高校档案建设与文化校园建设

李涛 程荣

摘要：高校档案是高校文化的积淀，是珍贵的文化财富。文化校园建设是高校建设中的一项重要工作,是衡量高校建设的重要环节，更是贯彻十七届六中全会精神，提升高校办学水平的关键因素。开发利用蕴涵着丰富文化信息资源的高校档案,让其参与文化校园建设,发挥高校档案在校园文化建设中的作用，是高校档案工作者面临的新课题之一。

关键词：高校档案文化校园建设

高校档案建设为文化校园建设服务，既是高校档案文化属性的内在要求，也更因为它是校园文化建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体。高校档案真实地记录了高校发展的一切。文化校园建设离不开对历史经验的学习和借鉴。高校档案既是一种宝贵的文化资源，又是高校文化传播的重要媒介，其真实性、直观性、社会性特点决定了其是新时期文化校园建设中最具吸引力和渗透力的有效形式和载体。充分利用档案建设为文化校园建设服务具有重要的现实和历史意义。

一、高校档案建设在文化校园建设中的主要作用

（一）为硬件建设注入灵魂

高校的发展离不开强大物质建设支撑，而这些作为物质的楼堂馆所道路景观的外在形象深藏着的那种内在的文化氛围和气质，大都是来自于深藏于高校档案中的大学文化，内涵丰富的高校档案是大学进行物质文化建设和校园景观建设活的灵魂。高校拥有丰富的科技教育资源，悠久的历史和传统，杰出的人物都记载在高校档案中，在进行物质建设的过程中，浓缩提炼他们的精神精华，反映在高校的建筑、雕塑，景观、校徽等物质载体上，弘扬高校深厚的文化背景、历史人文精神、时代特征。反映学校风采的一草一物承载着学校厚重的历史传统，反映着文化美、思想美和历史美，从而成为影响学生的思想品德、行为习惯及价值观念形成的无形的精神力量，营建高品位的校园育人环境。

（二）为培养学生铸造灵魂

高校档案记载了高校发展历程，丰富的馆藏资源凝结了学校丰富的历史文化和人文精神，经过深入的挖掘，能够提炼出极具有感召力的育人素材。高校档案馆要利用各种传媒方式，举办展览、开发多媒体宣传资料上网宣传等形式，深入发掘和开发馆藏资料蕴藏的丰富多彩的校园文化精髓，展示学校的精神风貌、文化传统、学术精神、人文素质，进行文化育人。挖掘档案中体现学校的办学宗旨、办学理念和办学特点的成长历史，对学生进行爱国爱校教育，提高学生立志成才爱岗敬业精神。挖掘档案的人文精华和科学精华，对师生进行学风、教风、文风的人文精神教育，形成被全体师生共同认同的文化观、价值观等高校文化形态。丰富的馆藏资料，一个个生动感人的故事，档案素材的真实性、客观性、历史性，提高了吸引力，引发师生的兴趣，是课堂教学难以取代的。真实客观的宣传效果，能够引起师生的共鸣，从而影响师生的思想品德、行为习惯及价值观念的形成，促进文化校园建设。

（三）为制度建设提供依据

高校档案详细地记录了高校在各个历史时期建立的规章制度。认真地研究和总结历史上在制度建设过程中的成功经验和失败的教训，深入挖掘蕴藏在档案中的制度化文献的精华，修订和完善规章制度，形成与大学文化建设相适应的制度体系。一方面使制度建设科学化，规范化。保证制度建设有利于教学、科研、人才培养目标的实现，服务于学校的精神文明建设。另一方面使广大师生认同和理解制度，将制度自觉的融入工作和学习生活中，自觉地用制度规范和约束自己的行为，将办学理念和大学文化融人工作规范和行为准则中，内化为自觉行动，规范师生的道德观念和价值标准，形成组织的作风和办事风格。

（四）为文化建设奠定基础

高校的档案中记载着广大师生参加各个历史时期革命斗争的可歌可泣的斗争史、艰苦奋斗的创业史、辛勤耕耘开拓创新的育人史，高校档案记录了高校的发展历程，我们可以结合大学精神文明建设，挖掘档案的精华，提炼大学精神。

二、高校档案为文化校园建设服务的途径

（一）强化服务意识，提供优质高效的档案利用服务

档案管理部门和档案管理者要改变过去默默无闻的被动状态,从后台走向前台,充分发挥档案信息资源的优势,创新档案文化,打造档案文化品牌。通过网络、媒体、橱窗、宣传板等途径,专题讲座、报告等方式宣传特色档案信息，自觉把档案工作纳入校园文化建设的轨道,树立档案文化建设理念,把静态无声资料开发成声文并茂、形式新颖、贴近校园文化建设实际、赋有震撼力的宣传材料。

（二）进一步充实馆藏档案，丰富档案编研资料

高校档案是高校文明进程最重要的记录载体，它以其原始性和真实性较好地反映了高校文化的发展变化，是直接参与校园文化建设的生动素材。高校档案馆（室）利用档案编研的各种资料，如我校编制的财务制度汇编、基础数字汇编、校志、年鉴、优秀教案集、优秀论文集、优秀成果集等具有丰厚底蕴的档案文化作品，充分挖掘了高校历史文化的内涵。通过档案编研，参与校园文化建设，弘扬学校优秀的文化传统，为师生开阔视野，深入研究提供基础。

（三）举办校史展览，提升校园文化品位

高校档案馆（室）中的实物档案、照片档案、声像档案浓缩了高校的发展历史。通过对这些材料的巧妙组合与设计，举办高规格的校史展览，真实生动地再现高校创业的艰苦历程及发展中所取得的辉煌成就，展示学校的美好形象，反映学校的精神风貌，将是提升校园文化品位的有效措施。校史展览不仅能加深学生对学校历史的了解，增进爱国、爱校思想，而且展出中名人所取得的杰出成就、突出贡献更能激励学生的集体荣誉感和奋发图强的奋斗精神。我校在50周年校庆时，通过举办校史展览，使上万名校友更加全面地了解了学校，为他们以后的工作提供了强大的动力，激发了他们为学校、为祖国争光的强烈斗志。

（四）利用档案展现高校的良好形象

高校档案馆（室）通过学校公布的各项教学管理制度以及校史馆、博物馆建设,挖掘学校的人文精华,增加文化特色,把高校档案馆建成校园文化建设的基地。很多高校通过著书立说、举办展览、开发多媒体宣传软件等方式,利用各种图表、照片、录像建立了展厅基地和网上宣传基地,使学生在全面发展的校园环境和文化氛围中了解学校的成就,接受多种知识和美的熏陶。同时,校史馆、博物馆等学校文化场所还有助于社会了解高校培养人才的质量、水平和过程,通过公众效应促进档案馆教育功能的增强，展示其良好的对外形象。

（五）利用档案中的学术研究成果，为高校科学研究提供信息保障

档案是科学研究的基础，高校学术档案记载了高校师生历年来的学术论文、著作等学术成果，记录了他们在教学、科研活动中形成的大量有价值的事实、数据，总结了他们在科研教学活动中成功和失败的经验，蕴藏着丰富的知识资源，是知识继承和创新的基本条件。它不仅能帮助研究者了解科研的进展情况和已有的项目成果，使研究者得到启发，避免重复研究，而且还能提供实验、观察和理论概括的基础材料。■

参考文献

1. 邬雪军.发挥档案在校园文化建设中的作用[J],档案与建设，2003(6)

2. 胡佩：《充分发挥档案在高校校园文化建设中的作用》，《办公室业务》，2003年第2期。

3. 卢余群：《谈高校档案为校园文化建设服务》，《浙江档案》，2003年第12期。

4. 夏敏.试论大学文化创新[J],光明日报，2006(4)