修美凤
齐鲁石化加强“三剂”专项效能监察。韩丽 摄
齐鲁石化公司烯烃厂发挥效能监察作用,专题立项对工程施工、物资采购等费用管理实施效能监察,成立效能监察领导小组协调各专业部门,采取规范合同、降库利库等管理措施,努力为企业节约费用支出,取得明显成效。
为了规范合同管理,堵塞管理漏洞,避免和减少因合同管理不规范造成的损失,该厂专门制定下发了“合同招议标”、“合同谈判效能监察实施方案”,明确监察目的、监察内容和监察方式,确定监察要点。2011年,纪委监察部门直接参加招议标8次,参与各种合同谈判60次,通过实施效能监察,使合同压减率达到23.9%,为企业压减了不必要的支出。在参加招议标过程中,针对法律事务及审计部门提出的招议标前控制价制定不规范问题,厂纪委监察部门及时与机械动力部和工程设计中心进行沟通,协调两个部门梳理问题并进行整改。在火警呼叫系统隐患治理项目招投标前,厂纪委监察部门就工程量及定额问题,及时向工程设计中心、成本管理部预算人员进行深入了解,预算人员对此项目进行了详细预算,制定了准确的控制价,使招标过程进行得非常顺利,节约工程经费5万余元。
该厂把降库利库作为效能监察的一个重点,通过合理调配库存物资,达到节约费用的目的。他们严格控制产生现场物资的源头,同时在设备检维修中充分利用已有的现场物资,减少物资采购数量,想方设法从多方面降库利库,节省修理费。首先是从源头抓起,提高检修计划的准确率和采购物资的有效利用率,避免形成新的库存。对检修所需备件材料先在全厂范围内进行利库,只要是厂内有库存的物资计划决不出厂。其次是借助“ERP现场物资辅助管理系统”对现场物资实施全过程控制,使全厂物资资源共享,对通用物资进行统一调配,打破车间与车间库房管理的局限性,增强现场物资的流动性。再其次,加强对各单位采购物资有效利用率的考核,对没有在合理期限内消耗而形成新的现场物资实行季度讲评、半年考核、年度兑现,有效推进了库存物资的有效利用。比如,裂解车间在对换热器进行检修清洗时紧急需要一批弯头,计划报到厂机械动力部,机械动力部物资管理人员对厂内库存进行查询,发现苯酐车间和动力车间各有一部分弯头能满足裂解车间需求,于是在厂内进行调配,既迅速满足了检修需求,又节省了修理费。在烯烃厂,这样相互进行物资调配的做法已经成为一种管理行为,仅仪表车间就为其他车间提供库存材料98件,折合金额10万余元。2011年,该厂通过落实上述措施,降库利库300余万元。
该厂在修理费效能监察过程中,围绕“修旧利废”展开立项,不盲目相信厂家的报废建议,对一些损坏设备和材料开展攻关、自主修复,有效节约修理费开支。烯烃厂动力车间在对工业风压缩机计划检修时,发现3个中冷器风道翅片管堵塞严重,而且每个中冷器有近50个胀口存在不同程度渗漏。压缩机原厂家建议更换,仅备件费就需60万元。修旧利废领导小组与厂家多次协商研讨,在经充分论证确认有修复价值的基础上,他们反复优化修复方案并积极落实,实施后中冷器现运行正常,节约修理费近56万元。另有裂解炉的四套控制系统被厂家现场检验判断为报废,厂修旧利废领导小组经过充分论证,采取更换接线端子排和控制柜内部的过火连接导线等一系列措施,证明控制器可以继续使用,目前该控制系统已经恢复运行,节约修理费40余万元。另外,修旧利废小组还对部分阀门、安全阀、仪表调节阀、机泵备件等进行了修复,全年共节约费用800余万元。