电力企业加强物资管理应用分析

朱志军

（黑龙江省电力有限公司牡丹江水力发电总厂 黑龙江 牡丹江 157000）

0 引言

电力企业包括发电、配电、输电、供电及相关辅业单位企业的。电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料和原有固定资产报废形成的废旧物资（包括废旧设备）。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料；同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理；另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除，进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理，以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏，对电力企业来讲也是一个重要课题。

1 物资管理对电力企业的意义

1.1 物资管理与资本保值增值需要

电力企业作为国有企业，其首要任务是要实现国有资本保值增值；物资作为电力企业总资产的构成部分，如果物资管理不恰当，则会产生资产被盗、损坏风险，进而产生资产损失，相应会减少其净利润，即使物资不产生被盗、损坏风险，由于长期得不到利用而占用企业资金，物资会逐渐丧失利用价值，如果采取措施加强物资管理，将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上，继续发生此类物资的使用价值及剩余价值，将会增加企业效益。

1.2 物资管理与资金流周转需要

物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的资产转化为非现金类流动性较弱的资产，可以说削弱了企业资产的流动性；但企业转换为流动性较差的物资本质目的是希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务达到实现资本增值；因此，如果加强企业物资管理，会加快物资使用速度，将物资尽快转化为新的产品、提供新的服务，进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产，实现企业资金流的循环周转。

1.3 物资管理与电力资产建设成本

大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的，如果项目购买的物资长期得不到利用，会长期占用银行贷款，进而会加大项目建设期间资本化利息，即使项目投产后也会加大企业财务费用；同时，在电力资产建设过程中，如果物资管理不恰当，会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象，也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量，最终会虚大资产建设成本。因此，良好的物资管理会降低电力资产建设成本和经营成本。

2 现行电力企业物资管理的弊端

2.1 部门的条块分割对管理存在的弊端

现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理，财务部门对物资进行价值管理，形成对物资分割管理模式，此模式对加强物资管理已取得一定效果，但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账，对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记，仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录，对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握，因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。

2.2 工程项目管理部门与物资采购的弊端

由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因，需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理，而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖，同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通，导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购，没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购，形成库存物资逐渐增多现状的产生，产生物资的闲置和浪费。

2.3 废旧物资管理的弊端

企业仅仅依靠废旧物资移交人将废旧物资移交到回收仓库进行粗放的管理，没有建立从资产拆卸形成废旧物资地点到移交回收仓库的过程跟踪机制，移交到回收仓库后也仅仅依靠物资管理部门进行管理，财务部门没有建立废旧物资登记薄进行跟踪与监督管理，导致废旧物资管理存在被盗、回收人私自变卖等；对回收的废旧物资没有针对可利用状况，没有完全发挥废旧物资的剩余价值，对企业效益会产生影响。

3 加强物资管理的应用探讨

建立物资管理系统，对每次材料入库的物资进行详细登记，包括物资名称、规格、型号、数量、单价、入库时间、存放地点等信息；材料出库时根据物资管理系统登记的入库信息直接相应形成领料单据；开发物资管理系统与财务管理系统相关接口，这样对库存物资形成价值与实物管理。

3.1 库存物资现状与设计及其需要

物资进行差额采购，从源头加大物资材料利用力度，加快资金周转利用物资管理系统的信息化支撑作用，由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核，对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减，进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划，以此将库存物资利用上；同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任，督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计，在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上，逐步消化以前累积下来的库存物资；避免因为施工过程中发生设计变更导致的已采购回来的物资难以用上的局面；发挥综合作用，将物资尽快转化为电力商品、满足客户的用电需求、提供电力服务，以此来加快资金周转力度，实现企业资本保值增值。

3.2 废旧物资管理与确保资产余值回收

建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制，固定资产报废后，对形成的废旧物资，即刻测量以重量、数量计量的废旧物资，建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息，以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理；建立监督机制，加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理，资产报废人员移交物资管理部门时，由物资管理部门人员在保管废旧物资仓库现场清点废旧物资名称、数量、重量等信息，将移交物资管理部门现场清点确认的废旧物资名称、规格、型号、重量、数量与资产报废时形成的相关表格记录相关信息予以核对，加强对废旧物资移交回收仓库后的后续管理。

4 结语

电力企业为满足用户需求，需储备足够物资，但又因资产设备不能满足用户需求，又需要对旧有设备进行拆除，产生大量的废旧物资；如何处理这些电力企业的物资，涉及资金流周转、资本保值增值、资产余值回收、减少企业损失问题。

［1］吴玲娟.浅谈电力企业加强物资仓储管理的意义[J].科技信息，2011-10-15.

［2］关卫东.浅谈发电企业通过加强物资管理控制成本的关键问题及措施[J].科技与企业，2011-10-22.