乐山职业技术学院 胡敏
现代会计工作的重要分支管理会计通过对财务等信息的分析和再利用,实现对经济过程的预测、决策、控制、责任考核评价;为企业管理者提供做出决策、实施管理所需支持依据的决策支持系统的重要组成部分。因此以强化企业内部经营管理,提高企业的管理水平、应对环境变化和风险防范的能力、实现最佳经济效益为最终目的,为管理服务的会计——管理会计,在我国企业管理中推广应用显得更为重要。
会计是经济管理的重要组成部分,是本身所具有的基本功能。传统财务会计主要是利用本身的专门方法对企业经济活动进行纪录、反映、编制财务计划,组织财务活动,监督企业经济行为,检查财务计划执行情况和遵纪守法情况,考核经营业绩。但它是以事后反映为主,对经济业务事前和事中控制较为薄弱。即便是传统的财务管理方法(如各种预算方法、本量利分析法)和传统的管理会计方法(如全面预算,变动成本法等)虽然在企业管理中发挥重要作用,但是这些传统的方法仅仅在大型国企、上市公司和外资企业得到一定程度的应用,还有相当数量企业的经营管理者对管理会计不完全了解。特别是作为提高管理效率,体现现代企业管理理念的战略成本管理方法(作业成本法即ABC、目标成本法即TC、产品生命周期成本法即LCC、竞争对手成本分析法、战略投资评价等)和新兴的管理会计理念在较多的企业管理人员中还知之甚少,有的甚至完全不知。
现代企业的生产、市场、信息等环境都发生巨大的变化,世界经济格局呈现出全球化、信息化、知识化、规模化的特点,先进的现代企业管理理念与经营模式突飞猛进,现代企业管理已经由生产管理型转变为战略决策型。现代企业管理中择优决策观念和战略观念突现,要求企业的决策不能单纯凭经验、凭感觉;也不是直观的头痛医头、脚痛医脚的应对处理,而是一种多元、动态、系统的决策行为。即强调企业在制定管理措施、调整管理方法时注意企业内外环境协调一致和企业长远发展;强调管理行为要高瞻远瞩。同时也强调管理者实施择优决策和战略管理时注重收集大量的、内容广泛的各种经济信息,包括同行的动态信息,并通过这些经济信息数据分析,提出经营目标,以便在实施管理过程中充分利用企业资源,进行有效控制,使企业保持长久的竞争优势。上述这些管理行为正是管理会计预测经济前景、参与经济决策、规划经营目标、控制经济过程等职能与方法的具体体现。因此,现代企业管理中新的理念与方法涌现使传统的财务管理不得不发展和创新,客观上要求将管理会计融入到企业管理中。
新企业财务准则体系的建立、完善与实施,标志着我国经济核算方式与国际经济核算方式接轨。另一方面,科学规范的管理是不可缺少的重要内容,财务部门作为企业管理的核心职能部门,承担着企业全部资金的筹集、投放、运用、收回和分配等工作。要充分发挥会计在企业管理中的重要作用,满足相关利益团体各方面的需要;促进企业长期持续发展,使企业能够实现资本的保值和增值,最终达到企业价值最大化。基于实现这些目标的需要,会计工作的重心就必须向管理转移。特别是面临激烈的市场竞争,各种信息几乎成为企业的生命线,财务信息更是重中之重。假如一个企业想要研发新产品时,只知道核算而不能行使管理职能的会计就不知道对企业内、外部环境和主、客观条件进行分析与评估,也不可能知道新产品是盈还是亏,盲目开发又将面临巨大风险,甚至导致企业破产,管理会计可以运用自身的专门技术方法对企业新产品开发进行风险评估。并且还可将传统的财务会计信息进行再加工、再提炼,形成更高层次的、全面的经营管理信息,从事后算账转向事前的预测和事中的控制,从内部责任单位业绩的反应转向到绩效考评等。
管理会计的作用要得到全面实施,除了需要从企业内部获取有关经济信息外,还要与企业外部经济环境密切联系, 如实施战略成本管理需要会计人员运用专门方法提供企业本身及竞争对手的分析资料,帮助管理者形成和评价企业战略,从而创造竞争优势,使企业有效地适应外部持续变化的环境,我们可以选择成本的强势——弱势——机会——威胁分析。即通过对企业外部环境与内部条件的分析,明确企业可利用的机会和可能面临的风险,并将这些机会和风险与企业的优势和缺点结合起来,形成企业成本控制的不同战略措施。要完成上述成本管理经济体制,环境信息是否及时、有效都会对管理会计方法应用产生重大的影响。
企业信息化建设受到高度重视;计算机、互联网和通讯技术的应用,支持企业的产品研发、生产、销售、服务等诸多环节,为信息采集、加工和管理的系统化、网络化、信息流通的高效和实时提供了有利条件;以数据管理为基础的科学管理意识也在不断增强;会计电算化的发展为会计数据的“深加工”提供了保证。这些都为推广应用先进的管理会计理念和方法已经或正在创建良好的条件。
多年来虽然管理会计在企业管理中发挥了较大的作用,取得了一定的成效,但在我国大多数企业中真正意义上的推广应用范围不广,水平不高。具体表现在以下几个方面:(1)管理者的家长制仍然存在,特别是中小企业的领导还认识不到管理会计的作用,根本不要求会计人员提供管理会计信息。另一方面企业能否存在并应用管理会计的需求,一定程度上也取决于会计人员的主动性,而为数较多的会计人员由于受传统文化影响,普遍奉行的是多一事不如少一事的行事原则,为了自己的饭碗就是领导让干嘛干嘛,不敢或不愿向领导提供合理化建议,更不要说参与决策了。(2)管理者有需求,但管理会计未成立专门职能部门,会计人员因本身工作繁忙而影响其向管理当局提供信息的质量,导致企业应用管理会计水平不高。(3)会计信息的提供者不承担其所提供的信息所带来的经济后果与法律责任,因此提供的信息质量也就难以确保。
管理会计不具有法律上的强制性,企业是否设立管理会计,取决于企业领导对管理会计的了解与认识。提高管理会计的应用水平,企业领导已经成为一个关键因素。如果企业领导没有一定的管理会计意识,他们不会考虑会计人员在预测、决策、规划和控制中的作用,即使会计人员水平再高也难以发挥作用,所以必须增强企业领导人尤其是重要领导人的管理会计意识,加强对领导管理会计知识的培训。
另一方面,会计人员也需要对自身工作质量的重视,因为企业高层领导者对管理会计的重视程度,决定着会计人员在预测、决策、规划和控制中作用发挥的程度。特别是在涉及重大决策时,管理会计提供的会计信息支持可以有效提高决策的科学性和正确性。与此同时作为决策系统重要组成部分的管理会计还必须树立整体观念,管理会计要从整体上去分析和评价企业的管理活动,增强企业内部的协调运作,内部组织之间的目标一致性,减少内部职能失调。并且分析评价还不仅仅限于对结果的分析,还需要通过对过程的控制将企业生产经营各个环节、各个方面都和企业整体目标相联系,为寻求企业整体的竞争优势服务。
财务会计属于法定会计,要求各会计主体必须依法开展会计工作,并且各项工作都在不断地规范(包括国内的统一和与国际惯例接轨)。就企业本身而言财务会计也受到高度重视。相反,管理会计不是法定会计,它主要是为了满足企业内部信息的需求,为内部管理提供依据,它的应用与否以及应用的程度,也取决于企业本身的重视程度。提供的信息也因人、因地、因企业不同而不同,所以很难将其规范化。一些发达国家在管理会计实践中出台了一些相关的管理制度,规范管理会计实践。如美国成本会计准则委员会的成本会计准则中,就标准成本做出专门的和具体的规定,对管理会计的发展起到了积极的作用。为了推动管理会计在我国的普遍应用,保证给企业的经营决策者提供有用且准确的决策信息。加强和关注管理会计规范化问题,建立适应我国经济发展客观需要,符合国情的管理会计体系,对管理会计的实践加以指导和规范就显得尤为必要。
提高会计人员素质,造就一支专业的管理会计人员队伍,架起管理会计理论与实践的桥梁。可以采用以下措施:(1)深入开展管理会计的基础理论和方法的研究,逐步形成具有中国特色的,规范实用便于操作的管理会计理论与方法体系。高校会计专业的教学计划中把管理会计作为专业主干课程,力争让更多的学生了解并掌握管理会计理论。(2)加强在岗会计人员的继续教育。随着经济的发展,管理会计本身也在不断变化,客观上要求会计人员知识的不断更新。会计人员的继续教育除进行会计工作新法规和技能培训,还应重视管理技能培训和企业文化理念教育。可以聘请有关专家、教授讲课,也可以聘请企业内部人员主讲。作为政府职能部门也可以设立面向会计人员的管理会计执业资格考试。
随着我国现代企业制度的不断完善、管理科学化以及国际化企业的不断涌现,企业组织结构及环境的变化,管理会计应用定会成为我国企业生存和发展的内在要求。与此相适应,管理会计也会呈现出专业化、职业化、国际化的发展趋势,管理会计在企业经营管理和提高企业经济效益方面将发挥更大的作用。
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