企业财务精细化管理探讨

2012-06-08 09:12袁梦生
关键词:企业财务财务人员精细化

袁梦生

摘要:2008年,我国财政部提出全面加强财政科学化、精细化管理,标志着我国企业开始进入全面推行精细化管理阶段。本文首先介绍财务精细化管理概念,接着对企业实施财务精细化管理的必要性进行了分析,最后就如何加强企业财务精细化管理,提升财务管理水平进行了探讨。

关键词:财务管理精细化管理

0 引言

随着我国市场经济体制的不断完善以及企业财务职能的转变,传统的财务管理方式已经逐渐不能适应时代要求,解放思想,深化改革,更新财务管理理念,实施财务精细化管理成为现代企业顺应时代发展的必然选择。实施财务精细化管理,是对企业潜在价值进行的更深层次的挖掘,是提高资金使用效率、规范企业经济制度的基石,为企业尽可能创造更大的经济效益铺展道路。

1 财务精细化管理的概念

精细化管理发源于上世纪50年代的日本企业界,它是一种对社会分工精细化、服务质量精细化,最大限度的降低所用资源和管理成本的现代企业管理理念。财务作为企业精细化管理的核心,就是通过将财务管理事项具体化、精细化来极大限度地挖掘财务活动的内在价值,提高财务管理的效率。所谓财务精细化管理,就是指在财务管理活动的全方位、全过程、全体员工中都以“细”为起点,细致入微,每一个岗位、每一项业务,都建立一套相应的工作流程和业务规范,将财务管理的内容细化、分解、再整合,确保企业内部各个生产经营领域都有财务管理的约束,通过财务监督职能,将财务管理与服务职能拓展开来,挖掘财务活动的潜在价值。

财务精细化管理,首先强调的就是全面管理,企业的方方面面,无论是资产、财务,还是成本、收入都要体现精细化;其次是全员管理,精细化体现在每个财务人员的日常工作中,依靠全体员工的参与来组织和实施企业的财务活动;最后是全过程管理,财务管理的每个环节都不能出现松懈和疏忽,必须环环紧扣,道道把关。

2 实施财务精细化管理的措施

2.1 提高认识,树立精细化管理观念

观念影响意识,意识决定行动。要想推进我国企业财务精细化管理,首先需要转变以往对财务工作的错误理解。不少员工甚至管理者都误把会计当成财务,财务等同于会计,从而导致财务的工作职能仅仅停留在记账、汇总、算账、核算等静态事务上,忽略了财务管理在企业管理中的核心地位,泯灭了财务管理动态的全程的管理作用。长此以往,成本管理的思想也不会有创新,成本控制将不会得到较好的落实,企业发展令人堪忧。要想改变这种落后状态就必须正确看待企业财务精细化管理,将财务的工作重心转移到企业的经营管理上来。

2.2 提高财务管理人员素质,加快财会队伍建设

任何企业要想得到长足发展,在强企之中立于不败之地,就必须加强企业内部队伍建设,提高管理人员素质。对于企业财务来说,同样需要加快财务队伍建设,提高财务管理人员素质。在培养财务管理人才的过程中,首先需要不断的提高财务人员的道德素质和加强财务人员的职业责任心,让财务管理者时刻明白自己的工作目标同企业的发展是一致的,这样企业提出的一系列方针和措施将很容易得到落实,工作人员的工作热情也会高涨,服务态度也会得到提高;其次需要不断的培养企业财务管理人员的工作作风,使其努力做到勤恳、务实、严谨,工作中达到事半功倍的效果;第三,企业可以建立财务岗位人员交流制度,对岗位结构进行优化。

2.3 制定全面预算管理,实现预算定额的精细化管理

企业在进行全面预算管理时,首先需要对全面预算进行编制,在编制预算的过程中,应该以预算目标为依据,将目标进行量化和具体化。编制过程大体分以下两步:①企业预算同企业内外部环境和资源紧密相关,因此不同企业在编制预算时的侧重点不一样,企业管理者在确定实施预算管理时必须要明确预算目标,将其用来约束和指导预算编制。②在预算编制的过程中,要尽可能进行细化,体现可控制性原则,一些表格等要尽量考虑周全、完整。在对各个部门或责任人进行编制责任时,同样需要细化,用细化的责任目标来激励和约束相关责任人,使他们具有明确的责任和目标,从而提高预算执行的效率。其次是预算的执行,它是决定预算目标能否实现的关键。很多企业认为预算管理的过程就是对预算执行的过程,这是个普遍存在的误区,忽略了预算执行过程中的其他环节,例如调控、考评等都应当得到足够的重视,需要对预算实时进行修改,对相关部门进行监控并对执行结果进行考评。再者需要对预算进行调控,通过企业预算执行情况,及对企业内外部环境的详细分析,将企业现行预算进行合理的调整,让其更加适应企业的发展要求。

2.4 岗位设置、财务人员管理及业务流程的精细化

企业实施财务精细化管理,需要注意财务岗位的设置、人员的管理、业务的流程等。主要需要做到以下几点:①参与企业财务管理的主要人员是企业领导和全体财务人员,然而企业的财务人员管理主要采用会计委派制,而且企业财务人员进行调换岗位,因此,企业首先需要对财务委派制度进行完善,对财务人员从业资格进行认证,其次更需要对人员调换制度进行监督管理。②需要根据企业的实际情况,将财务岗位进行细化管理,明确财务各个岗位的工作职责,并对其进行定期或不定期的检查和考核。③将企业财务流程精细化,根据企业财务管理流程的实际情况,将每个环节都制定相应的规范的操作制度,进行定期或不定期检查,并纳入责任考核制度。

2.5 强化资金管理,提高企业效益

资金管理是财务管理的核心内容,企业强化资金管理主要需要做到以下两方面。第一方面:需要通过强化“三个制约”来加强资金管理。一是强化职能制约,在企业财务管理职能上,做到分工明确,彼此制约,互相监督,避免出现权利仅限于一人之身;二是强化财务手续制度,资金的流入和流出,及其资金储蓄都需要有完善的手续,通过合法的手续来制约资金活动,从而保障资金在安全的环境下运行;三是强化制度制约,建立健全资金管理制度,特别是内控制度更是需要完善,从而确保资金管理有法可依。第二方面:需要通过加大“三个力度”来加强资金管理。一是加大信息披露力度,加强资金管理的透明度,便于企业领导及时对资金的流动情况进行了解和掌握;二是加大企业岗位轮换制度,定时对资金管理人员的工作岗位进行调换,适度公开部分企业资金业务活动,增强企业资金管理的有效性;三是加大经济违法行为惩处力度,做到有法必依、违法必究,对违反资金管理规定的部门或个人进行严肃处理,维护资金管理的严肃性。

2.6 推进财务管理信息化建设

企业实行财务精细化管理,需要推进财务管理信息化建设,加强财务信息化系统的控制力度。主要需要做到以下几点:①加强财务组织控制,由于信息化知识和功能比较集中,因此企业需要制定相应的管理制度,通过制度的规定,让员工明确自己的职责,从而提高企业的内部组织控制力度。②加强操作程序控制,财务信息化系统的操作管理制度需要包括以下内容:财务管理人员职责、录入的信息人员需要经过审核后才能登陆等等。③加强财务核算控制制度,企业财务核算关系到企业的决策和预算的编制,加强财务核算,可以使得财务业务高效顺利进行。④加强企业内部审计控制,在企业实施信息化的过程中,对财务信息定期进行审查,按照相关规定检查其数据是否正确合理、手续是否遵守企业的相关规定、录入信息化系统的数据和书面材料的数据是否一致等。⑤提高信息化系统的安全性,对财务信息化操作人员进行密码控制,限制与信息化无关的人员进入系统。

参考文献:

[1]武守勇.企业如何提高财务精细化管理能力[J].时代经贸,2007(11).

[2]闫伟.精细化管理提升财务管理水平[J].财会研究,2011(11).

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