抓住两岸合作交流契机拓展档案征集平台

扬州市江都区档案局

2010年10月25日，在海峡两岸清代文献学术座谈会期间，两岸清史专家学者向江都区档案馆捐赠档案资料

档案征集是档案局（馆）的一项重要基础性工作。近年来，我局树立“档案征集无禁区”的理念，延伸档案征集的触角，不断增强档案征集工作敏锐性，特别是抓住两岸合作交流的契机，征集到一批批珍贵档案资料，进一步丰富了馆藏，优化了馆藏结构，促进了档案资源建设。

一、两岸互动交流构建了档案征集新平台

一是借助参访活动征集。2009年12月，我们利用赴台湾档案文化参访之机，在台湾国史馆、台湾社科院、台湾国民党党史馆先后征集到涉及江都民国时期司法局相关档案资料、民国时期原江都万福闸闸桥照片档案、江都历史上的地域划分档案资料等。在赴台湾佛光山拜访佛光山开山宗长、一代佛教宗师星云大师（江都籍）时，征集到星云大师的一些档案资料。二是组织人员专程征集。2011年12月，由江都区副区长姜际芳带队、区档案局参加组团，赴台湾佛光山，一边与星云大师商谈“星云馆”建设项目，一边征集星云大师的档案资料。同时赴台北新北市竹林寺征集到佛教名人戒德大和尚（江都籍）的象牙佛珠和其它档案资料若干。三是建立正常的档案交流合作关系。2009年以来，经过星云大师的认可，我们与台湾佛光山建立了档案交流沟通渠道和档案合作关系，并数次将星云大师的袈裟、佛珠、砚台、手稿、著作、一笔字书法、信件等档案资料征集进家乡江都档案馆。四是举办海峡两岸学术会议。2010年10月，由江都区委区政府主办、区档案局承办的“海峡两岸清代文献学术座谈会”，20多位来自海峡两岸的清史专家学者云集江都，隆重举行学术交流活动。活动期间，我们向参会专家、学者征集了若干清史档案资料。我们还向江都籍著名清史专家、原台湾大学历史系主任陈捷先及其夫人侯友兰教授（著名国画大师、张大千弟子的弟子）征集书画作品。五是建立学术研究组织。2010年10月，在江都举办的“海峡两岸清代文献学术座谈会”上，与会专家学者一致通过了在江都成立“海峡两岸清史资料研究中心”，设在区档案局，并定期开展活动。2011年12月，赴台湾参访时，接受部分研究中心成员捐赠档案资料成了活动内容之一。2012年4月14日，我们又征集到一批星云大师的珍贵资料。星云大师、戒德大和尚档案资料和清代史料的征集，进一步丰富了馆藏。

二、放大效应，做好征集档案的开发利用

我们将征集进馆的档案资料进一步开发利用，放大其效应，促进了档案资料征集工作的开展。我们主要开展了三方面活动：一是举办展览。2010年10月，我们将国际著名清史学家陈捷先教授及夫人侯友兰的书画作品进行整理，举办了《陈捷先侯友兰伉俪书画作品展》，全区干部群众数千人参展，反响强烈。陈捷先侯友兰夫妇感动不已。曾在江都参加活动的20多位清史专家学者均表示，将再次向江都档案馆捐赠资料。二是借助媒体宣传。我们将星云大师档案资料以及促进两岸文化交流的事迹在《魅力江都》、《江苏经济报》、《江都快报》的《名人档案》专栏进行介绍宣传，将陈捷先侯友兰的书画作品汇编成作品选集《浓浓乡情》印发，更激发了名人捐赠档案资料的热情。三是筹建名人档案馆。我们积极筹建“星云馆”，得到了国家、省、扬州市档案局支持。国家档案局杨冬权局长亲自为“星云馆”题名，要求建成全国独一无二风格的一流特色名人档案馆，省、市档案局也给予多方面的关心和支持。台湾佛光山专门安排专人整理星云大师档案资料，定期或不定期地捐赠家乡档案馆。档案结缘升华了星云大师对家乡的关注支持。今年上半年，星云大师欣然答应担任“江都书院”名誉院长。有人评价我们说：“档案工作干到这个份上算是干到家了”。今年4月23日，由江都区政府邀请，江都区档案局牵头与江都区宗教局、江都广电总台联合承办了台湾佛光山开山宗长星云大师回家乡倾情演讲活动，演讲题为《我走向世界的人生三宝》，星云大师重点向家乡父老乡亲交流倾述了自己“勤劳、结缘、忍耐”的人生立业体会，精彩的演讲赢得了经久不息的掌声。整个活动的资料也被我们征收进馆。

三、加大投入，推进两岸档案工作合作交流

江都区委、区政府高度重视异地征集档案资料工作，先后两次批准我们组团赴台湾参访与征集，还对台湾人员前来举办的活动以及互访给予经费投入。2009年以来共投入资金约60万元。

在赴台征集档案资料工作中，我们也碰到了一些问题：一是赴台审批手续繁，周期长。二是限制多。由于受大环境的制约，有的档案资料看不到，征集难度大。比如，我们在台湾国民党党史馆看到一些民国时期有关江都的珍贵档案资料，但只能看，不能拍摄，不能复制，更不可能拿到原件。三是经费少。去台湾征集资料费用高，而且他们更加看重档案资料的价值，有的需要有偿征集，缺少经费保障也给征集工作带来困难。

加强两岸档案工作合作交流的思考与建议：

1.畅通道。建立两岸档案信息共享互利的绿色通道。道路不通畅，直接会影响征集工作的顺畅。建议建立档案文化交流的绿色通道，在推进两岸文化交流的大环境下，通过与相关部门协商，给予档案文化交流开辟高效的往来通道。

2.解束缚。目前，两岸关系呈现较好势头，建议抓住时机，为两岸档案文化交流逐步取消制约，解除束缚，先从民国时期的地方档案资料和名人档案资料的相关征集入手，然后再放宽到各方面，逐步形成档案资料相互交流与开放的新格局。

3.加大投入。加大对异地档案资料征集工作的经费投入。中央、省、地方应出台扶持政策，视情况给予一定标准的经费投入，积极推进“大档案”理念下的地方档案资源建设。