新形势下做好研究生教育信息管理的思考

吕谷来

摘要研究生教育信息管理是学位与研究生教育的重要组成部分。本文从管理实际出发，提出了研究生教育信息管理应做好“打好一项基础，紧抓四个环节，做好三个结合”，以期实现教育信息管理对学位与研究生教育工作的促进。

关键词研究生教育信息管理

0 序言

我国自1977年恢复研究生教育以来，学位与研究生教育历经了30余年的大发展、大变革。特别是2006年教育部在西安交通大学、哈尔滨工业大学和华中科技大学开展研究生培养机制改革试点工作，①2009年对全日制专业学位硕士研究生教育的大力发展，我国学位与研究生教育进入了全新的变革时期。

研究生的教育信息管理工作是学位与研究生教育中的一项基础性工作，其最基本的工作为研究生的学籍学历注册、学位授予信息报送，以上信息都事关毕业生和学位获得者的基本权益。从更广的角度看，信息管理工作是做好研究生培养全过程监督与管理，实施过程监控和预警机制的一项非要重要的工作，是促进培养质量提升的重要手段。教育信息管理的规范化、科学化，能够有效地支撑研究生教育的发展，全面掌控教学培养、科研、奖助学金等各方面的信息，激励研究生的主观能动性与创新激情，监控研究生培养环节，把握研究生培养质量，更能通过对信息的分析，使得高校的高层次人才培养与社会需求紧密结合。②

近年来，我国学位与研究生教育得到了快速发展，研究生教育规模不断扩大，学位与研究生教育的各项工作越来越依赖于信息。特别是教育部从2001年开始提供学历证书网上查询，得到了社会广泛认可和用人单位的广泛使用。今年，教育部将向社会推出学位证书网上查询，这对各高校的研究生教育信息管理工作提出了更高的要求。

1 新形势下研究生教育信息管理的对策

目前，我国各高校研究生教育信息基本通过基于校园网的信息处理系统采集和管理。但无论信息化建设如何先进，信息管理工作的主体是“人”，管理过程基本上是教育管理人员、研究生指导教师和研究生三者之间的互动。同时，研究生教育信息种类繁多，以报送至教育部学位中心的学位授予信息为例，数据项达到40种，可分为个人基本、学业和学位授予、学位论文、前置学位、获学位后去向和其它共6类，这些信息的采集涉及到招生、培养、思政、就业等高校管理部门。质量是信息工作的生命，是服务满意度的关键，要做好研究生教育信息管理工作需要将此项工作贯穿于研究生培养的全过程，即“打好一项基础，紧抓四个环节，做好三个结合”。

1.1 建立信息修正管理体制，加强管理队伍

研究生从招生录取、培养过程、答辩毕业等过程中产生的各类信息，要求准确、客观，不得随意修改。但是，研究生在报考过程中，或某些环节中难免出现信息错报，因此应建立严格的信息修正管理制度。如学生要对如姓名、民族、身份证号等关键信息进行更改，需提出申请并提供户籍管理部门出具的证明。另外如研究生的论文题目修改，需要导师的确认。通过制度建设，促进信息工作规范化与制度化，确保信息的准确性。

在健全管理制度的同时，要加强管理队伍建设，提升信息管理工作人员的综合素质。信息工作关系到学生的切身利益，关系到学校的安全稳定。在加强队伍建设时，要求工作人员本着高度负责的态度，加强学习，钻研业务，做到信息报送客观真实、完整规范；同时要通过学政策理论、学业务知识、学实践经验，努力在业务上成为行家里手，在工作上能够得心应手，在服务上当好领导助手。

1.2 做好四个环节工作，实现信息客观准确

信息的基本特点是客观、准确。招生现场确认环节的数据，是学生报考资格审核依据，更是被录取学生今后的基础信息。通过在新生复查过程开展个人信息的完善和校对，建立覆盖了基本信息、家庭信息、工作经历、个人成绩、在校期间表现和报到注册信息等方面的学生信息库，是开展研究生教育管理的基础，能做到学生信息的集成化。通过在毕业图像信息采集过程中要求学生及时到教育部学籍学历平台核对图像信息，可以进一步加强信息准确性。而在学位申请过程中，实现学位申请网上申请、审核，各项信息从集成的学生信息库中自动对应，通过研究生的最终核对来最终实现信息的真实性和准确性。因此，结合研究生培养过程，抓好招生现场确认、新生复查、毕业图像信息采集和学位申请四个环节的工作，是保证信息质量的关键。

1.3 各项工作有机结合，提高信息管理质量，以利于科学决策

如上所述，单就研究生的学位授予信息，涉及到招生、培养、思政、就业等高校管理部门。因此，在实际的教育信息管理工作中，各工作部门之间紧密配合，形成合力，与学籍学历管理工作、培养工作和就业思政工作有机结合对提高信息质量具有积极的推进作用，更有利于科学决策，提高研究生培养质量。

学业学位授予信息、学位论文信息等，都与教学培养工作紧密结合，决定了信息管理工作必须与日常的教学培养工作相结合。高校的信息管理系统不仅要起到实现网上选课、成绩登录、论文送审、学位申请等作用，学生开题时间、开题评价、中期检查情况、论文题目更改情况等都是人才培养的相关信息，是相关职能部门实施研究生培养质量监控的依据，这些信息有助于提高质量跟踪的靶向性和准确性。又如获学位后的去向信息有助于培养单位及时了解、把握各学科、专业的就业饱和度和专业竞争力，未雨绸缪，及早做出调整专业结构的部署。

2 结语

作为学位与研究生教育的重要组成部分，教育信息管理绝不是简单地从手工操作转变为计算机操作的过程，而是资源利用，知识提取，并为学位与研究生教育过程提供有效控制和质量保障的重要助手。因此，必须分析学位与研究生教育的改革理念和发展趋势，加强研究生教育信息管理工作，才能有效地保证研究生教育改革的顺利实施与发展。