟通处理与国内外各企业、事业、社会组织、国家机构和社会人士等各个方面的经济、技术与行政的关系,促进企业的经济发展和技术进步,维护各方面的经济利益。会计核算是通过各种形式的网络进行的,通过网络生成和传递各种会计信息。
会计信息的重要性,要求会计核算生成和提供的会计信息是真实的、全面的、有用的和及时的。会计信息的真实性,是提供的信息不弄虚作假,能如实反映客观存在的经济活动;会计信息的全面性,是提供的信息能全面反映企业的财务状况和财务成果,会计信息的有用性,是提供的信息能为国家、社会和个人进行决策和评估判断作为可靠的依据;会计信息的及时性,是提供的信息能够按照时间的要求及时提出。企业提供的会计信息是开放的,既要向国家和社会其他各方面披露会计信息,又要向本单位内部全体员工和其他职能部门披露会计信息,实现财务公开。
我国宪法规定:“中华人共和国实行依法治国,建设社会主义法制国家。”依法治国当然包依法治理会计工作,会计核算要法制化,会计核算法制化是指会计机构和会计人员依法进行会计核算工作。会计核算工作法制化的“依法”,不仅要依据会计的法律、行政法规和规章制度来进行会计核算工作,也要依据其他法律、行政法规和规章制度中有关会计的规定来进行会计核算工作。会计核算法制化不仅要求企业、事业等单位依法组织和考核会计核算工作,还要求会计工作的管理部门依法管理会计核算工作。会计核算法制化需要建立健全会计法规体系。
随着我国发展对外贸易,引进先进技术和设备,利用外资,开展对外承包工程和劳务合作,引进先进管理技术,开展对外经济技术交流和合作等进一步融入世界经济,对外经济深入发展,会计核算相应地体现出国际化趋势。会计核算国际化是指会计机构、会计人员为完成会计核算任务而采用具有国际的相应性、规范性、可比性和适用性的手段、措施和途径。具体包括国际相应性、国际规范性和国际适用性。应该指出的是,会计工作具有国际性是一个逐步实现的过程,通过借鉴、协调和统一来达到。会计核算国际化是与国际会计协调的过程。会计核算与国际会计协调的内容是与国际会计通行规则(主要是国际会计准则)相协调;同时,还要与国际会计惯例、会计职业道德、某些地区的国家集团会计规范(如欧洲联盟公司法协调指令中有关会计的指令)、其他主要国家的会计准则和有关法律的规定等相协调。
会计从手工会计发展到会计电算化,又到会计信息化的实现,再到会计网络化的实现,使得会计核算的发展呈现出质的飞跃,而在不久的将来,经济全球化的飞速发展将促进会计核算呈现出多元化的趋势。
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