网络财务管理发展中存在的问题及其对策研究

大连海洋大学 于弘 吴安南

1 网络财务管理概念及其必要性

网络财务管理是指基于计算机技术和现代网技术环境下，运用网络财务软件实现组织企业财务活动、处理财务关系的一种综合性管理职能。即企业将网络技术应用于财务管理中，通过网络财务软件完成各项财务活动，如跨地区财务数据传递、会计报表合并、动态分析财务及资源状况等的一种全新的财务管理体系。由此可见，网络财务管理具有财务管理的信息化、数字化与远程化的特征，其技术支撑主要是企业财务管理软件以及保证网络安全的其他硬件系统。

网络财务由于采用了Internet技术，使财务信息系统由单纯的核算型向管理型、决策型转变。同时，网络财务也并非单纯的财务系统，而是以企业财务管理为核心，将企业各项业务管理与财务管理相互协同的综合系统。这种全新财务管理模式与传统财务管理模式的主要不同点在于它利用现代网络技术，通过财务软件，将财务管理融合进网络系统中，实行对财务远程与在线的动态管理，真正做到财务的事前预算、事中控制和事后处理与反馈，进而实现对企业财务的全过程管理。总而言之，网络财务管理是以互联网为主的现代IT技术、先进的管理理念和财务管理技术相结合的产物。实施网络财务管理是当今知识经济时代的客观的要求，也是企业自身发展的要求，更是企业财务管理理论拓展的要求。

2 网络财务管理发展中存在的主要问题及原因分析

2.1 网络系统的不安全性分析

要使网络方便快捷，又要保证安全，这是一个非常棘手的“两难选择”，事实上网络安全只能在“两难选择”所允许的范围中寻找支撑点。因为在网络系统设计和建设中，网络特性(安全脆弱性)决定了不可能无条件、无限制地提供其安全性能。所以，可以说任何一个网络系统都不是绝对安全的。产生网络不安全性的主要因素是：一是互联网的不安全性，现代互联网是对全世界开放的，具有开放性、国际性和自由性的特征，这就对网络安全提出了挑战；二是操作系统的不安全性，如操作系统设计的疏忽或考虑不周而留下的“破绽”，都给网络安全留下了许多隐患；三是数据的不安全性，在网络中，数据是存放在数据库中的，供不同的用户共享。然而，数据库存在许多不安全因素，诸如授权用户超出了访问权限进行数据的更改，非法用户绕过安全内核窃取信息资源等，这就保证不了数据的安全可靠和正确有效；四是传输线路的安全和网络的安全管理问题，从安全的角度来说，没有绝对安全的通信线路，另外网络系统缺少安全管理人员、技术规范、安全监控等，这是网络最大的安全问题之一。上述这些问题的存在，很难保证数据在网络传输的安全性、完整性和并发控制。

2.2 网络系统的主要威胁分析

造成网络系统威胁的原因很多，有人为的或非人为的、有意的或无意的等，归纳起来有以下几方面：不可避免的人为疏忽、软硬件的机能失常、电源故障和自然灾害等；网络财务所依托的Internet/Intranet体系不完善；使用的TCP/IP协议没有得到有效保护；网络财务在电子商务下，极容易受到来自于网络系统漏洞和计算机病毒的破坏；电磁辐射和口令的入侵；窃听、伪造、篡改和非授权访问等不法分子的攻击等等。

2.3 现代网络管理人才缺乏，硬件设施相对落后，网络管理制度不健全

众所周知，网络管理人才是实施网络财务管理重要人力资源与智力支撑；计算机及其相关设备硬件是网络信息系统有效运营的物质基础；网络管理制度是保障网络财务管理实施重要条件。据调查目前我国大中型企业网络管理人才、技术力量、硬件设施建设和网络管理制度建立基本具备。但是，中小型企业、私营企业和个体企业网络管理人才短缺，技术力量明显不足，硬件设施等比较落后。同时企业网络管理制度还有很多不完善、不周全的地方,如果得不到解决，势必影响网络系统正常运行。

2.4 网络应用软件有待于进一步完善与开发

网络应用软件是在网络环境下，直接面向用户的软件。计算机网络通过网络应用软件为用户提供信息资源的传输和资源共享服务。目前企业应用软件可分为两类：一类是由软件厂商开发的通用应用工具，像电子邮件、WEB服务器等；另一类是依赖于不同的用户的软件，如网络财务软件、交通控制和管理软件等。而财务软件既是会计信息系统的核心，同时也是财务人员进行账务处理的工具，财务软件的安全程度决定了网络财务信息的风险程度,因此，必须加强财务软件的管理。

3 破解网络财务管理发展中主要问题的对策

针对网络财务管理发展中存在的主要问题，加强网络财务管理迫在眉睫，具体对策是：

3.1 加强网络系统安全管理，提高网络系统的可靠性、安全性和保密性

网络安全是指通过采取各种技术和管理措施，使网络系统的硬件、软件及其系统中的数据资源受到保护，不因一些不利因素影响这些资源遭到破坏、更改、泄露，保证网络系统连续、可靠、正常地运行。简言之，可理解为“网络系统不存在任何威胁状态”。网络系统的安全主要涉及系统的可靠性、软件和数据的完整性、可用性和保密性等几方面的问题。因而可以采取以下措施：首先把好数据录入关，保证数据录入准确真实、完整可靠，如在录入数据前要反复查验，输入工作也应由专人负责；其次做好网络系统安全的防护工作，保证不让攻击者入侵，诸如采用访问控制、数据加密技术等，达到数据的保密性访问；再次采用防火墙技术防止黑客非法攻击，预防资料丢失；还可以采用网络用户认证鉴别技术和安全通信等，解决财务信息在网络传输中的安全问题。

3.2 应用新技术和先进设备，强化硬件系统控制管理

硬件设施是网络财务管理顺利实施的前提条件，硬件系统的稳定运行与安全有效控制为信息管理系统的重要基础。为此，应采取以下措施：一是购置适合的先进设备，采用最新的技术；二是加强网络设备的维护保养，建立机房管理制度和相关硬件设备定期检查制度，确保运行状态良好，如机房服务器、供电系统、交换机、路由器、集线器、光纤收发器等设备需要定期检查，发现问题及时处理；三是采用RAID技术，其好处是安全性高、速度快、数据容量超大。

3.3 提高网络技术人员和管理人员的素质

实施网络财务管理需要大量的即懂计算机技术、网络技术、互联网技术，又具备财会专业知识和技能，同时又知晓现代企业管理等多方面知识与技能的综合型人才。为此，要采取切实可行措施全面提升财务技术人员和管理人员的网络安全意识、管理水平和财务软件的操作能力，诸如在岗培训、脱产进修、引进高端人才等方式，以保障网络财务管理正常运行。

3.4 加大财务管理软件的管理力度

企业财务管理软件是保障实施网络财务安全运行的软技术支撑。因此，可采取以下对策：一要谨慎选择会计软件；如应该选择已经通过财政部门测评的财务软件，能使网络财务软件系统更安全、更可靠、运算更准确，并且这类软件的开发公司具备较强大的技术支持、技术培训、软件维护、版本更新等售后服务较健全；二要加大会计软件系统开发与应用力度，应注重开发管理功能和防病毒破坏，防止黑客袭击、侵入和篡改数据；三要健全财务系统软件维护制度，防范会计风险；四要建立授权操作制度，实行岗位专人专职制度，避免越权操作。

总之，企业财务管理网络化是信息社会的必然产物，其对社会生产力发展所造成的影响将是革命性的，当今我国国民经济发展正处于重要的转型期，我们要抓住这次机遇，积极创新，将最先进的网络信息技术运用到企业财务管理中去，构造出与网络经济时代相适应的财务管理新模式，以加速我国企业国际化步伐，在国际竞争中处于有利地位。

[1]王其良等.计算机网络安全技术[M]北京:北京大学出版社,2006.

[2]姚立琪.电子商务与管理创新[J].企业管理,2010(02).

[3]刘军.网络经济下的财务管理创新[J].世界经理人周刊,2009.

[4]Bainbridge S.M.Why a Board Group Decision Making in Corporate Governance.Vanderbilt Law Review,2010.

[5]Hodge F.Hyperlinking Unaudited Financial Information to Audited Financial Statements.The Accounting Review,2009.