重庆烟草行业物资分类编码规则构想

田 松，董世雯

(重庆市烟草专卖局(公司)，重庆 400023)

为了进一步规范行业物资采购的行为，促进行业资产管理软件物资采购部分的统一称谓，统一口径，根据国家局固定资产分类与统一代码编制规则和市局(公司)物资采购管理办法(渝烟局〔2011〕203号)的要求，结合行业物资集中采购情况，特提出行业物资分类编码规则的构想。

一、编制目的

1)统一物资概念。对行业生产经营管理过程中所耗的每一个物品概念进行统一定义和分级分类，使组织不同的管理及信息系统对同一物品使用的定义语言保持一致性。

2)进行编码控制。对行业生产经营管理过程中所耗的每一个物品进行统一编码，并根据编码在分级分类系统中进行一对一的排序，使组织不同的管理及信息系统对同一物品使用的排序编码唯一。

3)严格过程管理。定义唯一编码唯一，便于行业通过资产管理软件从物资采购计划、立项、审批、采购、签约、履约、质检、保管和使用全过程流程固化、系统控制、统计分析和成本归集。

4)业务财务一体化。行业所有物资，从种类、品类、品名、品规及其他属性各个层级，一码到底;从计划、采购、质检、保管、领用、盘存、核算各个环节，分级使用。

二、术语定义

物资:指企业在生产、经营、管理过程中所消耗物品的各种生产资料。

物品:指行业生产、经营、管理过程中所耗的物质实体及与办公、生活消费有关的所有物件。

种类:依据物资本身的性质、特点划分的门类。

品类:指一组相关联的或可相互替代的物品或服务。

品名:品类的从属，产品或商品的名称，是指能使某种物品区别于其他物品的一种称呼或概念。品名在一定程度上体现商品的自然属性、用途和主要的性能特征。

品规:品名的从属，产品或物品的具体化，直接体现一种物品的具体规格、属性、特性、用途，或物品的主要原料、成分、工艺等。

代码:表示特定事物或概念的一个或一组字符。

编码:给事物或概念赋予代码的过程。

三、分类分级

参照国家局固定资产分类与统一代码编制规则和行业物资采购管理办法，结合重庆烟草实际，将全市行业使用的所有物资分为四个种类，每一个种类分为四级，即第一级是种类，第二级是品类，第三级是品名，第四级是品规。

1)第一级种类。将全市行业使用的所有物资按使用性质、使用环节或业务形态分为四个大类，即烟叶配套物资、卷烟配套物资、生产类备品备件物资和管理类物资。

2)第二级品类。将每个大类的物资按功效、属性和生产经营过程的不同环节进行归集，如烟叶配套物资中的烟种、肥料、农膜、农药、烤房等。

3)第三级品名、第四级品规。按照品名、品规的内涵或行业生产经营管理过程中的实际使用情况，一些物资可以划分到三级，一些物资可以划分到四级。

4)为便于物资管理、统计和成本归集，几个种类或品类通用的物资，按物资的使用环节或业务形态细分到各个种类的品类、品名、品规之中。如薄膜，农用薄膜分入烟叶配套物资，物流用薄膜分入卷烟配套物资;照明设施，生产用照明设施分入生产类备品备件物资，办公用照明设施分入管理类物资。(电动机，农用电动机分入烟叶配套物资，烟叶复烤、物流分拣用电动机分入生产类备品备件物资，办公电动机分入管理类物资。)

5)随着生产经营的不断发展和实际需要，本编码可以增加分类和分级，逐渐扩充和完善。

四、代码设置

1)一物一级，一品一码，每种物资只有一个唯一的编码。

2)根据国家局固定资产分类与统一代码编制规则的设置要求，第一级大类从01～06属固定资产，为了便于今后固定资产大类的补充，所以行业物资采购编码第一级大类从10开始，依序编码;第二级到第四级从01～99依序编码。

3)本编码采用层次码结构，将行业使用的物资编码确定为四级，由8位数字组成，每级2位数字。一般情况下，一至三级为分类码，通过类别代码对照表可以查询其类别归属;四级以下为特征码，体现各物品之间的区别。

以“200孔浮盘”编码10030201为例，如图1所示。

图1 编码结构

前六位数100302为分类码，后二位数01为特征码:10表示一级代码(种类)—烟叶配套物资，03表示二级代码(品类)—育苗物资，02表示三级代码(品名)—浮盘，01表示四级代码(品规)—200孔浮盘。

4)由于同类物品间会有多个区别属性，为了方便确定编码位数，在确定特征码时，每类物品可以尽量找出2～3个备用特征码。200孔浮盘，如果根据保管、核算、统计的需要，须确认其材质、产地、购进时间或其他属性时，可以按需再下延编制五级六级特征码。

5)当各类物资分解到三级，有的物资已经是具体实物形态时，后面的层级直接引用第三级的名称，并加所在层级的编码。

重庆烟草烟叶配套物资分类编码如附表。

五、使用要求

1)行业资产管理软件系统如果采用本规则，各单位实施物资采购、使用时，可以按照本编码在行业资产管理软件系统内进行操作。

2)采用本编码允许根据实际情况按环节分级，编制物资采购计划，可以采用到三级品名;实施物资采购，采用到四级品规;物资保管、领用、盘存、核算，采用到最后一级。

3)未纳入本编码而生产经营又必需的物资，建议报请市局(公司)统一增加。

附表 重庆烟草烟叶配套物资分类编码

续表1

续表2