油田企业物资采购经费管理必要性研究

王霞

［摘要］ 本文对影响油田物资采购成本的几种因素进行分析研究，提出降低采购成本的对策和加强采购环节管理的相关措施。

［关键词］ 物资采购；经费；管理；措施

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 11. 012

［中图分类号］F275［文献标识码］A［文章编号］1673 - 0194（2012）11- 0021- 02

物资采购成本，是指企业以货币的形式进行采购，为了提供劳务或者经营商品，必然会产生各种费用，而这些费用，作为这个过程的费用处理，被列入商品流通费。对于一个企业而言，如果在物资采购成本方面能够很好地控制，至少说明这个企业在市场竞争中占据了主动地位。可以说，一个企业如果能够降低采购成本，等于实现了第二利润。对于油田企业来说，降低采购成本是首要问题，即企业按照数量、质量以及时间，然后以最低的成本，对企业所需的各种物资进行采购，以科学的办法，对购进的物资进行合理的安排，对库存进行适当的调节，使采购成本得到降低。

1影响物资采购成本的几种因素

对于企业来说，实现利润的最大化是其最终目的，而决定企业利润的最重要的因素是成本，因为从企业的运行来看，利润等于收入扣除成本。而采购成本具有两个特征：动态性和多样性。研究表明，影响采购成本的因素主要有以下几个：

1.１ 采购价格和采购数量的多少

（１）采购价格。对企业来说，采购价格是企业费用和成本的重要组成部分，它决定着采购成本的高低。采购价格高，采购成本自然就高；反之，采购价格低，采购成本自然下降。

（2）采购数量。采购数量是影响采购成本的重要因素，即以一定数量采购可以降低采购成本。

1.２ 运输渠道和物资的储备方式

（１）运输渠道。即以最低的费用、最短的路程以及在最短的时间内，准确、及时、经济地进行物资的空间转移，这也是影响采购成本的关键因素。

（２）物资储备方式。储备方式是否科学、合理，对减少资金占用，节约财力、人力等都起着重要的作用。

1.３ 采购方式

随着全球经济的发展，市场竞争越来越激烈。在这样的经济形势下，采购策略是否灵活机动、是否具有预见性，对采购成本具有重要影响。

2降低物资采购成本的对策

2.１ 要制订一套完整的采购计划

在采购环节中，采购计划是第一步，是物资采购行为的依据。企业进行采购的时候，要根据现有的库存量、市场需求、所需要的采购量以及生产能力，制订完整的采购计划。采购计划包括订单计划和认证计划两部分内容，这两部分的内容要保持综合平衡，只有这样，才能使物资采购顺利进行。

2.２ 选择合适的供应商作为合作对象

在物资采购管理中，供应商是一个重要的环节。在进行物资采购时，要保持公平竞争，对于符合条件的物资供应商，要为他们提供平等的机会，这样才能使市场经济运行的规则得到很好的体现，也可以对采购成本起到控制的作用，从而使物资采购的质量得到提升。所以，供应商的选择包含两方面内容：

（１）对供应商的采购方式进行选择。有4种不同的采购方式：有限竞争性、公开竞争性两种招标采购，直接签订合同采购以及询价采购等。按照采购的特点，又可以分为非招标采购和招标采购。在对物资进行采购的过程中，采取公开招标的采购方式，可以对供应商之间的竞争进行很好的利用，从而起到压低物资价格的目的，这样，可以以最低的价格，对符合要求的物资进行采购。在采购中，几种招标方式组合使用，可使采购质量和效率提高，从而达到控制采购成本的目的。

（２）对供应商的数量进行选择。在选择供应商数量时，既要使供应商承担的供应份额相对充足，又要避免单一渠道，能进行多家供应，这样，可以从供应商那里获得更多优惠政策，从而降低采购成本。

3加强采购管理的措施

不同的招标采购方式，其运作方式和特点也各不相同，采购部门可以从自身的实际情况出发进行选择。具体分为以下几种：第一，反拍卖采购技术。反拍卖是为买方服务的，它以逐级向下竞价的方式进行拍卖，然后以最低的价格进行成交。第二，集中招标采购。这种方式有利于对采购成本的控制，既可降低采购成本，还能减少中间不必要的环节，并且生产商的售后服务会做得更好。第三，可以进行联合招标采购。因为对于油田企业来说，很多所需要的产品具有共性，有可能同类供应商提供了多种物资，这样，可以使多个油田企业进行联合招标，有利于采购规模优势的发挥。第四，可以进行网上采购。可以通过互联网在网上进行订货，以批量订货的方式获得最优惠的价格，这样，不仅可以节省人力、财力，还能减少主观人为因素的干扰。

4 全方位加强对采购成本的监督

对采购管理成本的控制，除了要选择合格的采购人员之外，更要坚持以人为本的管理原则。采购人员在工作中要做到以下几点：第一，要对本企业的生产动态与生产过程比较熟悉。第二，要有很好的专业知识、很好的语言表达能力以及人际交往能力。第三，要有预测能力，能够进行价值分析，能够精打细算，对合适的物资进行采购。第四，能够维护企业的利益，对自己所从事的事业能够认真对待，有良好的职业道德。

总而言之，加强物资采购管理，不仅可以降低采购成本，还能提高采购质量，只有这样，才能使物资采购顺利地进行，并对采购人员吃回扣的现象进行有效的遏制。