高职院校图书馆数字资源建设现状及发展对策

赵俊颜

（广东外语艺术职业学院图书馆，广东 广州 510640）

赵俊颜 女，1981年生。硕士，馆员，信息技术部主任。研究方向：信息资源管理。

随着现代信息技术的飞速发展，图书馆的数字化建设不断向前推进。高职院校图书馆加大了经费投入的力度，用来购置各种类型的数字资源，进而丰富馆藏，以此满足用户多层次、多方面的信息需求。数字资源逐渐成为高职院校图书馆馆藏体系的重要组成部分。通过分析广东省内10所高职院校图书馆的数字资源建设情况，提出高职院校图书馆数字资源建设的发展对策。

1 高职院校图书馆数字资源建设现状

1.1 调查方法及说明

《高等学校图书馆数字资源计量指南》[1]明确指出：凡图书馆引进（包括购买、租用和受赠）或自建（包括扫描、转换和录入）的，拥有磁、光介质或网络使用权的数字形态的文献资源，均称为图书馆的数字资源。《计量指南》同时规定：数据库个数以供应商分割的最小销售单元为计量单位；同一平台的不同数据库应分别计量，但不同平台的同一数据库只计为一个库。根据这一标准，笔者从数据库建设总体情况、引进数据库、自建数据库3个方面对高职院校图书馆的数字资源建设情况进行统计分析。

截至2009年底，广东省内有高职院校75所[2]，办学规模和办学水平参差不齐，为了使调查数据具有一定的代表性和示范性，笔者调研了广东省内10所高职院校，调查对象涵盖了综合院校、农工科院校、文科商科院校、艺术类院校等各大类别学校，通过登录10所高职院校图书馆网站，以及与部分图书馆的工作人员面谈了解，进行了数字资源的统计调查。各馆统计数据截至2010年12月底。

1.2 高职院校图书馆数字资源建设总体状况

图书馆网站是图书馆实现数字资源服务的基础。10所高职院校图书馆的网站都能够正常访问，共引进中文数据库（中文期刊和图书数据库）52个、外文数据库7个、专题数据库41个，自建数据库51个。所有图书馆都引进了中文数据库，两所图书馆引进了外文数据库，9所图书馆有自建数据库，平均每馆拥有数据库15个，其中数据库总量超过20个的图书馆有3所，数据库总量在10～20个的图书馆有4所，在10个以下的有3所（见表1）。统计显示，高职院校数字资源建设取得初步成果，数据库总量有了一定的规模，但各馆数据库的品种和数量有较大差异。

表1 广东省10家高职院校图书馆数据库资源总量排序

1.3 高职院校图书馆引进数据库情况

从表2看，10所高职院校共引进中外文数据库100个，平均每馆引进数据库10个。资源类型丰富多样，包括电子期刊、电子图书、学位论文、考试试题库、图片数据库和视频数据库等。从语种看，只有深圳职业技术学院和番禺职业技术学院两所学校引进了外文数据库，表明高职院校对外文数据库的需求量不大，引进的数据库普遍以中文为主。另外，高职院校图书馆引进的中文数据库品种相对集中，其中中文数据库品种达30余种，但排名前10位的中文数据库引进次数总和为67次，达到总引进次数的67%，所购电子图书和电子期刊都集中在国内几家著名电子图书和期刊供应商上，考试试题库、图片数据库和视频数据库也被多数高职院校图书馆引进。

表2 广东省10家高职院校图书馆中文数据库引进次数排序

1.4 高职院校图书馆自建数据库情况

高职院校自建数据库发展势头良好。统计显示，10所高职院校中有9所根据自身的办学特点或结合当地产业自建数据库，共建设了51个数据库。各馆所建数据库主要体现在以下几个方面。

1.4.1 随书光盘数据库。利用随书光盘资源作为对象建设的数据库，以供读者下载、阅读和使用光盘内容。由于现在图书随附光盘成为普遍，而过去主要采取光盘借阅的形式提供服务，这种服务方式利用率较低，容易造成光盘损坏，不利于资源的长期保存。因此很多高职院校图书馆都热衷于开展这项工作，调查中有8所高职院校图书馆建设了这类数据库。

1.4.2 教学成果数据库。主要通过收集本校师生的课件、教学资料、实训资料、优秀毕业生论文等资料建成数据库，为教师和学生提供检索利用服务。调查中有7所高职院校图书馆建设了这类数据库。例如，番禺职业技术学院图书馆建有汽车教学资源库、酒店教学资源库和市场营销教学资源库等，广东交通职业技术学院图书馆建有学院优秀学生毕业论文数据库、学院优秀教师著作数据库和优秀教师博硕士学位论文数据库。

1.4.3 专业特色数据库。高职院校图书馆结合本校专业教育的优势和特点，在对文献信息资源进行深度开发的基础上，建设有自己专业特色的数据库，为学校的专业建设服务。建立专业特色数据库是深层次开发利用文献信息资源的有效手段。调查中有3所高职院校开展了专业数据库建设。例如，深圳职业技术学院图书馆的12个专业服务数据库，番禺职业技术学院图书馆的珠宝数据库和广东农工商职业技术学院图书馆的绿色食品数据库。

表3 广东省10家高职院校图书馆自建数据库一览

2 高职院校图书馆数字资源建设问题

2.1 数字资源建设已经起步，进入发展阶段

数字资源建设包括引进数据库和自建数据库。引进数据库是加快图书馆数字化建设，实现图书馆跨越式发展的捷径。自建数据库能够体现图书馆的核心馆藏，是图书馆的优势所在。从上述两个方面并结合表2可以看出，这10所高职院校图书馆都在数字资源建设方面开始起步，均引进了各种类型的数据库。从表3可以看出，大部分图书馆开始自建数据库，包括建设随书光盘数据库、教学成果数据库和专业特色数据库等。这突出显示了高职教育注重动手能力培养，不以理论研究为主的办学特色，这些数据库偏重于技能与训练类资源的收藏，符合高职院校图书馆发展的实际情况。

在这些高职院校中，受国家部委、省市政府重点扶持的高职院校，如深圳职业技术学院和番禺职业技术学院等，图书馆数字资源发展突飞猛进。这类院校数字资源经费充裕，拥有的数字资源种类较为齐全、内容较为丰富。而大部分普通地方高职院校受资金影响，数字资源的品种和数量受到限制，难以完全根据专业建设的需要合理配置资源。

2.2 资金投入不足制约着图书馆的建设和发展

从投入来看，纸质资源与数字资源在文献资料购置费中所占比例的多少，从侧面可以了解一所图书馆现代化程度的高低。数字资源具有体积小、容量大、内容广泛、检索效率高、传递迅速等优点，一般来说，数字资源所占的比例越高，其计算机技术与网络化程度就越高[3]。与本科院校图书馆相比，发展中的高职院校图书馆总体来说还有很大差距，而且不同图书馆之间发展极度不平衡。根据广东省高校图工委高职高专分委会对全省29个高职院校图书馆的调查，从总经费上来看，2007至2009年3年间经费最多的图书馆（2010万元）与经费最少的图书馆（30万元）相差70倍，存在严重差异；2006至2009年平均每所图书馆每年投入数字资源34.97万元，占年度总经费的15.5%。有一部分图书馆不能保证每年数字资源的投入经费，经费投入比例也低于普通高校32%的水平。这说明，广东高职院校图书馆资源建设经费投入缺乏持续性，且投入相对不足[4]。

2.3 信息资源共享尚处于起步阶段，缺乏全局观念

由表2可知，各高职院校图书馆引进的数据库相对集中，主要集中在国内几个著名电子图书和期刊数据库供应商中，包括超星、CNKI、维普和万方等，在图书馆资金普遍不足的情况下，造成了资源的重复建设和浪费。高职院校图书馆的自建数据库也是“以我为主，自给自足”，缺乏相应的协作，没有实现共建共享。绝大多数图书馆仍然各自建库，很难形成规模效应。由于IP网段的限制，数据库仅可供校园网内用户使用，外单位绝大部分用户没有访问权限，这就限制了图书馆之间的资源共建共享。

3 高职院校图书馆数字资源建设策略

3.1 合理选择符合各馆实际的数字资源

高职院校应根据本校办学特点和专业设置情况以及本馆的经费情况制定合理的数字资源建设计划。制定合理的文献资源建设策略可以保障文献资源建设发展的平衡性和一致性，促进文献资源的合作建设和资源共享[5]。高职院校由于经费有限，难以像本科院校那样配置种类齐全的数字资源。比起连续性、系统性的专业文献资料，用户更关注的是眼前能否获得与职业相关联的实用性理论知识。中文电子图书和电子期刊目前是读者利用数字资源的首选，应将其作为主流资源进行购置。除此之外，考试题库、图片数据库、视频数据库和各类与学校专业相关数据库等资源贴近高职用户的实际，便于高职学生进行专业知识学习或技能模拟训练，也便于教师开展实践教学，应将其作为辅助资源加以引进。

3.2 突出高职特色，建设专业文献数据库

高职院校重在培养“高技能应用型人才”，要求图书馆配置相关专业知识学习和实践技能模拟训练的数据库，而目前市场上有关这类数据库却比较少。高职院校图书馆要紧跟学校的发展步伐，满足用户需求，必须建设专业文献数据库，加大对实用性和技能性数字资源的建设。所谓专业文献数据库，是指某重点学科或某特定主题，或交叉学科和前沿学科，或能体现学校教育特色的资源库，也包括各种学科导航库。由于高职院校在专业设置和课程设置等方面都具有一定的地域性和行业背景，因此自建的专业文献数据库应紧跟当地经济和所面向的行业，如建设行业标准数据库、工艺流程数据库、产品与设计数据库等。番禺职业技术学院图书馆的“珠宝数据库”、福建交通职业技术学院图书馆的“船舶文化数据库”和徐州建筑职业技术学院图书馆的“高职土建类专题数据库”就是这类数据库的案例。同时，应开发与课程教学内容密切相关的数字资源，如随书光盘数据库、课程设计与毕业设计数据库、课程案例数据库、教学课件数据库、学生作品数据库等。

3.3 积极参与数字资源的共建共享

3.3.1 参与集团采购，节省采购经费

参与集团采购，可以从数据商那里争取到更多的优惠，集团购买比独家购买大约可得到30%到50%的优惠价格，同时可以减少每个图书馆与数据库厂商讨价还价的精力和时间，得到商家更好的服务。这对于资金和人才短缺的高职院校图书馆尤为重要。目前广东高校图工委组织团购的维普、超星、网上报告厅因其价格优势很受高职院校图书馆的欢迎。因此，高职院校图书馆在今后的数字资源建设过程中，可根据本馆的建设计划和实际需求，积极参与集团采购，充分享受团购带来的优惠价格和优等服务。

3.3.2 建设图书馆联盟，加强资源的共建共享

数字资源可供多人同时在线使用、易于传播复制，这使图书馆之间的联系更加紧密，便于开展资源的共建共享。通过建立图书馆联盟，实现集团联合采购有助于降低数字资源购置成本，从而实现资源的共建共享，有利于解决单个馆资源不足问题，避免重复建设与浪费，提高数字资源的效益，促进各馆的共同发展。中国高等教育文献保障体系（CALIS）就是一个典型的例子。目前，高职院校图书馆这方面的工作尚处于起步阶段。以广东为例，广东省高职高专图书馆区域联盟于2009年成立，并开始以“广东省高职高专院校图书馆共享联盟实验网”为平台，开展资源的共建共享。截至2011年5月，全省72所高职高专院校中有35所加入了该平台[8]。开展该项工作，最大限度地调动高职高专图书馆现存的信息资源，提高文献信息资源的保障能力，发挥文献资源利用的整体效益，以弥补各馆数字资源的不足。图书馆联盟有助于充分利用其他高职高专院校的学科优势和资源优势，开展专业信息资源库建设。在协作的基础上，实现数字资源优势互补，从内容上为数字资源共享提供广阔的空间。

[1]教育部高等学校图书情报工作指导委员会.高等学校图书馆数字资源计量指南（2007年）[EB/OL].[2011-04-10].http：//162.105.140.111/tugongwei/info/detail.asp?lngID =309

[2]广东省教育厅.2009年广东省教育事业发展基本情况统计公报[EB/OL].[2011-05-20].http：//www.gdhed.edu.cn/main/zwgk/download/tjsjfj04.doc.

[3]魏豫州，等.图书馆纸质资源与电子资源经费比例研究[J].图书馆论坛，2008（6）：104-107.

[4]郭向勇，龚自珍.广东省高职高专图书馆资源建设调查分析研究[J].图书馆，2010（1）：79-82.

[5]吴静.高职院校图书馆文献资源建设的现状及对策[J].南京工业职业技术学院学报，2005（3）：82-83.

[6]毕朝晖，刘星星.国家示范性高职院校图书馆特色数据库建设分析与研究[J].河北科技图苑，2010（3）：79-81.

[7]杨毅，等.集团采购——购买电子资源的有效方式[J].大学图书馆学报，2004（3）：6-9.

[8]广东省高等院校图书情报工作指导委员会高职高专分委会.广东省高职高专图书馆共同发展联盟体实验网[EB/OL].[2011-06-02].http：//www.lmt.superlib.net/.