标准文献的检索方法与途径

了解标准文献检索的基本概念，运用标准文献的检索方法和途径，检索本行业（专业）领域的标准文献，是标准化工程师必须掌握的基本技能之一。本期讲座重点讲解标准文献检索的基本知识及方法途径，以期对标准化从业人员有所帮助。

一、标准文献检索的基本概念

标准文献指的是记录标准化活动、知识、成果的各种载体。狭义的标准文献即技术标准、管理标准、工作标准及其他类似文件。广义的标准文献则还包括了标准化法律法规、标准分类资料、标准检索工具、标准化期刊、标准化专著、标准化管理文件和标准化手册等。对于我们企事业单位的标准化人员来说，常用的是狭义的标准文献概念。我们所指的标准文献检索，主要是运用各种检索工具，寻找和调取所需的各类标准的过程。因此如何运用合适的检索方法和途径，就成为我们关注的重点。

在各类检索工具中，我们应着重了解标准文献分类。标准文献分类的原则是根据标准化对象的专业性质，在具有一定体系的分类组织中，通过规定的类号，给予每个标准确定的位置标识。在分类方法中，我们常用的是《国际标准分类法》和《中国标准文献分类法》两种。

国际标准化组织制定并发布实施了《国际标准分类法》 （简称ICS）。它是以ICS开头，后面是分别表示一级、二级、三级类目的三组用圆点隔开的阿拉伯数字（例如ICS 03.120.10，03代表一级类目“社会学、服务、公司（企业）的组织和管理、行政、运输”；120代表此一级类目下的二级类目“质量”；10代表此二级类目下的三级类目“质量管理和质量保证”）。

根据我国标准化工作需要及特点，国家标准化组织发布执行了《中国标准文献分类法》 （简称CCS）。它是以一个表示大类的拉丁字母和一组表示二级类目的两位数字（00～99）组合而成的（例如A 00，A代表一级类目“综合”，00代表此一级类目下的二级类目“标准化、质量管理”）。

这两类分类标记为我们检索标准提供了很大的便利，并且标示在我国国家标准的封面左上角。

二、标准文献的检索方法

标准文献是一种内容丰富的科技信息源，也是企事业单位在科研开发、生产管理、商品流通、国际贸易等活动中所必需的依据或重要的参考。企事业单位的科学技术、经营管理人员，以及标准化人员掌握了标准文献的检索方法，可以花费较少的时间，较快、较全面和准确地查找到所需的标准文献信息。标准文献检索方法可分为三种（详见表1）。

三、标准文献常用的检索途径

在前一节中讲到了利用分类法等检索工具查找标准文献。那么，有了这些检索工具后，可以通过什么途径来查找呢？常用的途径主要有标准号途径、分类途径、组合途径和主题途径四种。

表1 标准文献检索方法分类表

1.标准号途径

通过已知标准号来查找文献的途径，称“标准号途径”。标准文献的显著特点就是标准号，而标准文献的检索工具往往按标准号顺序编制，特别是书本式目录常附有标准号索引。因此，当知道了所需标准的标准号后，查找起来就十分方便了。具体检索步骤如下：

已知某一标准号→通过标准号索引→查到目录正文→了解该标准的相关线索（名称、制定机构、制定和修改日期、文摘等）→获取标准全文（到相应收藏机构或通过标准全文数据库）。

2.分类途径

“分类途径”是依据ICS和各国标准分类法，将标准文献按学科、专业体系编排和查找的途径。常用的检索工具有“分类目录”、“分类索引”等。从揭示标准文献的广度和深度来看，分类途径检索既可以根据标准涉及的内容来查找，又能把同类标准查找齐全，是一种很好的查找途径。具体检索步骤如下：

确定标准的学科、专业→根据“分类目录”或“分类索引”确定其各级类目→查到类目所在目录正文的页码→得到相关标准的线索（名称、标准号、制定机构、制定和修改时间、文摘等）→获取标准全文（到相应收藏机构或通过标准全文数据库）。

3.组合途径

组合途径是依据已知的标准号，需要查找与该标准同类的其他标准时，所采用的方法，即标准号途径与分类途径的组合查询。具体检索步骤如下：

已知某一标准号→通过标准号索引→查到目录正文→知道标准的分类号→根据标准分类索引→查找到同类标准的相关线索（名称、标准号、制定机构、制定和修改日期、文摘等）→获取标准全文（到相应收藏机构或通过标准全文数据库）。

例如：需检索油墨检验方法方面有哪些标准？已知国家标准“GB/T 13217.1－2009《液体油墨颜色检验方法》”，通过标准号“13217.1”检索可以获得此国家标准的详细信息，获知其CCS分类号为“Y44”；再通过CCS分类号索引进行检索，即可获得与油墨检验方法相关的标准。

4.主题途径（又称关键词途径）

“主题途径”是通过能表达文献内容的主题词来检索文献的方法，是利用主题索引以及关键词索引进行查找。检索过程就像查字典一样，按字母顺序即可找到所需的主题词。此途径的优点是表达概念准确、灵活，不论专业程度多深多新，都可以从相应的主题词切入，且能将分散在各个领域中的文献集中在一个主题词下，便于综合检索。具体检索步骤如下：

确定标准化对象的主题词→检索主题索引→查找到标准号和分类号→得到该标准的有关信息→获取标准全文（到相应收藏机构或通过标准全文数据库）。

作为一名标准化从业人员，要想熟练使用标准文献检索技巧，还需要在实践中不断积累经验。例如，在运用电脑检索时，利用一些基本检索技术；根据检索目的，选择合适的检索工具；在采用主题词检索途径时，使用规范用词；针对标准本身有现行和作废的特点，注意标准的年代等。除此之外，还可以向我国各类标准化研究机构寻求帮助指导。