印刷企业库存管理系统的开发

高玉春 孙运平

[摘 要]在市场经济条件下，印刷企业要想赢得竞争优势，抢占市场，就要努力实现企业成本最小化，从而增强企业的竞争能力。印刷企业库存管理系统是典型的信息管理系统，本文提出了印刷企业库存管理系统的设计与实现方案。

[关键词]库存 印刷企业 材料 盘点

一、概述

印刷生产物流管理的主要目标是提高效率和降低成本，如何适应当今时代特点，建立降低仓库管理成本的新思路和新方法，提高资金周转率，对于有效地进行价格竞争，提高企业的竞争能力和经济效益都有着重大现实意义。

本系统是根据印刷企业日常库存管理的需要出发，使用VB6.0开发的库存管理系统。该系统可以方便地实现物料的入库操作和出库操作,以及报表打印等功能，这些功能可以实现对公司的库存管理从以往的手工管理过渡到计算机的信息化管理，从而大大提高了工作效率。

二、印刷企业库存管理存在的问题

1.印刷企业面临的问题。（1）库存资金占用量高，库存管理成本高。(2)紧急补货频繁，库存物料短缺影响生产。(3)物料品种繁多、管理混乱。(4)物料浪费严重，物料出入库没有任何控制。(5)月末物料盘点周期长，月末物料核算工作量大且不准确。(6)没有信息化系统，无有效的信息共享方式，更没有库存管理软件控制。

2.印刷企业管理层面临的问题 。(1)不能及时准确地了解库存物料的实际情况。(2)不能了解库存物料的可用量。（3）不能及时准确了解库存资金占用量。（4）不清楚物料成本在生产成本中所占的比重。（5）没有控制仓库的管理 费用。

3.基层仓库管理工作人员面临的问题 。（1）仓库被动发生出入库操作，一张单据反复领料补料多次还没能完成生产，最后还发现车间有大量浪费的纸张。（2）信息沟通总是不及时，印刷车间已经准备生产产品，纸张却还没有采购。（3）车间多领或者生产剩余的材料，退回仓库却不知道具体的数量，又要人工重复清算。（4）每次盘点，核算物料数据庞大，如果出现漏算或错算，必须重新计算，工作量十分繁重。

三、系统总体设计

1.系统业务流程。车间向供应部门提出对某种物料的需求计划，仓库将相应的物料发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程，业务流程图如图1所示。

图1 业务流程图

2.代码设计。为了和工作人员以往的物料管理方式一致，物料信息编码以数字表示。根据行业标准，所有物料分为19大类（两位数字），每大类又分为若干小类（两位数字），在小类中根据物料规格型号的不同以卡号（四位数字）再进行区分，设计方案如图2所示。

此外为了使数据录入、物料信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对物料的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。

四、系统详细设计与实现

以物料的出入库、产成品的出入库为主线的库存管理，使得企业可以对内部所有物料、产成品的出入库进行实时监控和管理。系统主要包括以下四个模块：

1.成品出入库。可以处理成品生产入库、销售出库、客户退货等业务，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)生产入库：生产部的生产单下发到车间生产完毕后，产成品由车间转移到仓库入库，并录入生产入库单。 (2)销售出库：当业务部开出发货（通知）单以后，仓库根据发货通知单，进行成品并录入成品销售出库单，然后通知业务部和财务部向客户收取货款。 (3)客户退货：当成品交付给客户以后，客户发现了有问题的成品需要退货，并且需要入库的时候，由仓库录入客户退货入库单。 (4)成品报损：处理成品存储在仓库造成的损失。

2.材料（纸张、辅料）出、入库。处理采购入库、采购退料、生产领料、生产退料等，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)采购入库：采购部采购的货物到达以后，由仓库负责入库并录入物料采购入库单，然后通知采购部和财务部向供应商支付货款。 (2)采购退料：物料采购入库以后，如果发现问题需要退给供应商，根据采购部的通知进行出库，这时需要录入采购退料出库单。 (3)生产领料：生产单下达到车间以后，车间根据生产单上列明的物料到仓库领料，这时需要录入生产领料出库单。 (4)生产退料：车间领用的物料剩余以后，退给仓库，这时需要录入生产退料单。 (5)材料报损：处理材料存储在仓库造成的损失。(6)客户自带料出、入库：处理客户自带料（不计入应收/应付）。

3.半成品的出入库。处理半成品因发外加工其而发生的出入库，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)发外出库：如果生产部或者业务部决定委托其他的加工厂进行全部或者部分工序的加工，这时仓库根据生产开出的发外加工单录入半成品发外加工出库单，并以此作为出门凭证。 (2)发外入库：半成品外加工完成以后，仓库录入外加工入库单，作为外加工结算依据。

4.盘点管理。月末时，公司通常会进行仓库存货和车间在成品的盘点，盘点结果分别输入成品盘点表、纸张盘点表、辅料盘点表。月末盘点结束以后，在对各种库存报表进行调整以后，用户需要对系统的当月进行结账，以便系统自动生成下月的相关库存报表。

五、结束语

印刷企业库存管理系统的应用，保证了库存管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保印刷企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制印刷企业库存，有利于提高仓库管理的工作效率。

参考文献:

[1]汪旭敏，陈晓川，杨建国，李蓓智．基于WEB的库存管理系统的设计和实现[J]．机械设计与制造，2008（1）：224-226

[2]张金城.管理信息系统[M]．北京：北京大学出版社，2006