吴敏凤
(天津市红桥区职工大学,天津 300131)
高职院校信息平台生态系统是指由数字信息、人(信息服务人员、信息用户)、学校信息生态环境组成的信息生态系统。信息生态学指出人们要摆脱技术至上的观念,重新确立信息人员在系统中的核心地位,充分发挥人在调节系统平衡过程中的主观能动性。[1]因此,我们又将这样的系统称为具有一定自我调节能力的人工系统。学校信息平台生态系统由信息服务人员(信息生产者、传递者、分解者)、信息用户(信息消费者)、数字信息资源、数字技术平台、学校信息生态环境等要素构成。
学校信息平台作为提高学校管理效率和水平,为教育教学改革服务,为提高人才培养质量服务的产品具有周期性的特征,但是学校信息平台资源的寿命与知识的寿命并不统一。知识的寿命有可能是无限的,而信息平台资源是对信息在特定环境下按特定方式进行的组合与呈现。它的寿命并不是由所加工的信息内容单一决定,而是由这些信息内容及其加工方式、呈现方式及特定环境共同决定的。
进行信息生态学研究有利于高职院校进行信息化建设,有利于从信息生态角度探讨学校与信息环境、信息人的关系。将信息生态学的研究应用于高职院校信息平台建设有利于完善平台建设的框架,推动基于信息生态理论的新型开发和管理模式,发掘信息人与信息环境的最大价值,揭示信息人同信息环境的关系,协调信息环境内因素关系。
在信息生态学指导下的高职院校信息化建设可以促进信息的动态平衡,高职院校信息化的建设从某种程度上讲就是对教育信息生态系统的结构性调整,通过各种人员在信息设备、资源和技术等环节上施加有益影响,建立新的生态平衡,达到更合理的教育信息系统结构,维护教育信息生态系统的动态平衡,提高系统利用信息及其技术优化教学的潜能,提高投入与应用的质量层次,把握系统对教育与社会的服务功效。
建立信息平台的本质不在于信息化自身,而在于优化信息的组织和管理。建设信息化平台不仅仅是从信息技术和资源的增加与投入等外在形式要素来探讨的,而应该从提高“信息”对教育教学效益增长的贡献率的角度来考虑,使演进中的信息平台系统不断优化。
1.实现信息环境的平衡
平台设计做好栏目和功能的详细划分,精心设计好主页栏目,建立良好的导航系统;以人性化的操作平台满足院校与企业间、院校与院校间、学生与院校间以及家长与院校间的互动,栏目分类力求科学合理,合乎常规。同时为了方便站内查询信息,做好高级查询的设计和编程工作。[2]
2.加强信息平台的安全管理
在网络上进行相关信息管理时,时常会用到身份验证以确定用户的身份和权限,主要为学校与教师,学校与学生之间的权限关系。因此,对于用户身份的认定和权限的设置有重要的意义。通过建立统一数据认证平台实现用户管理的独立性、安全性、可靠性。作为网络应用的授权和访问控制中心,实施由用户到应用的安全管理,通过提供统一的用户管理平台和授权认证体系,保证系统的安全使用。[3]
3.从用户的角度考虑系统开放性
由于高职院校的信息平台是一个受学生、家长、用人单位、各方教育机构等多方关注、高度开放的系统,它的建设涉及多方面的内容。因此需要在网站的启动阶段对用户的需求进行充分的调研和分析,充分了解用户想借助网站获得什么信息,以及是否关心信息平台的使用和维护更新情况。本着遵循一定约束条件下的系统开放性原则进行系统设计。
4.做到数据信息准确全面
高职院校信息平台建设离不开数据库的支持,数据库平台应该是一个面向应用、安全可靠规范的平台,因此设计数据库时要保证数据的完整性,可以反映学校的全面情况,为学校的决策提供支持数据。
5.加大对信息化建设的资金投入,以实现系统的优化
学院信息平台建成后需要进一步加强平台生态系统的建设和维护,实现信息平台生态系统的总体平衡和可持续发展。学院信息平台网站的建立需要经历需求分析、系统设计、数据库设计、系统开发与维护等几个阶段,而每个阶段都需要数目较大的投资。数据库对网站能否正常运行起着关键作用。由于其存储了大量的数据信息,软硬件要求高,在应用环境等发生变化时会给维护工作带来诸多的难度,因此还需要建立力量强大、相对稳定的技术队伍。因此学院需要不断加大对学院信息平台生态系统建设的直接投资。
生态化信息平台架构模型包含五层,分别是:门户层、应用层、支撑层、数据层、基础设施层。五层架构以两大体系为依托分别是标准规范体系和安全保障体系。
信息平台的架构是一个基于Web的统一界面,包含学校多方面信息管理系统的信息平台。该平台为学院的日常办公、教学管理、教育决策等各个方面提供快速、方便和高效的支持。
1.标准规范体系。高职院校信息平台应该是一个面向应用、安全可靠、操作便捷、技术先进、规范统一、灵活可扩展的平台,因此学校资料的共享服务数据的加工整理、服务接口等方面要统一技术要求,保障信息资源能够按照统一数据格式、服务接口进行发布,能够实现资源共享,形成逻辑统一的服务平台。
2.安全保障体系。提供用户管理、权限管理、认证管理、运行监控等功能。对校务系统进行基于角色的资源权限控制。
3.基础设施层。主要包括服务器、存储设备、操作系统、数据库软件、网络环境等,由学校网络管理中心负责组织、搭建和维护学校信息平台系统运行环境。
4.数据层。包括共享数据库和数据管理两部分,有学生信息库、教师信息库、毕业生信息库、企业信息库等。共享数据库对生态化信息平台中的各种结构化数据进行统一管理,数据管理集成全校异构数据,满足部门之间的数据交互与共享需求,解决部门之间的信息孤岛问题,解决分散数据源之间的数据冗余和不一致性。并建立基于数据中心之上的查询、统计分析、报表、决策支持。
5.支撑层。包括用户管理、权限管理、统计分析、全文检索等,为信息平台系统提供基础应用工具支持。
6.应用层。用于满足学校、学生、企业、社会对学校信息资源的应用需求。主要包括办公自动化子系统、教务管理子系统、学籍管理子系统、成绩管理子系统、图书管理子系统、毕业生管理子系统、企业资源管理子系统等。
7.门户层。门户层位于生态化信息平台体系结构中的最上层,实现生态化信息平台各应用系统与用户的交互服务过程,为不同用户提供一个访问信息化服务的统一入口,是生态化信息平台对外对内服务的窗口。用户只需登录平台即可查询、检索、浏览、获取相关资料,而不必了解该数据物理存储在何处。
总之,高职院校信息平台的建设是一项涉及整个学校、各个部门的综合性和全面性的建设工作,不仅要从技术上进行变革,更要从管理模式和管理体制上进行创新。系统的整体功能设计应遵从平衡性原则,对系统的初始投入及后期维护则需满足系统持续性原则,立足于服务学生、教师、家长、企业的需要,以挖掘、整合、利用各类学校内部有效信息资源为主,同时发挥外来资源的价值,实现信息平台建设向系统化生态化的方向发展。
[1]苗雪兰,刘瑞新,宋会群.数据库系统原理及应用教程[M].北京:机械工业出版社,2007.
[2]杜鹏飞.试论高职院校信息化软件平台建设[J].中国教育信息化,2007(21).
[3]齐莉丽.社保基金生态系统研究[D].天津大学,2010.