浅析中小企业会计信息管理

庞华

摘 要:当今世界信息化席卷全球,而如雨后春笋般成长起来的中小企业会计信息管理水平确良莠不齐,促进会计信息管理是中小企业生存和发展的必备条件,笔者在实际工作中接触到一些中小企业在会计信息管理建设过程中遇到的问题,试图用自己的一些看法来解决这些问题。

关键词:会计信息建设中小企业

中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2012)06(b)-0199-01

当今世界,以信息通信技术为主导的高新技术革命引发了信息化浪潮,以不可抗拒之势席卷全球。谁先掌握了信息,谁就掌握了先机。那么作为企业财务管理人员掌握会计信息就是掌握了财务管理的先机。会计信息是企业的经营管理中的一种无形的资源,对内能为经营者、员工,对外能为投资者、债权人等提供及时有效的信息。但是,目前在许多企业的生产、经营、管理、发展中,却没有很好地建立起信息管理系统,使得信息在企业发展中没有发挥出应有的作用。特别是一些中小企业,要想在激烈的市场竞争中得以生存和发展,增强综合实力,就必须建立起完善的信息管理系统,笔者拟对此进行分析,谈谈自己的体会。

1 现状

1.1 社会信息系统管理不完善

由于信息在企业的发展中是一种无形的资源,而建立信息的过程又不是一个独立的环节,企业在建立信息系统的过程中与整个社会信息系统又密不可分,虽然我国已经加入WTO多年,而与国际接轨的信息管理系统仍不健全,社会信息系统的建设是一项长期而持久的工作。

1.2 企业信息管理系统不完善

随着社会的发展,企业间的竞争,使得中小企业的生存压力越来越大,但是它们已经认识到信息管理的重要性,只是受到资金及规模的限制,不能建立专门的信息管理机构,使得信息管理系统处于“无”或“散”的境遇。而已经成立了专门的信息管理机构的企业,信息管理部门与财务部门处于相互博弈的境遇,如何将会计信息融入企业信息又成为企业经营管理的一大课题。从而不能将会计信息融入企业信息,最终形成一个企业多套管理软件,各自为政,重复劳动的现状。

1.3 企业管理者的认同度不高

在企业中,管理者往往把精力放在销售、生产等能够直接产生效益的环节。很难把信息管理这种无形的资源与物资产品这种的有形资源一视同仁。事实上,当今社会是一个信息汇聚的时代,掌握信息就是掌握资源,就是掌握财富。才能使企业的价值最大化。

1.4 信息管理系统人员素质不高

当前,信息化管理已经得到大多数企业管理者的认同,积极在本企业实行信息化管理,但很多企业的信息管理人员充当的只是网络管理员的角色,他们大多不懂财务知识,而会计人员在信息化管理方面又不专业,所以,会计信息管理人员对系统的设计、建设及维护将直接影响企业会计信息系统管理的水平。

2 分析与建议

2.1 完善社会信息管理系统

2010年,俄罗斯总理普京正式批准《信息社会(2011-2020)》国家规划,建设和发展俄罗斯信息社会的总目标是提高国民生活水平,提高俄罗斯竞争力,发展经济、政治、文化,借助信息和通訊技术完善国家管理体系。把构建信息社会作为解决更高层次发展问题的平台,从而实现经济和社会关系现代化,确保公民宪法权利,为个人发展提供开放的资源。可见,国家管理者也越来越重视建立信息管理系统的必要性.建立信息管理系统不仅仅是企业安全管理的一项重大变革,而且是时代的需要,是顺应时代潮流的体现。随着应用的不断推广和深人,信息管理系统在现代信息社会中的作用必将越来越大,计算机必将促进企业安全管理向科学化和现代化迈进,促进社会的和谐,有序,健康发展。

2.2 完善企业信息管理系统

笔者曾了解过一些中小企业的信息系统建设,一类企业是:一台电脑,一套财务管理软件就是建立起了会计信息管理系统;另一类企业是:存在的信息系统管理各自为政的现状,各部门分别使用对本部门管理有利的管理软件,部门间的数据接口采用最原始的手工录入,这样即耗时又耗力,且数据的正确性不高,其实就是数据源不唯一的问题造成的。笔者所在企业属于订单式生产企业,销售合同就是唯一的数据源,围绕销售合同所展开的采购、物流、生产、售后、费用、收款等一系列活动。所以,会计信息的管理就是对数据源的管理,抓住唯一的数据源,就可使会计信息保持真实、可靠、及时。

2.3 提高企业管理者的认同度

企业管理者认为给财务配备电脑,财务软件就是建立起了会计信息管理系统,从而忽视了会计信息管理化建设。使会计信息管理能力低下,没有发挥应有的效率。其实,传统的会计信息只是对已有的数据进行分析比较,从中究其存在的问题,以期在今后的管理中得以控制。但是这些数据只能为企业管理者提供滞后的会计信息。如今,掌握会计信息的时代潮人不仅具有分析问题的能力,更具有引导方向的能力,将会计信息融入企业信息,将企业预算控制融入会计信息管理系统,使会计信息与企业信息相互渗透,从而建立起完善的会计信息管理系统。将销售、采购、生产、研发等各方面引向企业战略,促使管理者提高建立信息管理系统的认同度。

2.4 培养高素质综合型人才

现代企业管理的发展趋势是对人才的发展和管理理念的提升,这是企业发展的必然要求,现代企业管理的每一项活动都是通过人+计算机的管理模式,所以人的主观能动性至关重要。具有综合素质的复合型人才对中小企业来说可谓一将难求,现代会计信息管理系统建设人员不仅需要懂得财务知识,还要熟知网络通信、电子商务、软件编程等相关知识。

3 结语

亚洲最佳CFO韩影曾说过:中国缺的不是CEO,而是CFO。从事财务工作十几年,笔者一直在反思财务工作的价值,财务工作究竟是条金光大道,还是粉饰太平的工具。德鲁克的观点是企业的绩效来自于外部,企业内部部门的绩效来自于部门外。依此观点,财务工作的价值不在财务工作本身,而在财务部门外。有形的物资能在极短的时间内移动,而无形的信息却能瞬间流动,因此,财务工作的价值不是把有形资产当做企业发展的中流砥柱,而是要对会计信息等无形资源进行管理,将非财务活动控制在财务活动中,财务人员要具有高度敏感性,找到每笔支出的收益,建立完整的会计信息管理系统,为管理者提供前瞻性,准确性、及时性、全方位的的数据收集及信息分析,帮助管理者进行企业战略决策,这才是建立会计信息管理系统的意义所在。

参考文献

[1] 略谈企业战略决策与财务管理的关系.中国会计网讨论者.

[2] 企业战略.L.J.布儒瓦第三艾琳.M.杜海米J.L.斯廷珀特中信出版社第二版出版年份,2004年9月.

[2] 中央电视台韩颖用数字编织梦想.