董连江
摘要:本文阐述了抓好图书剔除工作就可以避免、解除库房空间及架位的紧张状态,使购入馆内的新书及时上架,保证按时投入流通,从而更好地提高藏书质量与服务质量。
关键词:图书馆;剔除工作;范围
在图书馆的建设中,抓好图书剔除工作非常重要。首先,随着馆种类的丰富,数量的不断增加,势必和既定的库房空间及架位发生矛盾。那么,抓好图书剔除工作就可以避免、解除库房空间及架位的紧张状态,使购入馆内的新书及时上架,保证按时投入流通,从而更好地提高藏书质量与服务质量。其次,抓好图书剔除工作有利于充分发挥图书的效用。因为对于任何一个图书馆及既定范围内的读者来说,某些图书可能失去了使用价值,成为需要剔除的“死书”。但对于别馆及更大范围内的读者来说,这些“死书”可能还有使用价值。这样,抓好图书剔除,经过妥善处理,就能使得一馆内的某些“死书”。在馆外继续发挥作用。
为了切实做好图书剔除工作,应把握好图书剔除的范围。我认为,图书剔除的范围应该是:
1、知识相对陈旧图书。随着社会的不断进步,科学技术的迅速发展,人们对社会和自然的认识也在不断演化。这使得无论是社会科学方面,还是自然科学方面的某些图书必然出现陈旧过时,减少甚至失去使用价值的现象。对于这部分图书应予剔除。
2、已修订再版的原版图书。某些已再版的原版图书,不一定完全是知识陈旧过时,但由于再版书与原版书比较,有的作了必要的修订或提高了印刷质量等等,读者自然不愿再借原版书了。这样在馆藏再版书已能够满足读者正常借阅的情况下,对其原版图书应剔除。
3、复量过多的图书。复本量多少为宜,没有一个绝对的量的界限,必须根据不同的图书馆自身的具体情况而定。如果某一种图书馆的某种图书大大超过正常流通所需要的数量,就属于复本过多。为避免、解除库房空间及架位紧张的状态,就应把多余的部分图书剔除。
4、“文革”其间出版的宣传一系列“左”的错误观点的图书。
这类图书既不同于不同学派学术观点的论争,也不同于某些需要批判继承的一些剥削阶级思想家的著作。因而,经过认真清理后,除保持品种留做反面教材外,应全部剔除。并且这类图书的性质决定了它与其它被剔除的图书不同,对其只能做彻底销毁的处理。
5、高校图书馆收藏的部分非专业图书。高校图书馆和社会公共图书馆特点不同,其藏书受学校性质、培养目标、专业设置等方面的条件制约。那么对从当前和发展趋势两方面衡量,都属于非专业的某些的某些馆藏图书就应剔除。否则就会影响藏书质量,也不能充分发挥这类图书的效用。
尽管许多权威专家都推荐了藏书剔除,但应该强调的一点是,对于藏书剔除并没有取得一致的意见。对藏书剔除尚无公认的、统一的、权威的标准和范围。可以以实用性作为判断图书收藏的标准,并依此确定藏书剔除范围。具体方法如下:
(1)根据外观来剔除。最普遍为人接受的藏书剔除标准是以图书的外观为依据。但是,采用这种标准要注意两点,一是要避免注销善本书,二是要考虑该书是否需要替补。通过外观剔除以下几种书:①外观陈旧,妨碍使用的图书。 ②纸张质地低劣和/或装订很差的图书。③印刷粗糙的图书,包括那些小号字体,颜色暗淡模糊或褪色,页边空间过于狭窄,图表粗劣,纸张半透明的图书。④书页肮脏、发脆或发黄,缺页、装订磨损,书脊开裂,封面肮脏的破损书。
(2)多余或复本书的剔除。因为采用这个方法是在图书馆馆藏中每种书保留一本,所以对于剔除复本这个标准比起其他标准来意见更易一致,那些彼此间很相似的图书,也可以照此处理。①不需要的复本。②只是出版的日期和印次不同的复本书。③廉价的重印本。④旧的版本。⑤同一主题内,图书馆已收有内容更新、更广泛的书时,可以剔除高度专业性的书。
(3) 根据内容来剔除。①资料已过时的书。②撰写拙劣的书。③资料不正确的书。④已有修订本的旧版本。⑤重复收入小说丛书的早期书。
为切实做好图书剔除工作,不仅要明确剔除图书的范围,还要注意剔除图书的基本原则和方法。我认为,要抓好图书剔除工作必须注意以下几个问题:
一是图书剔除既要立足当前又要兼顾长远。不仅要考虑学校当前专业的设置及读者的需要,还要注意到将来可能增设的专业及读者的需要。如果对长远没有充分的估计,就可能把一些暂时压架,而将来却是必务的图书盲目剔除掉。
二是剔除图书决不能仅仅以某些图书的流通次数多,可以表明该书的使用价值大,但绝不能反过来把某些流通次数少,甚至暂无人问津的图书就当做没有使用价值的书剔除掉。实践证明,图书流通次数要受图书管理的、社会的、读者知识水平等因素的制约。一本书的流通次数多少并不是该书使用价值大小的唯一标志。因而,不能仅以图书流通次数的多少为图书剔除的唯一标准。
三是剔过程中要注意保存被剔除图书的品种。我认为,凡属被剔除的图书,绝不能取消品种,一本不留。因为世界上没有一本一点使用价值也没有的图书,即使是立场观点反动的图书,也可以留做反面教材。至于知识陈旧或已有再版书的原版书,也是研究思想发展史的不可缺少的资料。某些非专业的部分图书,对于丰富读者文化生活不是有益处的。
四是要注意发挥已被剔除图书的效用。在图书剔除过程中,除了“文革”期间出版的宣传“左”的观点的图书剔除后要彻底销毁外,其余被剔除的图书可以向社会、别的图书馆推荐或赠送,以充分发挥这部分被剔除图书的效用。比如《大众食谱》、《家具图样》、《眼装设计》、《汽车修理》等等,是会受到社会上广大读者欢迎的;文科学校剔除的部分理科书、工业技术书、理科学校剔出的文科专业书、校际之间都可以互相推荐、加以选拔,收藏。总之,图书剔除不是目的,目的还是要纯洁藏书,千方百计的满足读者需要,充分发挥种类图书的效用。