信息时代图书情报档案一体化建设问题研究

李丁,孙颖

［摘要］ 在网络技术迅速发展的今天，图书、情报、档案这3个信息资源的一体化建设既是信息化建设的重要内容，也是信息系统工程的重要组成部分。本文阐述了图书情报档案一体化建设的必要性，并分析了图书情报档案一体化的发展现状与存在问题，进而提出一体化建设的应对措施。

［关键词］ 信息时代； 图书； 情报； 档案； 一体化建设

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 10. 067

［中图分类号］G251；G271［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）10- 0116- 02

随着信息时代的发展，人们对于信息和知识的需求在急剧增长，而图书、情报、档案这三大信息载体中任何一个都不可能将所有的信息和知识全面收集、整理、保存，即使是实力雄厚的图书馆、情报机构又或者是档案馆，也很难独立地成为文献提供机构，只有实现图书情报档案一体化，才能为用户提供更为实时有效的、多样化、个性化的信息服务，满足用户对信息资源的要求。而图书情报档案一体化建设过程中还存在一些问题，笔者对存在的相关问题及解决措施进行了研究。

１图书情报档案一体化建设的必要性分析

图书是通过各种方式记录或描述将信息和知识表现在物质载体上；情报是一种传递、变换着的知识信息；档案则是用各种有效的方式记录下来的一种信息资料。一般而言，图书包含一般性的、最新的知识信息，情报侧重于最新的信息，档案则主要是原始的知识信息。图书情报档案一体化就是指将图书、情报、档案各自独立的系统统一为一个整体的过程。

图书、情报、档案这三门相关的信息学科，是知识的载体，同时也都属于文献型的信息资源，具有同源性。三者是可以相互转化、渗透、交叉，有着密切的关系，但是由于历史发展的原因，各自成体系的发展，互相独立，之间的差异也越来越明显。随着社会信息化程度的提高和社会主义市场经济体制的完善，人们对信息的需求发生了根本性转变，需要的是全面系统的理论依据、准确的数据和参考资料，因此，他们要求信息具有准确性和时效性，同时要求多层次、多方位、系统全面地获得所需信息，而图书情报档案独立的发展不但造成了资源的浪费，而且也不能满足信息时代多层次、多元化的需要。

也就是说，信息时代图书、情报、档案三者一体化建设网络技术发展的需要，也是现代信息发展的需要，只有这样，才能发挥信息资源利用的最大效益。

２图书情报档案一体化的发展现状与存在问题

２．１国内外发展现状

早在２０世纪５０年代，国外就开始对一体化进行研究。１９７４年，联合国教科文组织就提出建立“国家情报系统”（ＮＡＩＩＳ），该系统“涉及全部学科领域里的文献、图书馆和档案的服务工作”。在我国对于图书情报档案的整合研究起源于２０世纪70-80年代，到了80年代中期呈现一体化的趋势。１９９６年上海图书情报新馆成立，这在我国图书情报一体化工作上有着跨世纪里程碑的意义，但就全球趋势来看，我国的一体化建设的理论研究远远超过了社会实践的展开，在实际的工作中，一体化的建设还不够，没有形成完善的一体化信息资源共享中心。

目前，这一一体化发展趋势越来越明显，美国国会图书馆（总统图书馆）、澳大利亚的很多图书馆、英国的国家图书馆，以及我国的上海图书馆、天津泰达图书馆等都是图书、情报、档案收藏提供利用的机构。同时，世界上许多著名的信息检索服务系统都包含图书、情报、档案三者整合信息的数据库。由此可见，人们已经感觉到一体化整合的必要和必然，图书情报档案一体化发展的趋势在所难免。

２．２图书情报档案一体化存在问题

就目前图书情报档案一体化建设的现状来看，主要存在以下问题：

（１） 信息平台建设不够完善，存在技术障碍。信息化的发展与之前相比取得了较大的进步，但是与一体化建设中的要求还相差甚远，信息技术的应用普及不够，网络技术与现实需要严重脱节，是一体化建设中的致命问题。各大检索平台不够完善，存在诸多技术缺陷和安全漏洞，这些会导致图书情报档案的信息资源被泄露、篡改等。

（２） 缺乏有效的管理体系及理论。实践要有正确的理论体系来指导，图书情报档案在各自领域的发展是相对和谐的，但是在一体化建设中相互之间的融会贯通就成了首要问题，原因在于没有正确的理论体系来指导。目前3个系统缺乏有效的管理，他们只是在纵向的发展，缺少横向的联系和交流，图书馆系统归属文化部和教育部管理，档案系统主要由国家档案局来指导与协调，而情报系统则由国家科技部管理。在法律法规等规章制度的制定上也存在很大问题，各种侵权涉密等问题没有合理的法律体系保障。

（３） 人员的知识水平不够，对一体化的重视不够。相关岗位的工作人员的信息整合意识淡薄，素质不能适应需求，一体化建设需要的是懂网络知识，具备图书、情报、档案方面的专业知识，会外语、懂管理（数据库、系统工程等）的创新型高素质人才。另外对一体化的重视程度不够，资金投入不足，在一体化建设中需要大量的资金投入，并且直接的经济利益和回报比较小，网络的维护、设备更新、人才培养等都需要强有力的经费作保障。

３图书情报档案一体化建设的措施

３．１加快发展促进一体化的信息技术

① 在信息时代要实现一体化，就必须实现文献的信息资源向网络数字信息的转换，例如大型数据库、数字图书馆及档案馆的建设。② 开发数据信息资源的阅读工具，例如一些相关的软件、浏览器、阅读器等。③ 健全网络资料的数据库和检索网站，如中国知网、万方数据库、中国学术期刊网全文数据库、Ｓｐｒｉｎｇｅｒ全文数据库、中文社会科学引文索引（ＣＳＳＣＩ）等。

３．２加强三者一体化的沟通与交流

在思想上统一对图书情报档案的认识，明确一体化的管理是由于科学技术发展的需要，适应信息化的要求，以提升工作效率、加快服务质量为目的。三者各自的相关政策、法规要相互配合，避免交叉重复以及歧义，目的都是为了保证一体化的工作顺利进行，也就是从本质上保障信息资源共享，保证需求者及时有效地得到需要的信息和文献资料。

３．３注重一体化过程中人才的培训

在网络环境下实现资源共享，就要求有着掌握信息技术，又精通图书、情报、档案相关学科的知识的复合型人才，但是就我国目前的教育机制来看，这样的人才还是相对比较匮乏的，因此，加强人才的培养，是图书、情报、档案一体化所面临的现实性问题。

４结语

在网络环境下，图书档案情报一体化建设已成必然，信息技术的发展为一体化提供了良好的条件，一体化建设是长期、艰巨、复杂的任务，需要政府及相关部门共同的努力，包括培养专业的人才，才可能实现一体化的发展。

主要参考文献

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［２］ 王永辉． 整合图书情报档案资源 实现信息一体化管理［Ｊ］． 吉林农业，２０１０（１３）：４６－４７．

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