皇甫瑞灵、郭奇斌/文
(作者:皇甫瑞灵系内蒙古农业大学职业技术学院会计师,硕士,研究方向:财务管理;郭奇斌系内蒙古农业大学职业技术学院副教授,硕士,研究方向:农业经济)
随着我国市场经济的快速发展,企业生产规模在随之壮大,再加上全球化趋势的加深,大量国外企业的涌入,致使竞争日趋激烈,企业所面临的经营环境也日趋复杂,财务管理作为市场经济条件下企业最基本的经营管理活动,所提供的财务信息已然成为企业做出战略决策的基础。市场经济越是发展,企业的生存环境越是复杂,财务管理就越显得重要。对于企业来说,财务管理与其他管理本质的区别就是它是作为一种价值管理而存在的,只要企业在运行着,就必须有资金的参与循环,企业要合理分配资金,控制生产成本,才能保证企业的正常生产经营活动,从而提高企业的经济效益。企业必须要发挥好财务管理在企业经济管理过程中的作用,提高企业的经济效益。
(1)财务管理是作为一种价值管理而存在的。通常情况下认为财务管理就是对资金的动态管理,对资金运动的全过程进行管理。而资金运动是指货币在企业生产经营活动中的表现形势,从实物的形态来看,资金表现为物质的购进、消耗和销售。从价值形态来看,是伴随着物质的购进、消耗和销售,资金在不断地运动,并且以价值的形态进行分析、决策和控制。
(2)财务管理是系统性的管理。企业在对经营管理进行分工时,有些管理是侧重在对价值的使用层面进行管理,而有些管理则侧重于价值层面的管理。而财务管理是属于后者,它是运用价值形式将企业的所有资源进行合理的分配,并在企业的生产经营过程中加以合理的控制,来实现企业效益提高的目的。
由此可见,财务管理既是一种价值管理,又是一种综合性管理。它以价值的形式表现在企业所有的生产经营的活动中,什么地方有经济活动,什么地方就有资金的动作,而这些地方都属于财务管理的范畴。财务管理已经融入到了企业经营活动的每一个方面,在企业生产经营的过程中发挥着巨大的作用。
财务关系指的是在企业财务活动的过程中,各部门、各相关方面所形成的所有经济关系。经济体制的不同,内外部理财环境的不同,都会对财务关系产生一定的影响。在我国现阶段社会主义市场经济体制下,企业的财务关系表现的是市场经济体制的特点,其内容主要包括:企业与政府财税部门之间的财务关系;企业与金融机构之间的财务关系;企业与企业之间的财务关系,等等。
企业的生存与发展就是依靠这些财务关系相互间发生作用而产生的效益,企业必须要处理好各个方面的财务关系。这些关系对企业的战略规划产生着深远影响,而企业的其他管理仅仅作用在企业的内部。财务管理决定企业的发展方向,而其他管理则是为实现这一目标而采取的手段。所以说,财务管理具有导向性。
一是我国企业在发展的初期,发展还不够稳定,规模小,很难实现经济效益,而且许多企业由于财务能力有限,不能承担金融机构贷款利息过高的风险,同时金融机构也不愿意贷款给还贷能力弱、贷款额度小的企业,这就限制了一些中小企业筹集资金;二是许多企业受到筹资渠道的限制,再加上有些企业信用程度不高,很难得到金融机构信贷的支持,这在一定程度也增加了企业的融资难度;三是一些中小企业由于经营条件的限制,很难提供出有效的抵押物,这也是导致中小企业融资难的原因之一。
成本控制直接影响着企业的经济效益。企业不能很好地进行预算编制,或者预算编制执行得不到位,就很容易造成预算的失控,进而增加企业的成本。再加上财务监管职能不到位,成本必然会增加,这不但影响企业的发展方向,而且还让企业丧失活力。
很多因素制约着企业管理,企业也缺乏规范的人才治理结构。岗位不清晰,责任不明确,造成了管理的混乱,再加上财务管理体制的不健全,财务人员对原始凭证审核的力度不够,对企业资金流向缺乏系统的监管,很容易让腐败现象发生。
企业在生产经营过程中,由于技术升级、设备改造和新产品研发等诸多原因,无法对竞争环境进行系统的分析,造成了企业投资带有盲目性,改变了企业的资金结构,对企业正常的生产经营产生了负面影响,其根本原因就是企业财务管理的不到位,财务分析能力弱,预测职能没有很好地发挥。
企业的财务部门与生产部门、行政部门协调得不到位,财务部门只负责对账务的记录工作,致使应收账款没有及时地清结,长期挂账,这就造成了应收账款的长期拖欠,这也是呆账坏账产生的一个重要原因。
有些企业对固定资产疏于管理,造成了固定资产和流动资产配比的失调,使企业的潜力不能很好地发挥出来,设备闲置,存货堆积的现象时有发生。
当前,多数企业的内部还缺乏健全的管理制度,而且财务管理的力度还不够,在一定程度上造成了财务信息的失真,所以财务管理的基础还相对比较薄弱。同时企业在管理方面的问题导致很难培养或吸引到综合素质较高的财务管理人才。除此以外,多数企业的权限划分不明,也让财务管理者很难有发挥的空间,不能参与到企业的管理决策中,这在很大程度上限制了企业的管理水平提高。
企业的高层管理者与财务人员是领导与被领导的关系,使得财务部门的独立性较差。管理者有权辖制会计人员,比如对会计人员的去留、岗位的调换以及职权问题,在一定程度上也限制了财务部门监督职能的发挥。
企业的经营实践证明,风险与收益是成正比例关系的,而风险又与损失紧密相关。面对日益残酷的竞争环境,企业的不确定因素越来越多,如何才能在模糊的、充满变数的环境中稳操胜券?提高风险意识,注意对风险的管理是唯一的选择。有些企业在财务管理中,缺乏对风险的预测指标的有效分析,导致了企业的负债过多,偿债能力差,资金的分配不合理,致使企业亏损或者破产。
企业所有的生产经营活动都要纳入统一的管理体系之中,进行统一的调配、实行统一核算。并且对资金进行统一的管理,集中控制,合理分配,只有这样才有利于资金的有效使用,让有限的资金发挥出最大的价值。
企业对每一笔应收账款的发生必须要真实、完整地记录,要从源头上进行控制。严格履行合同签证手续, 使双方的权利与义务更加明确。把握索债的法律依据,利用法律武器来维护自己的合法权益,要将坏账的损失降到最低,以保证企业资产的完整。
财务部门要依据上一年的收支状况与本年度的实际情况相结合,制定出符合实际、切实可行的预算编制,并严格按照预算合理开支。并对收支情况进行定期统计,对不符合预算的收支进行分析,追究责任。要将这些信息及时提供给企业的决策者,使其能从全局角度来考虑问题,合理地调节资金流向。
完善企业存货管理控制制度,用制度规范部门的每一个管理环节。最重要的是协调好部门之间的关系,要明确责任,做好出入库手续的管理制度。低值易耗品的采购要由专人管理。支持会计部门与库管部门的工作,必须做到季度账账核对,年度账实核对,并掌握好存货的位置、时间、市场价格等信息,以便需要时调整存货结构。
企业财务工作人员要积极地参与到企业的重大决策之中,比如生产经营、融资、投资等活动,及时提供决策所需要的财务信息,如资金、成本、利率等,要发挥好财务管理的预测职能,对财务数据进行分析,协助企业的经营者估算出企业的盈利、偿债、经营等能力,以便实现企业平稳、健康地发展。
随着计算机技术的应用与普及,财务管理软件得以广泛使用,减轻了财务工作人员的负担,先进的管理理念、管理模式,有效地提高了企业财务管理的水平,同时这也是实现财务管理信息化和实施有效监管的必然选择。应用统一的计算机财务管理软件,实现财务信息与业务流程一体化,逐步引进、开发使用国际先进的ERP系统软件,是企业内部信息化发展的方向。企业要结合实际,积极引进开发运用统一的财务管理软件,实现生产经营过程的信息、数据共享以保障企业预算、监控等财务管理工作高效率。
财务信息是财务工作人员对会计要素进行确认、分析、整理之后而生成的,同样的会计要素,素质不同的财务人员得出的结论也会不同,而对账务的处理也会有不一样的结果。所以说,财务工作人员的素质决定了财务工作的水平,加强财务队伍的素质建设,是提高财务管理水平的关键所在。
综上所述,财务管理是企业管理的核心,其在企业经济管理中发挥的作用已经被多数的企业管理者所认同。只有以财务管理为核心,并给予财务部门相应的权力,确保财务部门的独立性,提高财务人员的素质,让财务人员积极地参与企业决策,才能够带动企业管理水平的提高;只有发挥好企业管理的监管职能,降低成本,防止腐败,才能保证企业基业长青。