浅谈管理创新之财务管理创新

2012-05-07 10:04王茜
商场现代化 2012年9期
关键词:财务人员财务财务管理

王茜

[摘 要]21世纪是一个经济、科技、知识高速发展以及创新的世纪,不断创新,是企业持续生存下去的唯一出路。企业的发展观念需要创新,经营理念需要创新,管理方式更需要创新。财务管理是企业经济管理的重要组成部分,同样需要随着外界环境的变化而不断地创新。创新并不是一句空洞的口号,企业不仅仅是要高举创新这面旗帜,更需要将其落实在每个部门、每个人员以及每件具体的事务上,要将创新精神视为企业发展的灵魂。21世纪,财务管理有了新的内涵,财务管理的基本活动有了新的方式,财务管理职能有了新的方向,在网络时代的大环境下,财务管理活动更有了新工具,与此同时,对财务人员更有了新要求。本文正是通过上述这些方面来阐述新时代下财务管理与创新之间的关系,让人们了解财务管理活动也是在不断推陈出新的,让人们看到财务管理创新作为企业管理创新的一部分是如何为企业提高效率提升效益的。

[关键词]财务管理; 创新;

一、前言

普诺咨询公司(Prophet)最近对约5000名美国消费者进行了一项现场调查,让他们说出自己认为最可能在2015年前消亡的品牌。任何人,甚至那些从来只瞥一眼新闻标题的人,也不会对调查结果感到太过惊奇:伊斯特曼柯达(Eastman Kodak)受到了27%的被调查者的提名,排在首位;网飞(Netflix)和美国邮政总局(U.S. Post Office)分别以19%和18%的票数分列二三;黑莓(RIM)排名第四(14%),而西尔斯(Sears)位列第五(11%)。

这项调查告诉我们,在这样一个知识创新、科学创新、管理创新的新经济时代,创新作为一个企业在当今市场中生存的基本要素,决定着企业的命运。

财务管理,作为企业经济管理的重要组成部分,如果不随着时代的步伐而发展,如果不勇于创新,必然会影响企业自身的发展与进步,甚至影响企业的生存。

二、财务管理新内涵

财务管理是指在一定的整体目标下,对于资产的购置,资本的融通和经营中现金流量,以及利润分配的管理,投资、筹资、营运资金管理以及利润分配是财务管理最基本也是最主要的四项活动。随着时代的不断发展,这四项活动也有了新的内涵。

现在的投资渠道已经不再向过去那样单一,由于信息的高速传递,网络的飞速发展,海外投资是一项可以在几秒之中内完成的活动。同时,由于理财产品以及金融衍生工具的不断创新,企业的投资组合也是千变万化。此外,在新经济时代,无形资产将成为企业最主要、最重要的投资对象,企业必须看到蕴藏在无形资产中的巨大的经济利益,不能认为对其进行投资是一种一去不复返的浪费。

筹资活动已经从过去单纯的注重筹“资”转向了注重筹“知”“资”已经不单指资金、钱财,新知识、新技术作为“知”,将是使企业立于不败之地的关键所在。笔者认为,应该将人才的招聘也纳入筹资的范畴之内,优秀的、具有创新能力的员工同样是企业的资本,在现有的市场经济中,创造、接受、利用、加工信息和掌握知识技术的员工在企业财富的创造中发挥着越来越重要的作用。

营运资金作为企业资产中最具活力、流动性最强的部分,对企业生产发展具有举足轻重的作用。营运资金管理的好坏,直接影响利润水平。营运资金贯穿着企业生产经营的整个过程,包括从原料采购,到生产销售,以及售后等活动,营运资金是否能有效管理在于生产经营流程的合理性。成本、生产布局,产品销售、库存等都会影响营运资金的质量,因此企业需要寻找创新的方法与技术使得成本尽可能小,生产布局科学合理,库存接近与零,销量提高,不难看出,创新的方法与技术为营运资金的管理提供了有利的保障。

传统意义上的利润分配是指企业将其实现的净利润,按照一定的制度、形式和顺序,在国家、企业以及投资者之间进行的分配。通常意义上,只有出钱出物的才能称之为股东或投资者,但在当下,当知识、技术已经成为某种意义上的资本时,让这些拥有创新思想的人才以无形资产作价入股并且得到相应的分配是一种必要的形式。

三、财务管理职能新认识

作为企业的一项重要管理活动,财务管理包含着财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等职能,其中财务预测、决策和计划可以划分为事前控制,财务控制是事中控制,财务分析是事后控制。

在过去的财务管理活动中,管理者更注重的是事后控制,根据一个时间段的所有经济活动所记录下的数据,算出某些财务指标,以这些财务指标来说明企业的财务状况、经营成果以及现金流状况,虽然这些数据提供了为财务报告使用者做决策的依据,但仍然反映的是过去的信息。过去的信息即便再有用那也是过去的,相对而言,对未来预测的信息才是更具价值,管理者也逐渐认识到这一点,于是,财务管理活动的重心逐渐向事前控制开始转移。虽然很多企业在过去也在进行财务预算,但预算范围仅限于生产部门,仅限于未来短期内的预算,随着经济的发展,简单的预算显然已经不符合企业发展的需要。

财务预测,也称之为财务预算,是财务人员以对未来经济状况和经济行为的假设为基础,对企业预期的经营成果、财务状况和现金流量所作的预测。由于认识到单纯的局部的预算已经不能跟上市场经济发展的步伐,已经不符合科学的管理方式,于是近几年发展起来的全面预算管理填补了这一空白。全面预算管理,是实现集团公司对分公司内部控制的重要手段和作为开展集团化管理的突破口,是企业适应经济发展的新产物,是观念上的创新,更是方法上的创新。全面预算管理有着以下这些特点。第一,是对未来的精确规划,企业对未来的规划应该站在战略的高度,而精确的年度规划是保证战略成功的前提,年度规划保证企业朝着正确的战略方向前进着。第二,以提高企业整体经济效益为根本出发点。如今的企业不能把目光仅仅放在生产部门上,企业是一个完整的整体,各部门协调发展才能使企业整体最优。第三,以价值形式为主的定量描述。全面预算管理以定量分析为主,定性分析为辅,用数字精准的描述了目标。第四,以市场为导向。企业存在于市场这个大环境中,任何企业都不能脱离了市场而独立存在,在企业全面预算的编制、监督、控制与考核中必须始终牢牢树立以市场为导向的管理意识,注意把握市场的特点和变动,揣摩市场规律,并在实际工作中较好地运用规律为企业创造效益。第五,以企业全员参与为保障。企业每一位员工都需要重视并且积极参与到预算的编制工作中来,全员参与是全面预算管理顺利实施的保障。最后,全面预算管理以财务管理为核心。各个环节都离不开财务工作。

可以看出,财务管理的职能并不是一成不变的,随着时代的进步,也在逐步完善并以新思维思考问题。

四、网络时代下的财务管理

网络经济时代的到来,企业的生存环境因此发生了巨大的变化,由于信息和技术的快速更新及传播,企业间竞争加剧,相应地,企业为了提高其竞争力,必须由原来的粗放式经营转向集约经营,经营模式的转换对财务管理提出了更高的要求。网络对于财务管理活动的益处是显而易见的,跨地区跨地域的数据传输,报表合并,查账,财务分析等,这些活动由于网络的存在而变得迅速简单,节省了人力财力,可以说,网络的存在降低了企业经营的成本,提高了企业的效率和经济效益。

管理,其职能包括了计划、组织、指挥、协调、控制,如今,这每一项职能都能与网络结合在一起,网络使得管理变得科学合理且高效。财务管理作为一项重要的管理活动,更与网络脱不了干系。在财务管理与网络结合之前,财务管理与计算机的结合正是为与网络结合打下了良好的基础,类似金蝶、用友这样的软件,相信财务人员都耳熟能详,这些软件将原来只能在纸上保存的财务数据转化为数据信息保存在计算机上,使得企业财务管理更加规范化、准确化,提升了管理水平,同样也提高了企业的效益。

如今,网络广泛应与于财务管理活动之中,在网络经济时代,我们可以在线证券投资、在线调度资金、在线订货、在线付款收款等等,网络丰富了企业投资、筹资、运营以及现金流管理的方式,使得投资渠道更多,筹资来源更广,营运更加有效率,现金流管理更加及时可靠。网络与财务管理的结合,加快了企业发展的步伐。

虽然网络财务管理有诸多好处诸多效益,但其也有一定的弊端,财务信息属于企业高度机密的信息,网络安全问题对于财务信息来讲是一大隐患,病毒的传播,黑客的袭击,都可能会导致财务数据的丢失或者流入他人手中,这对于企业来讲是极其严重的损失。因此,良好的网络环境是网络财务管理发展的必要基础,从企业的角度来讲,需要做好自我保护工作,要对企业的信息数据负起责任来。

网络与财务管理的结合,同样是管理手段的创新。

五、财务管理与财务人员

尽管财务管理已经与计算机和网络结合在了一起,但财务人员仍是必要的存在。新时代新环境下的财务管理活动,对财务人员便有了新的要求。

首先,财务人员不能仅把目光着重于财务指标的计算,财务指标固然重要,但如今那只是财务管理活动的一部分内容,要从整体全局上把握企业的财务活动。其次,财务人员不要只重视本部门的活动,财务管理活动贯穿于企业的各个部门,各个方面,笔者认为,财务人员应该跟随每个部门工作一段时间,这样做不仅能了解他们的流程,还可以从中发现问题以及不足,在以后的管理活动中能更好的控制风险。此外,在网络经济时代的背景下,财务人员应不断提升自身的技能,不断学习,与时俱进,掌握科技含量高的管理方法,增强企业竞争力。最后,一定要重视财务人员职业道德的培养。财务人员必须从自身做起,杜绝违法犯罪,提高自身素质与修养,真正以企业的责任为自己的责任,与企业共同成长。企业应当鼓励财务人员在工作的同时,积极思考,发现问题,寻找解决问题的新思路新方法,努力改革创新。

六、总结

不仅仅是财务管理活动,企业的各部门都需要进行新的思考,上至企业战略规划,下至企业办公环境的布置,企业存在着诸多创新点。管理的主体是人,管理的方式方法思维都是由人创造出来的,因此,人是管理活动的关键所在,一切创新都依赖于人的思考,企业拥有了有知识有头脑的员工,就等于拥有了一个个创新的源泉。企业管理正逐步走向更科学更合理的方式,每一步都是由创新在推动,要勇于尝试、勇于实践,把创新真正作为一项永不停歇的事业,而不是一句挂在嘴上的空口号。

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