浅谈ERP系统在企业的建设与应用

○周长英

（新疆油田公司陆梁油田作业区 新疆 克拉玛依 834000）

浅谈ERP系统在企业的建设与应用

○周长英

（新疆油田公司陆梁油田作业区 新疆 克拉玛依 834000）

越来越多的企业引入ERP软件后，发现ERP系统在一定程度上克服了会计电算化存在的不足之处，企业管理者可以依托ERP这一平台，进行更广泛的各种信息的集成，从而为企业科学决策提供更好的服务。我国ERP系统的应用还处在初级阶段，企业应加强对ERP的认识，全面提高财务人员素质，以达到与企业管理要求的相适应性。

ERP 应用 方向

一、ERP系统建设及应用

随着市场经济的发展，中国企业原有的经营管理方式早已不适应剧烈竞争的要求。企业面临的是一个越来越激烈的竞争环境，ERP却由于具有更多的功能而渐被企业所青睐。ERP是横跨在企业财务、生产、供应、经营之上的综合管理系统，是现代企业的办公方式，不是某一个人和某一个部门的事情，而是需要全员参与的一项系统工程。企业的ERP项目只有在一定科学方法的指导下，才能够成功实现企业的应用目标。

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MR P（物料需求计划）发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MR P的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。其主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理，协调企业各管理部门，围绕市场导向开展业务活动，提高企业的核心竞争力，从而取得最好的经济效益。所以，ERP首先是一个软件，同时是一个管理工具。它是I T技术与管理思想的融合体，也就是先进的管理思想借助电脑，来达成企业的管理目标。ERP的核心目的就是实现对整个供应链的有效管理。

在企业中，一般的管理主要包括三方面的内容：生产控制（计划、制造）、物流管理（分销、采购、库存管理）和财务管理（会计核算、财务管理）。这三大系统本身就是集成体，它们互相之间有相应的接口，能够很好地整合在一起来对企业进行管理。

一般的ERP软件的财务部分分为会计核算与财务管理两大块。

财务管理的功能主要是基于会计核算的数据，再加以分析，从而进行相应的预测、管理和控制活动。它侧重于财务计划、控制、分析和预测。财务计划：根据前期财务分析做出下期的财务计划、预算等。财务分析：提供查询功能和通过用户定义的差异数据的图形显示进行财务绩效评估，账户分析等。财务决策：财务管理的核心部分，中心内容是做出有关资金的决策，包括资金筹集、投放及资金管理。

根据股份公司ERP项目建设整体部署，按照油田公司ERP项目建设的工作安排，油田公司ERP系统2009年8月8日正式上线运行，公司上市业务上线的模块包括财务管理、物资管理、项目管理、设备管理模块，以及与ERP接口的融合FMIS系统。ERP项目上线后，正式实现了ERP系统财务模块和FMIS系统的并行。

为保证会计信息的完整性和正确性，新旧系统切换前，ERP系统、融合FMIS、正式FMIS系统需并行，并行期间，财务人员克服困难，保证两系统中财务信息的完整性和准确性，每个财务人员应对自己负责的业务，每日进行核对、追踪、记录差异。至2011年3月FMIS系统正式单轨投入使用。

二、ERP系统建设及应用带来的变化

企业中，清晰分明的财务管理是极其重要的。所以，在ERP整个方案中它是不可或缺的一部分。ERP中的财务模块与一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成。笔者所在单位ERP系统上线后，财务模块与物资模块集成，实时反映物资状况，按照采购申请—采购订单—物资收货—财务发票校验的流程，物资管理模块实现采购需求上报，采购申请审批，采购订单审批及物资的收货，物资收货直接产生收货凭证，财务模块实现发票校验操作，财务人员进行三单匹配并对物资收货凭证进行审核，按照该流程进行业务操作时，由于物资收货和发货操作会自动产生财务凭证，它可将由生产活动、采购活动输入的信息自动计入财务模块生成总账、会计内容。财务人员核对证据：正式FMIS和SAP对照的明细科目余额表，往来单位、明细科目细分的往来明细余额表（直接从FMIS中导出到Excel中），核对总结、核对内容一览表、差异分析、红字冲销分析，财务人员不需要进行直接手工记账，取消了输入凭证繁琐的过程，替代以往传统的手工操作进行处理。

三、ERP在财务管理应用中所存在的问题及解决方法

1、财务管理人员的素质不能满足ERP应用的需要

财务人员在ERP应用中应起到主导作用，这是计算机专业人员无法替代的。目前，很多企业的财务管理人员仅仅只是操作财务系统，被动的使用网络系统的数据和信息，而开发、扩展财务信息系统的工作则是计算机专业人员完成的，在这样的系统中，财务管理人员不是真正的主人，无法将ERP作为支持企业财务控制、财务决策和战略管理的系统。

2、材料成本差异情况

在实际工作中，ERP系统中的物资收发货凭证由系统集成自动产生，减少了财务人员直接记账的工作量，但是财务人员在ERP系统中进行发票校验时，发现发票尾差会导致材料成本差异产生，因此财务人员每月都要对产生的材料成本差异按订单进行调整增加了工作量。

采购订单（合同价格）与实际发票净额有尾差，并且发票校验库存已减少，再进行发票校验时，由于库存数量<发票数量，只按库存数量摊销其对应部分材料差异，并还原到实际成本，未摊销部分滞留在“材料成本差异”科目，为了保证月报出具报表的准确性，财务人员每月月底都要对材料成本差异进行调整，增加了其对账、调账工作量。

3、ERP在财务管理中应用的解决方法

如果高层财务管理人员关注的焦点仅仅是企业的战略目标和日常事务，而系统技术人员关注的又只是程序，双方都只对各自领域里的知识熟悉，结果是财务经理与网络系统技术人无法沟通，会导致无法控制系统的实施。在这种情况下，ERP很快就会脱离管理人员的控制。网络财务系统中的财务人员需要缩小与信息系统技术人员之间的差距，以便能够更恰当地把企业的迫切需求告诉给信息系统技术人员。实施ERP战略，不仅要求财务人员要具有较高的财务专业知识，而且对财务人员计算机应用能力、统计指标应用能力、分析判断能力等均提出了较高的要求，这样就必须对财务人员进行培训，以提高财务人员的整体素质。

ERP的实施过程是企业信息化管理思想和工具的知识转移过程，项目成功的标志是培养出成功操作ERP的用户，因此供应商实施顾问要对用户进行持续反复的信息化培训。

4、ERP材料成本差异实现自动记账解决方案

为减轻财务人员对账、调账工作量，充分体现系统的集成性和优越性，针对ERP系统中材料成本差异无法自动记账，提出采用配置替换和增强开发的解决方案，按照财务管理要求，工程项目采购的库存消耗记账到项目成本科目，将该种类型库存消耗成本产生“材料成本差异”替换为WB S对应的“项目成本”，即由系统自动判断材料成本差异的记账行项。通过该方案实施，实现了差异额自动记账到对应科目，减少了财务人员手工调账工作量。

四、ERP系统建设及应用取得的成果

第一，超越MRPⅡ范围的集成功能。包括质量管理、试验室管理、流程作业管理、配方管理、产品数据管理、维护管理、管制报告和仓库管理。第二，支持混合方式的制造环境。包括既可支持离散又可支持流程的制造环境、按照面向对象的业务模型组合业务过程的能力和国际范围内的应用。第三，支持能动的监控能力，提高业务绩效。包括在整个企业内采用控制和工程方法、模拟功能、决策支持和用于生产及分析的图形能力。第四，支持开放的客户机/服务器计算环境。包括客户机/服务器体系结构、图形用户界面（GUI）、计算机辅助设计工程（CASE）、面向对象技术、使用S QL对关系数据库查询、内部集成的工程系统、商业系统、数据采集和外部集成（EDI）。ERP是对MRPⅡ的超越，从本质上看，ERP仍然是以MR PⅡ为核心，但在功能和技术上却超越了传统的MRPⅡ，它是以顾客驱动的、基于时间的、面向整个供应链管理的企业资源计划。

五、结论

目前我国的宏观环境正在日益完善，今后企业的兴衰存亡将更多地取决于企业自身的竞争能力。在这种形势下，为了适应全球经济一体化，并能在激烈的国际竞争中求得生存与发展，我国企业开始重视管理，并应用了许多企业管理软件。中国将有越来越多的企业会认同ERP并使用它，企业在实施ERP项目时企业能把业务流程的优化重组与实施ERP有效地结合起来。但是，实现科技与管理双轮并进，企业的管理水平和经济效益将会大为提高。

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