面向教师的成果信息管理系统的研发

黄军荣，米月琴

（1.西安电子科技大学 经济管理学院，西安 710071；2.艾默生科技资源西安有限公司，西安 710065）

0 引言

随着信息技术的飞速发展，信息化建设已深入到各行各业，也给管理工作带来了重大变革和全面发展。管理信息系统正是在计算机向管理领域的渗透中产生和不断发展的。构建一个高效便利的管理信息系统平台，已经成为当今高校信息化建设的一个重要环节，同时也是管理水平、管理效率的一个体现。目前各大院校教师信息方面的系统有很多，但多数是从管理员的角度设计的，并不方便教师使用。

而学校每年组织的职称评审、导师遴选、申报各类科研项目、教改项目、成果奖、成果鉴定等，都需要教师本人花费大量时间准备成果支撑材料并提交复印件，同时需要管理人员花费大量精力审核材料，特别是交叉学科、跨专业和跨学院的信息，一般都采取教师个人报送并提交证明材料、学院初审和学校复审等三级管理模式，给教师本人及管理人员增添了很多工作量。

本系统从方便教师和管理员操作出发，旨在切实减少教师及管理人员相关工作量，提高管理效率，并改善当前大多采用EXCEL、WORD等简单信息管理模式造成的数据不规范、工作量大等缺陷。

1 系统框架设计与实现

1.1 网站前台设计

本系统为方便教师使用，采用B/S型（Browser/Server，浏览器和服务器结构）网站作为登录前台，而不采用C/S 型（Client/Server客户机和服务器结构，需特定软件支持）。网站设计包括教师人事基础信息管理模块、成果信息管理模块、信息统计模块和系统设置维护模块，每个模块都具备增、删、查、改和批量导入导出功能（如图1所示）,每条信息在后台都对应有详细字段，如“基础信息”包括教师工资号、姓名、性别、出生年月、参加工作时间、邮箱、电话、身份证号、专业、学科方向、在岗情况、硕/博导、特殊/关键岗位、职称变动、学历变动、党团关系和工资档次等，“项目信息”包括项目类型、名称、来源、编号、立项时间、周期、完成时间、计划经费、第i年到款、负责人、参与教师、参与学生、摘要、备注和相关论文等。

图1 系统结构模块

1.2 后台数据库设计

数据库选择SQL Server 2005，使用ASP（Active Server Page，动态服务器页面，不需要其他环境支持）作为调用语言，采用计算机安全领域广泛使用的MD5加密算法（Message Digest AlgorithmmD5，消息摘要算法第五版，用以提供消息的完整性保护，广泛用于操作系统的登陆认证上）。

1.3 关键科学问题及创新点

1.3.1 数据库精简设计

由于信息量巨大，所以如何把数据库设计的精简、缩短前台网站用户等待的时间是关键问题。有的系统虽然功能强大，但是运行太慢，用户等待时间太长，以致不愿再次使用，得不到推广。

本系统采用教师工资号作为人事信息和成果信息的关联字段，虽然工资号和身份证号都是员工的唯一标识，但工资号比身份证号数据短、占位少、易操作和识别。后台数据表的设计也通过工资号（ID）作为关联主键(如图2所示)，使得人事信息和成果信息虽然在一个平台上但是独立的数据源，可以形成两个独立运行的系统，但通过视图方式又可以相互调用数据。

图2 表间关系截图

图3 人事信息与成果信息调用

在提高运行速度方面，首先给数据库“瘦身”，每个数据表要精简，除id外不存储其他重复的信息。其次根据需求分析，系统中使用最多的是查询功能，比如用户查看一个科研项目信息时可能不只是需要名称、经费等项目本身信息，可能还需要显示负责人职称、学历、所在学科等信息。查询时采用数据视图方式，根据需要的信息调用各数据表的相应字段。视图具有简单性和安全性，可以将视图看成是一个移动的窗口，通过它可以看到感兴趣的数据，可以从一个或多个实际表中获得。通过视图用户只能查询和修改他们所能见到的数据，数据库中的其它数据则既看不见也取不到，数据库授权命令可以使每个用户对数据库的检索限制到特定的数据库对象上，实现管理人员对用户权限的设置管理。

1.3.2 一个平台两个系统

在“ASP+SQL”的技术平台上实现成果信息管理和人事信息管理两个系统，实现人事信息管理、成果信息管理、信息统计、报表打印和数据导入导出等多重功能，实现功能最大化，同时保持界面友好，适合每个教师操作，简单易行。比如用户在查询教师人事信息的同时也可看到该教师发了多少文章、承担多少项目、获了多少奖等成果信息；查看一个成果信息时也可以看到负责人的职称、学科等信息(如图3所示)。同时实现自定义交叉统计，如“2011年度”+“副教授”发表“EI”论文多少篇，近五年来XX学科到款经费多少万元等。

1.3.3 特色功能

本教师成果信息管理系统除了一般管理系统通用功能外，还根据教师实际需要增加了特色功能，如：成果信息支撑材料的上传、下载。教师有新的成果，可以自己申请更新并提交支撑材料电子版（如论文信息的期刊封面、目录、文章全文、获奖证书扫描件等），管理人员审核或修改后，网站永久保存，之后如有需要该成果信息的地方直接可以从网上下载打印，从而避免让教师再去找、复印等，让本系统真正做到减轻教师的工作量，而不只是一个成果信息列表的存放处。

另外系统还增加信息“是否审核”、“审核人”标记，教师每年申报职称、导师材料时都需要有审核人签字认可，如果一个信息往年审核过了，那么教学或科研助理员就不用再去核对支撑材料了，提高了管理人员的审核效率，缩短教师等待审核时间。

2 结束语

随着师资队伍规模的扩大，教师科研教学能力在不断提升，教师成果信息量也越来也多。本系统的实现，可以大量缩减教师在准备各类材料上投入的精力，如每个成果只需填报一次，以后需要时直接调用，不用每次让教师去查找很多年前的成果并提交复印件等。而且教师本人可以随时维护更新自己的信息，保证了信息的及时性。

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